Kế toán kho

1. THÔNG TIN CHUNG

• Vị trí chức danh: Kế toán Kho - Vật tư Dự án
• Địa điểm làm việc: Ban Quản lý Dự án (tại công trường dự án)
• Bộ phận: Phòng Kế toán / Ban Quản lý Dự án
• Cấp trên quản lý trực tiếp: Kế toán trưởng / Kế toán tổng hợp / Giám đốc Dự án

2. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

• Quản lý, kiểm soát toàn bộ quy trình nhập - xuất - tồn kho vật tư, thiết bị, nguyên vật liệu tại công
• trường dự án. Đảm bảo vật tư được sử dụng đúng định mức kinh tế kỹ thuật, hạn chế tối đa thất
• thoát, lãng phí và cung cấp số liệu chính xác, kịp thời cho Ban Giám đốc phục vụ công tác quản lý
• chi phí dự án.

3. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHI TIẾT

• Kiểm soát và thực hiện thủ tục Nhập – Xuất kho
• Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ liên quan (hóa đơn, biên bản
• giao nhận, chứng chỉ chất lượng...) trước khi làm thủ tục nhập/xuất kho.
• Trực tiếp giám sát và thực hiện việc nhập, xuất vật tư, thiết bị, máy móc thi công tại công
• trường.
• Lập phiếu nhập kho (PNK), phiếu xuất kho (PXK) trên phần mềm kế toán và sổ sách theo
• đúng quy trình của chủ đầu tư.
• Quản lý và kiểm soát Định mức Vật tư tại Dự án
• Căn cứ vào bản vẽ thiết kế, dự toán thiết kế và định mức vật tư đã được phê duyệt để kiểm
• soát lượng xuất vật tư cho các tổ đội, nhà thầu phụ.
• Cảnh báo kịp thời cho Kế toán trưởng và Giám đốc Dự án khi phát hiện các dấu hiệu xuất
• vượt định mức, lãng phí hoặc sử dụng sai mục đích.
• Theo dõi, Đối chiếu và Quản lý Công nợ Vật tư
• Theo dõi chi tiết danh mục vật tư cấp phát cho từng hạng mục công trình, từng nhà thầu phụ
• (đối với vật tư chủ đầu tư cấp).
• Định kỳ (hàng tuần/hàng tháng) đối chiếu số liệu nhập - xuất - tồn với Thủ kho công trường
• và các bộ phận Kỹ thuật/Giám sát.
• Phối hợp với kế toán công nợ đối chiếu khối lượng giao nhận vật tư với các nhà cung cấp để
• làm cơ sở thanh toán.
• Kiểm kê và Bảo quản tài sản kho
• Chủ trì hoặc phối hợp kiểm kê định mức kho bãi định kỳ (hàng tháng/hàng quý) hoặc đột
• xuất tại công trường.
• Chịu trách nhiệm giám sát tính ngăn nắp, an toàn, phòng chống cháy nổ và bảo quản chất
• lượng vật tư trong kho cùng với Thủ kho.
• Xử lý và báo cáo ngay các trường hợp vật tư bị hư hỏng, biến chất, hao hụt hoặc mất mát.
• Báo cáo và Lưu trữ hồ sơ
• Lập các báo cáo Nhập - Xuất - Tồn vật tư, báo cáo chi phí vật tư theo dự án định kỳ
• (tuần/tháng/quý) hoặc theo yêu cầu đột xuất.
• Lưu trữ, sắp xếp khoa học toàn bộ chứng từ, sổ sách, biên bản liên quan đến công tác kho -
• vật tư dự án.
• Lưu mẫu vật tư và giám sát và xác nhận nghiệm thu thực tế tại công trình.
• báo cáo kịp thời về cho Văn phòng chính và chiu trách nhiệm quản lý tài sản, xuất nhập tại
• công trình/Dự án và các việc khác tại dự án.

YÊU CẦU TIÊU CHUẨN CÔNG VIỆC

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài
• chính doanh nghiệp hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Có ít nhất 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán kho, ưu tiên ứng viên từng
• làm việc tại các dự án xây dựng, quản lý vật tư công trường của Chủ đầu tư hoặc Nhà thầu
• lớn.

Kiến thức chuyên môn

• o Nắm vững nghiệp vụ kế toán kho và nguyên lý kế toán.
• o Hiểu biết cơ bản về các loại vật tư, thiết bị trong ngành xây dựng (sắt, thép, xi măng,
• bê tông, vật liệu hoàn thiện...).
• o Biết đọc dự toán hoặc bản vẽ kỹ thuật cơ bản là một lợi thế lớn.

Kỹ năng

• o Thành thạo phần mềm kế toán (MISA, FAST, SAP...) và đặc biệt là Excel (phục vụ
• làm báo cáo động, hàm đối chiếu).
• o Kỹ năng giao tiếp, phối hợp làm việc nhóm tốt (làm việc trực tiếp với kỹ sư công
• trường, thủ kho, nhà thầu).
• o Kỹ năng giải quyết vấn đề và chịu được áp lực tiến độ tại công trường.
• Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn trọng, nguyên tắc, có tinh thần trách nhiệm cao và
• chịu khó (sẵn sàng làm việc tại môi trường dự án).

Quyền lợi

• Mức lương: cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
• Phụ cấp cơm trưa và gửi xe theo quy định của Công ty
• Được ký hợp đồng lao động, được hưởng chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, chính sách
• lao động theo quy định của Luật Lao động