Kế toán viên

• Hồ sơ thanh toán & Kiểm soát chứng từ:
• Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ thanh toán của các công ty được phân công.
• Kiểm tra tính đầy đủ, phù hợp của hợp đồng, hóa đơn, đề nghị thanh toán và chứng từ liên quan trước khi chuyển cấp kiểm soát.
• Theo dõi và phối hợp với các bộ phận liên quan để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ còn thiếu.

Giao dịch Ngân hàng & Thanh toán

• Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán, giao dịch ngân hàng online/offline, lấy sổ phụ, sao kê, ủy nhiệm chi và chứng từ ngân hàng theo phân công.
• Kiểm tra, đối chiếu thông tin giao dịch trước khi thực hiện và phối hợp với Kế toán tổng hợp trong quá trình kiểm tra số liệu.
• Quản lý, lưu trữ đầy đủ chứng từ ngân hàng và hỗ trợ công việc khi có nhân sự vắng mặt.
• Hạch toán & Quản lý dữ liệu kế toán:
• Nhập liệu chứng từ, hóa đơn, hợp đồng, hồ sơ thanh toán và các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm kế toán.
• Hạch toán theo tài khoản kế toán, mã lưu chuyển tiền tệ và các tiêu thức quản lý theo hướng dẫn của Kế toán tổng hợp.
• Kiểm tra, cập nhật và điều chỉnh dữ liệu theo kết quả kiểm tra; đảm bảo số liệu được ghi nhận đầy đủ và kịp thời.

Hóa đơn, Thuế & Hồ sơ giải trình

• Theo dõi, cập nhật hóa đơn đầu vào – đầu ra, các chỉ tiêu theo dõi theo yêu cầu.
• Phối hợp cung cấp thông tin phục vụ xuất hóa đơn và kiểm tra các trường hợp hóa đơn thiếu, sai hoặc cần điều chỉnh.
• Tập hợp chứng từ, hợp đồng, hóa đơn, sổ phụ và dữ liệu liên quan để hỗ trợ Kế toán tổng hợp trong công tác thuế, kiểm toán và giải trình với cơ quan chức năng.

Quản lý hồ sơ & Phối hợp công việc

• Số hóa, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán theo từng công ty, đảm bảo đầy đủ và thuận tiện cho việc tra cứu.
• Phối hợp với Kế toán tổng hợp và các thành viên trong phòng để đảm bảo tiến độ công việc chung.
• Chủ động nắm các đầu việc cơ bản của vị trí tương đương để hỗ trợ hoặc thay thế khi cần, hạn chế gián đoạn công việc.
• Thực hiện các công việc khác thuộc phạm vi Tài chính – Kế toán theo phân công.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc ngành liên quan.
• Có kiến thức về hạch toán kế toán, hóa đơn, chứng từ và nghiệp vụ ngân hàng cơ bản.
• Sử dụng được Excel và phần mềm kế toán.
• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Cẩn thận, chính xác, có trách nhiệm và ý thức bảo mật thông tin.
• Có khả năng phối hợp công việc, chủ động theo dõi và hoàn thành nhiệm vụ được giao.