Kế toán viên

• Theo dõi hợp đồng xuất khẩu, xuất hóa đơn và gửi chứng từ cho NH. -  Theo dõi công nợ phải thu của KH trong nước và nước ngoài. -  Làm báo cáo theo dõi doanh thu-chi phí của các hợp đồng xuất khẩu. -  Khách hàng nợ quá hạn phải gửi thư nhắc nợ kịp thời và đầy đủ. -  Đôn đốc & trực tiếp tham gia thu hồi nợ khó đòi. -  Thực hiện các báo cáo khác khi có yêu cầu từ KTT. -  Giao dịch với khách hàng phải thu hiệu quả. -  Bảo mật và lưu trữ dữ liệu kế toán. -  Tuân thủ đầy đủ & đúng qui trình, qui định - qui chế của Công ty và Pháp Luật.
• Mô tả công việc AP -  Căn cứ vào các chứng từ thanh toán của các bộ phận gửi về, kế toán viên thực hiện: -  Tiếp nhận thủ tục thanh toán từ các bộ phận yêu cầu. -  Kiểm tra bộ chứng từ thanh toán: tính đầy đủ, tính hợp lệ, quy định nội bộ. -  Xét duyệt hồ sơ thanh toán. -  Chuyển chứng từ cho kế toán trưởng phê duyệt. -  Hạch toán nghiệp vụ vào phần mềm. -  Hàng ngày, căn cứ Giấy báo có, báo nợ của ngân hàng, kế toán thực hiện hạch toán các nghiệp vụ thu, chi tiền qua ngân hàng. -  Tiếp nhận và lưu Hợp đồng mua hàng của các bộ phận gửi về, Kế toán thanh toán thực hiện: -  Tiếp nhận, kiểm tra nội dung hợp đồng: thông tin nhà cung cấp, điều khoản thanh toán, thời hạn thanh toán, hình thức thanh toán chính sách ưu đãi (nếu có),… -  Nhập thông tin vào Bảng theo dõi hợp đồng kinh tế mua vào. -  Tạo mã nhà cung cấp. -  Hàng ngày, theo dõi hạn thanh toán tạm ứng và nhắc thanh toán khi đến hạn chi tiết theo từng đối tượng, bộ phận. -  Theo dõi tiền ngân hàng về: Kiểm tra tiền về trên hệ thống tài khoản ngân hàng để đối chiếu tiền về với kế toán công nợ (AR). -  Lên kế hoạch thanh toán các khoản công nợ đối với nhà cung cấp đến hạn. -  Theo dõi công nợ của nhà cung cấp và đối chiếu công nợ định kỳ hàng quý. -  Thực hiện giao dịch mua bán ngoại tệ, chuyển tiền khi phát sinh nguồn thu chi ngoại tệ. -  Giao dịch với ngân hàng về hồ sơ mở tài khoản NH, đăng ký các hồ sơ NH khi cần thiết. -  Trực tiếp thực hiện công việc thanh toán bằng tiền mặt hoặc bằng tiền gửi ngân hàng cho các nhà cung cấp như: đối chiếu công nợ, nhận hóa đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi,... -  Định kỳ hàng ngày, hàng tuần, hoặc cuối tháng (tùy theo yêu cầu quản lý của doanh -  nghiệp), kế toán đối chiếu Số quỹ TGNH với Sổ phụ tài khoản (Sao kê tài khoản). -  Sau khi hồ sơ được kiểm tra, đóng file lưu trữ.
• In phiếu kế toán, ký người lập và chuyển cho kế toán trưởng ký và lưu trữ.

• Học vấn: Trình độ Cao đẳng trở lên các chuyên ngành tương đương. -  Vi tính: Thành thạo tin học văn phòng và phần mềm kế toán liên quan.

Kinh nghiệm

• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực sản xuất là một lợi thế. -  Có kiến thức chuyên môn, hiểu biết về mô hình hoạt động của Công ty và các yêu cầu pháp luật.

Kỹ năng cần có

• Kỹ năng giao tiếp. -  Trình bày, đàm phán, thuyết phục. -  Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện. -  Làm việc độc lập, phân tích và xử lý vấn đề, bao quát vấn đề. -  Xử lý các xung đột và mâu thuẫn.
• Thái độ/ tố chất cần có: -  Cẩn thận, trung thực. -  Tỷ mỉ nhiệt tình. -  Có trách nhiệm cao. -  Sắp xếp công việc khoa học. -  Có định hướng làm việc lâu dài. -  Sức khỏe: Tốt. - Có thể đi công tác.