Kế Toán Nội Bộ

I. MỤC TIÊU VỊ TRÍ

• Đảm bảo số liệu kế toán nội bộ được ghi nhận đầy đủ, chính xác và kịp thời; kiểm soát thu - chi, công nợ, tạm ứng và hiệu quả tài chính theo từng tour/sự kiện; cung cấp báo cáo quản trị trực tiếp cho Ban Giám đốc và phối hợp bàn giao số liệu cho đơn vị kế toán thuế thuê ngoài.
• II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hạch toán và quản lý thu - chi

• Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của đề nghị thanh toán, hóa đơn, hợp đồng và chứng từ liên quan trước khi thực hiện chi.
• Ghi nhận đầy đủ các nghiệp vụ thu - chi, tiền mặt, ngân hàng và các nghiệp vụ phát sinh hằng ngày trên phần mềm kế toán.
• Theo dõi số dư quỹ, tài khoản ngân hàng; thực hiện đối chiếu định kỳ và báo cáo chênh lệch nếu có.
• 2. Theo dõi doanh thu, chi phí theo tour/sự kiện
• Mở mã và theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ theo từng tour, sự kiện, hợp đồng hoặc dự án.
• Kiểm tra hồ sơ thanh toán nhà cung cấp, chi phí đoàn, chi phí phát sinh và chứng từ nghiệm thu/bàn giao.
• Tổng hợp kết quả doanh thu - chi phí - lãi/lỗ cơ bản theo từng dự án và theo tháng, phục vụ công tác quản trị.

3. Công nợ, tạm ứng và hoàn ứng

• Theo dõi công nợ phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp; chủ động đối chiếu và cảnh báo các khoản đến hạn/quá hạn.
• Theo dõi tạm ứng - hoàn ứng của CBNV theo từng đoàn/dự án; đôn đốc hoàn thiện hồ sơ đúng thời hạn.
• Phối hợp với Sales, Điều hành Tour, Event, Account và các bộ phận liên quan để xác minh, điều chỉnh số liệu khi có chênh lệch.
• 4. Kiểm soát lương, thưởng và chế độ (phối hợp HCNS)
• Tiếp nhận bảng chấm công, dữ liệu lương, phụ cấp, OT, KPI/hoa hồng do HCNS cung cấp.
• Kiểm tra số liệu, đối chiếu căn cứ tính và lập đề nghị thanh toán lương - thưởng theo chính sách đã được phê duyệt.
• Phối hợp xử lý các sai lệch liên quan đến lương, thưởng và các khoản khấu trừ trước khi thanh toán.
• 5. Báo cáo nội bộ và phối hợp với đơn vị kế toán thuế thuê ngoài
• Thực hiện khóa sổ và lập các báo cáo quản trị định kỳ: thu - chi, dòng tiền, công nợ, doanh thu, chi phí và lãi/lỗ cơ bản.
• Sắp xếp, lưu trữ và bàn giao hóa đơn, chứng từ, sổ phụ, hợp đồng và dữ liệu cần thiết cho đơn vị kế toán thuế thuê ngoài.
• Phối hợp với đơn vị kế toán thuế thuê ngoài để đối chiếu số liệu nội bộ với số liệu kê khai thuế; giải trình và bổ sung hồ sơ khi có yêu cầu.

6. Công việc khác trong phạm vi chuyên môn

• Đề xuất cải tiến biểu mẫu, quy trình thanh toán, tạm ứng, công nợ và lưu trữ chứng từ nhằm giảm sai sót và rút ngắn thời gian xử lý.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác thuộc phạm vi kế toán theo phân công của Ban Giám đốc.

• Kinh nghiệm :  Tối thiểu 04 năm làm Kế toán nội bộ hoặc Kế toán tổng hợp; ưu tiên đã làm tại doanh nghiệp dịch vụ, du lịch, sự kiện, agency hoặc môi trường có nhiều dự án/nhà cung cấp.
• Chuyên môn :  Nắm vững nguyên tắc hạch toán, quy trình thu - chi, công nợ, tạm ứng - hoàn ứng, kiểm tra chứng từ và báo cáo quản trị nội bộ.
• Công cụ :  Sử dụng tốt Excel và phần mềm kế toán (MISA, FAST hoặc tương đương); có khả năng tổng hợp, đối chiếu và phân tích số liệu.
• Phẩm chất :  Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm; tư duy logic, chủ động, nhanh nhẹn và có ý thức bảo mật thông tin.
• Khả năng phối hợp : Giao tiếp rõ ràng, kiên trì bám sát chứng từ/công nợ, làm việc độc lập và phối hợp tốt với nhiều phòng ban.
• Đặc thù công việc  :  Có khả năng sắp xếp ưu tiên và chịu được áp lực công việc tăng cao theo mùa tour/sự kiện.