Kế Toán Nội Bộ kiêm Hành Chính Nhân Sự

1. KẾ TOÁN NỘI BỘ:
Thu tiền:
 Soạn Hợp đồng thi công, phụ lục, phát sinh (nếu có); theo dõi tiến độ thanh toán hợp đồng, nhắc công nợ phải thu khách hàng/ đề nghị tạm ứng khi cần.
 Thu tạm ứng/ quyết toán theo tiến độ hợp đồng của từng công trình.
 Làm thanh lý hợp đồng; Biên bản nghiệm thu thanh, quyết toán; Biên bản bàn giao công trình; Tổng hợp các khoản chi hộ cho chủ đầu tư…
 Thu tạm ứng phí ký quỹ thi công của các đơn vị thi công.
Chi tiền:
 Cho Cán bộ kỹ thuật: ứng tiền mua vật tư công cụ, làm quyết toán tạm ứng hoặc đề nghị thanh toán những khoản đã chi hộ.
 Chi tiền tạm ứng theo tiến độ thi công, soạn hợp đồng khoán cho các đơn vị thầu phụ, theo dõi tình hình ứng tiền, công nợ còn lại, làm thanh lý/ quyết toán khi kết thúc hợp đồng.
 Cho các đơn vị thầu phụ (sơn bê, đá hoa cương, cửa nhựa, gỗ, camera, máy năng lượng mặt trời, nhôm sắt,…).
 Cho nhà cung cấp nguyên liệu đầu vào: đối chiếu khớp công nợ và chi tiền (theo chỉ đạo) cho nhà cung cấp.
 Theo dõi ngày công, tính lương nhân viên kỹ thuật thời vụ (nếu có).
Tổng hợp:
 Kế toán ngân hàng: Nộp tiền/ rút tiền ngân hàng, đi ủy nhiệm chi, viết séc rút tiền mặt… lấy sổ phụ ngân hàng mỗi tháng (nội bộ và hỗ trợ báo cáo thuế).
 Theo dõi tổng chi phí từng công trình, tổng hợp thu chi nội bộ của năm; Lập và gửi báo cáo định kỳ, hoặc khi có yêu cầu.
Hỗ trợ báo cáo thuế:
 Thu thập, sắp xếp hóa đơn đầu vào cung cấp cho bên dịch vụ khai báo thuế, lưu trữ hợp đồng đầu vào, đầu ra của công ty.

2. NHÂN SỰ - HÀNH CHÍNH:
 Theo dõi nhân sự chính thức và thời vụ công ty.
 Soạn HĐ lao động, theo dõi chấm công và tính lương nhân viên thời vụ hàng tháng.
 Theo dõi, quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, thiết bị máy móc (dành cho quản lý giám sát dự án) tại văn phòng và tại công trình.
 Kiểm tra, quản lý, cung cấp văn phòng phẩm.
 Quản lý, sắp xếp, lưu trữ: hồ sơ, chứng từ, sổ sách kế toán; hành chính nhân sự.
 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của trưởng bộ phận, Ban Giám Đốc…

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
 Lương: 5 - 7 triệu đồng
 Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT theo đúng quy định của Luật lao động Việt Nam hiện hành.
 Theo chính sách công ty: tăng lương, phụ cấp, công tác phí, chăm sóc sức khỏe,…

 Trình độ Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Hành Chính Nhân sự hoặc chuyên ngành Kế toán, Tài chính …
 Có kinh nghiệm 1 năm trong lĩnh vực kế toán, hành chính nhân sự…
 Sử dụng thành thạo: tin học văn phòng (word, excel, soạn thảo văn bản…)
 Trung thực, nhanh nhẹn, chăm chỉ, cẩn thận.
 Kỹ năng làm việc độc lập và nhóm, chịu được áp lực công việc cao.
 Kỹ năng tìm kiếm, sử dụng thông tin trên mạng internet tốt.
 Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
 Người liên hệ: Mrs Thoa
 Vui lòng nộp hồ sơ ứng tuyển qua VietnamWorks
 Hồ sơ nộp gồm: CV cá nhân, hình thẻ 3x4, hình CMND.