Kỹ sư hỗ trợ kinh doanh (Sales Support Engineer)

• VinaESP  Tuyển dụng kỹ sư hỗ trợ kinh doanh (Sales suppport engineer) và nhiều vị trí mở rộng (xem tại website của công ty - VINAESPchấmCOM)
• VÌ SAO BẠN NÊN ỨNG TUYỂN?
• Thu nhập 12–40 triệu/tháng theo năng lực, cộng thưởng theo dự án và công tác phí
• Làm việc trực tiếp với thiết bị và kỹ sư của các hãng hàng đầu thế giới: Emerson, Siemens, ABB, KSB, Flowserve, SKF, Endress+Hauser…
• Khách hàng là các nhà máy điện, dầu khí và tập đoàn năng lượng lớn trên cả nước
• Được hãng đào tạo sản phẩm; được kèm cặp bởi người nhiều năm trong ngành
• Lộ trình rõ ràng lên Kỹ sư chính / Trưởng nhóm khi công ty mở rộng
• Nộp 1 lần – được xem xét cho nhiều vị trí, không phải chọn đúng ngay từ đầu
• VỀ VinaESP VinaESP cung cấp vật tư, thiết bị thay thế và dịch vụ kỹ thuật cho nhà máy điện, dầu khí và công nghiệp trên cả nước.
• Mỗi đơn hàng của chúng tôi gắn với một dây chuyền thật đang chờ thiết bị: một chiếc van đúng vật liệu, một transmitter đúng dải đo, một lô hàng về kịp tiến độ bảo dưỡng – tất cả đều tạo ra khác biệt.
• Đội ngũ gọn, việc thật, ra quyết định nhanh.
• Người làm tốt được giao trách nhiệm sớm, được tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, hãng sản xuất và cả Ban Giám đốc – không phải chờ "đủ năm" mới được làm việc lớn.
• CÁC VỊ TRÍ ĐANG TUYỂN (mỗi vị trí 1–3 người)
• 1. KỸ SƯ CƠ KHÍ – VAN, BƠM, THIẾT BỊ QUAY Bạn là người "nắm" phần cơ khí của mọi đơn hàng, đảm bảo hàng đúng vật liệu, đúng tiêu chuẩn, lắp vừa ngay tại nhà máy.
• Đọc yêu cầu kỹ thuật, chọn đúng van, bơm, quạt, vòng bi, phớt, mặt bích, ống và phụ kiện
• Xuống nhà máy đo mẫu thực tế, lập bản vẽ/thông số để đặt hàng hoặc gia công theo mẫu
• Đánh giá vật liệu, tiêu chuẩn ASME/API/ASTM/DIN/JIS và hàng tương đương
• Làm việc với hãng, nhà cung cấp trong nước – Trung Quốc và xưởng gia công
• QC hàng trước khi giao, nghiệm thu, hỗ trợ lắp đặt và xử lý sự cố cơ khí
• 2. KỸ SƯ ĐIỆN – TỰ ĐỘNG HÓA (I&C) Bạn làm chủ thiết bị điện và đo lường – điều khiển, có mặt ở nhà máy khi thiết bị cần chạy thử hay xử lý sự cố.
• Chọn model, cấu hình transmitter, van điều khiển, analyzer, PLC/DCS I/O, biến tần, UPS, thiết bị đóng cắt
• Đọc P&ID, sơ đồ điện, loop diagram, datasheet để lập danh mục vật tư chính xác
• Làm việc với hãng để tìm mã hàng, hàng thay thế, xử lý hàng ngừng sản xuất
• Kiểm tra hàng (nameplate, cấu hình, CO/CQ, calibration certificate)
• Hiệu chuẩn, chạy thử, nghiệm thu tại nhà máy; đi cùng kỹ sư hãng gặp khách hàng
• 3. SALES SUPPORT ENGINEER – KỸ SƯ HỖ TRỢ KINH DOANH & ĐẤU THẦU Bạn là "bộ não kỹ thuật" của đội kinh doanh: hàng chào phải đúng, hàng tương đương phải chứng minh được, hàng về phải nghiệm thu được.
• Đọc hồ sơ mời thầu, tách yêu cầu kỹ thuật, lập bảng phạm vi cung cấp
• Nhận diện sớm hạng mục rủi ro: hàng OEM, hàng ngừng sản xuất, hàng hạn chế nhập khẩu
• So sánh thông số, chuẩn bị tài liệu chứng minh hàng tương đương
• Soạn và rà soát hồ sơ đề xuất kỹ thuật; trả lời yêu cầu làm rõ của bên mời thầu
• Xây dựng thư viện kỹ thuật, checklist, biểu mẫu chuẩn cho công ty
• 4. NHÂN VIÊN MUA HÀNG / SOURCING (ƯU TIÊN BIẾT TIẾNG TRUNG) Bạn là cầu nối với nhà cung cấp trong nước và Trung Quốc: tìm đúng nguồn, đàm phán tốt, theo hàng tới khi lên đường về Việt Nam.
• Tìm, đánh giá nhà cung cấp qua 1688, Alibaba, Made-in-China, hội chợ và mạng lưới sẵn có
• Hỏi giá, đàm phán giá, tiến độ, thanh toán, Incoterms (WeChat, email, điện thoại)
• Cùng kỹ sư đối chiếu thông số Trung – Việt – Anh để nhà cung cấp hiểu đúng yêu cầu
• Lập bảng so sánh báo giá, soạn PO, theo dõi đặt cọc, sản xuất, chứng từ
• Cơ hội công tác Trung Quốc, tham dự hội chợ Canton Fair
• 5. NHÂN VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU – LOGISTICS Bạn đảm bảo hàng nhập về đúng hạn, thông quan suôn sẻ, giao tận nhà máy kèm đủ chứng từ.
• Làm việc với forwarder, agent, hãng tàu/hãng bay: booking, theo dõi lịch, xử lý phát sinh
• Kiểm tra chứng từ: invoice, packing list, B/L, AWB, C/O (form E, D, AK…), CQ
• Tra mã HS, tính thuế, phối hợp khai báo hải quan và kiểm tra chuyên ngành
• Nhận hàng tại cảng, sân bay, kho CFS; giao tới nhà máy khách hàng các tỉnh
• Theo dõi chi phí logistics, so sánh giá forwarder, báo cáo tiến độ lô hàng
• 6. NHÂN VIÊN SALES ADMIN – HỢP ĐỒNG Trúng thầu mới là một nửa. Bạn giữ cho hợp đồng chạy đúng tiến độ và được thanh toán đầy đủ.
• Soạn, rà soát hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp
• Theo dõi mốc giao hàng, thanh toán, hiệu lực bảo lãnh; nhắc trước các mốc đến hạn
• Làm thủ tục bảo lãnh dự thầu, thực hiện hợp đồng, tạm ứng, bảo hành với ngân hàng
• Chuẩn bị bộ hồ sơ giao hàng – thanh toán: biên bản, nghiệm thu, CO/CQ, hóa đơn
• Hỗ trợ hồ sơ hành chính – pháp lý khi nộp thầu qua mạng; báo cáo công nợ, doanh số
• MỘT NGÀY LÀM VIỆC Ở VinaESP CÓ THỂ TRÔNG NHƯ THẾ NÀY Buổi sáng, đội kinh doanh nhận một hồ sơ mời thầu mới cho đợt bảo dưỡng nhà máy điện.
• Sales Support Engineer tách yêu cầu kỹ thuật; Kỹ sư Cơ khí và Kỹ sư Điện xác định model; bộ phận Mua hàng hỏi giá hãng và nhà cung cấp; Sales Admin chuẩn bị bảo lãnh dự thầu.
• Vài tuần sau, hàng về cảng – Logistics thông quan, giao tận nhà máy, kỹ sư có mặt nghiệm thu. Mỗi người một mắt xích, và bạn nhìn thấy rõ kết quả công việc của mình.
• BẠN SẼ PHÁT TRIỂN NHƯ THẾ NÀO?
• Học sâu thiết bị công nghiệp từ chính các hãng sản xuất
• Hiểu trọn chuỗi giá trị: từ hồ sơ thầu, nguồn hàng, nhập khẩu tới nghiệm thu tại nhà máy
• Được giao việc thật, trách nhiệm thật ngay từ những tháng đầu
• Cơ hội lên Kỹ sư chính, Trưởng nhóm Kỹ thuật, Trưởng nhóm Mua hàng, Logistics hoặc Hợp đồng khi công ty mở rộng

CÁCH ỨNG TUYỂN

• Nộp CV trực tiếp qua nút "Nộp đơn" trên CareerViet
• Ghi rõ vị trí bạn quan tâm nhất (có thể chọn 2 vị trí) trong thư giới thiệu
• Chưa chắc mình hợp vị trí nào? Cứ nộp – chúng tôi sẽ đọc kỹ CV và gợi ý vị trí phù hợp
• Điểm cộng nếu CV có một ví dụ thực tế: một sự cố bạn đã xử lý, một lô hàng bạn đã "cứu", một sai sót bạn đã kịp phát hiện
• Ứng viên qua vòng CV sẽ làm 01 bài test thực hành ngắn theo đúng công việc của vị trí
• VinaESP tin rằng người giỏi không chỉ là người biết nhiều, mà là người chủ động nhận việc và làm đến cùng. Nếu bạn là người như vậy – hãy nộp CV ngay hôm nay.

• CHÚNG TÔI TÌM NGƯỜI PHÙ HỢP, KHÔNG TÌM NGƯỜI HOÀN HẢO. Bạn không cần đáp ứng 100% các yêu cầu dưới đây. Nếu bạn khớp phần lớn và thật sự muốn học, muốn làm – hãy nộp CV.

YÊU CẦU CHUNG CHO TẤT CẢ VỊ TRÍ

• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học đúng hoặc gần với chuyên ngành của vị trí ứng tuyển
• Từ 1 năm kinh nghiệm liên quan (Sales Support Engineer: từ 2 năm); sinh viên mới tốt nghiệp có nền tảng tốt vẫn được xem xét cho một số vị trí
• Đọc hiểu tài liệu, email tiếng Anh cơ bản; viết được email công việc rõ ràng
• Thành thạo Excel, Word; quen làm việc với bảng biểu, số liệu
• Biết dùng công cụ AI (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot…) để tra cứu, soạn thảo, xử lý dữ liệu nhanh và chính xác hơn

THÁI ĐỘ CHÚNG TÔI ĐÁNH GIÁ CAO NHẤT

• Chủ động nhận việc và làm đến cùng – không đùn đẩy, không "để đó mai tính"
• Cẩn thận: một con số sai trong hồ sơ, một mã hàng sai trong đơn đặt có thể làm chậm cả dây chuyền của khách hàng
• Ham học: thiết bị công nghiệp rất rộng, người giỏi là người chịu đọc datasheet, chịu hỏi, chịu ghi chép
• Phối hợp tốt: mỗi đơn hàng đi qua kỹ thuật, mua hàng, logistics và hợp đồng – bạn là một mắt xích quan trọng
• Nhiệt huyết, không ngại khó khăn, sẵn sàng xuống nhà máy khi công việc cần
• YÊU CẦU THEO TỪNG VỊ TRÍ

1. Kỹ sư Cơ khí – van, bơm, thiết bị quay

• Tốt nghiệp đại học: Cơ khí chế tạo máy, Cơ khí động lực, Nhiệt, Kỹ thuật vật liệu
• 1–3 năm

kinh nghiệm

• kỹ sư bảo trì cơ khí, kỹ sư dự án, QA/QC cơ khí hoặc kỹ sư bán hàng thiết bị
• Đọc tốt bản vẽ kỹ thuật, dùng AutoCAD; biết SolidWorks/Inventor là lợi thế
• Hiểu vật liệu (thép carbon, inox, hợp kim), dung sai lắp ghép, tiêu chuẩn ASME/API/ASTM
• Sẵn sàng công tác tỉnh, đo mẫu tại nhà máy

2. Kỹ sư Điện – Tự động hóa (I&C)

• Tốt nghiệp đại học: Điện – Điện tử, Tự động hóa, Đo lường – Điều khiển
• 1–3 năm

kinh nghiệm

• kỹ sư I&C, kỹ sư điện, application/service engineer hoặc bảo trì nhà máy
• Hiểu tín hiệu analog 4-20mA, giao thức HART, Modbus, Profibus; đọc được P&ID, loop diagram
• Biết dùng HART communicator, đồng hồ đo, thiết bị hiệu chuẩn cơ bản
• Sẵn sàng công tác tỉnh (Vũng Tàu, Cà Mau, Đồng Nai…)
• 3. Sales Support Engineer – Kỹ sư hỗ trợ kinh doanh & đấu thầu
• Tốt nghiệp đại học khối kỹ thuật: Điện – Điện tử, Tự động hóa, Cơ khí, Nhiệt – Lạnh
• Từ 2 năm

kinh nghiệm

• sales engineer, application engineer hoặc vận hành – bảo trì thiết bị nhà máy
• Đọc thành thạo datasheet, manual, tiêu chuẩn IEC/EN/DIN; viết email kỹ thuật bằng tiếng Anh
• Am hiểu 1–2 nhóm thiết bị: đo lường – điều khiển, điện, lạnh/HVAC, xử lý nước, quạt công nghiệp
• Hiểu cách đánh giá kỹ thuật trong đấu thầu ("hoặc tương đương", làm rõ hồ sơ) là lợi thế lớn

4. Nhân viên Mua hàng / Sourcing

• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học: Ngôn ngữ Trung, Ngoại thương, Kinh tế hoặc khối kỹ thuật
• 1–2 năm kinh nghiệm mua hàng, order hàng hoặc làm việc với nhà cung cấp, nhà máy
• Tiếng Trung giao tiếp – đàm phán (tương đương HSK 4+) là lợi thế rất lớn; thành thạo WeChat, 1688
• Kỹ năng đàm phán, so sánh báo giá, theo dõi đơn hàng đến cùng
• Từng mua thiết bị/vật tư công nghiệp (van, bơm, điện, cơ khí, phụ tùng) là điểm cộng

5. Nhân viên Xuất nhập khẩu – Logistics

• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học: Logistics, Ngoại thương, Kinh tế vận tải hoặc tương đương
• 1–2 năm kinh nghiệm chứng từ – giao nhận hàng nhập (đường biển, đường hàng không)
• Nắm thủ tục thông quan, mã HS, C/O ưu đãi, Incoterms; đọc hiểu chứng từ tiếng Anh
• Có xe máy, sẵn sàng đi cảng, sân bay và công tác tỉnh khi giao hàng
• Biết ECUS, tiếng Trung, từng làm hàng quá khổ/hàng nguy hiểm là điểm cộng

6. Nhân viên Sales Admin – Hợp đồng

• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Kế toán, Ngoại thương
• 1–2 năm kinh nghiệm sales admin, quản lý hợp đồng, thư ký dự án hoặc hồ sơ thầu
• Cẩn thận với số liệu và câu chữ; thành thạo Excel, Word
• Từng làm bảo lãnh ngân hàng, hồ sơ thanh toán hoặc nộp thầu qua mạng là lợi thế
• Hiểu cơ bản hóa đơn điện tử, thuế GTGT, Incoterms là điểm cộng

ĐIỂM CỘNG CHUNG (KHÔNG BẮT BUỘC)

• Từng làm việc tại hoặc với nhà máy điện, dầu khí, đạm, hóa chất, xi măng hoặc nhà thầu EPC
• Từng làm việc với các hãng: Emerson, Siemens, ABB, Yokogawa, Endress+Hauser, KSB, Flowserve, SKF…
• Có chứng chỉ chuyên môn liên quan: đấu thầu, an toàn điện, nghiệp vụ hải quan, HSK…
• Tiếng Anh hoặc tiếng Trung giao tiếp tốt
• Còn băn khoăn? Hãy nộp CV và ghi trong thư giới thiệu điều bạn tự tin nhất ở bản thân – chúng tôi đọc từng hồ sơ.