Mô tả công việc
- Tiếp nhận và kiểm tra thông tin đơn hàng, hợp đồng, phiếu giao hàng và các chứng từ liên quan trước khi xuất hóa đơn.
- Thực hiện lập và xuất hóa đơn GTGT/hóa đơn điện tử cho khách hàng đảm bảo chính xác, đầy đủ và đúng thời điểm.
- Kiểm tra thông tin khách hàng, mã số thuế, hàng hóa, số lượng, đơn giá, thuế suất và các nội dung trên hóa đơn trước khi phát hành.
- Theo dõi và xử lý các trường hợp hóa đơn sai sót, điều chỉnh, thay thế theo quy định.
- Theo dõi công nợ phải thu khách hàng; kiểm tra thời hạn thanh toán và tình trạng công nợ.
- Thực hiện đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng; lập và gửi biên bản đối chiếu công nợ, xác nhận số dư theo quy định.
- Phối hợp với Sales/Sales Admin theo dõi, nhắc và xử lý các khoản công nợ đến hạn, quá hạn hoặc có chênh lệch.
- Đối chiếu số liệu giữa đơn hàng – giao hàng – hóa đơn – thanh toán – công nợ trên hệ thống/phần mềm kế toán.
- Phối hợp với Sales, Sales Admin, Kho và các bộ phận liên quan để xử lý các trường hợp chênh lệch về chứng từ, hóa đơn và công nợ.
- Quản lý, lưu trữ hóa đơn, biên bản đối chiếu công nợ và các chứng từ liên quan.
- Lập báo cáo hóa đơn, công nợ phải thu và các báo cáo liên quan theo yêu cầu của Kế toán trưởng/Ban quản lý.
- Thực hiện các công việc kế toán khác theo sự phân công.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành
- Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán xuất hóa đơn, Kế toán bán hàng, Kế toán công nợ hoặc tương đương.
- Nắm được các quy định cơ bản về hóa đơn điện tử, thuế GTGT, chứng từ kế toán và công nợ phải thu .
- Có khả năng kiểm tra, đối chiếu và xử lý số liệu tốt.
- Cẩn thận, chính xác, có trách nhiệm và chủ động theo sát công việc.
- Sử dụng tốt
- Excel và phần mềm kế toán ; biết sử dụng
- FAST là một lợi thế .
- Có khả năng phối hợp tốt với khách hàng và các bộ phận Sales, Sales Admin, Kho.
Thông tin tham khảo
- Mức lương phổ biến cho “Kế Toán Công Nợ”
- 7,9 – 11 triệu/tháng, trung bình 9,4 triệu (306 mẫu tin, VietnamSalary). Xem chi tiết lương
- Thị trường tại Hồ Chí Minh
- 6.749 tin đang mở từ 2.009 doanh nghiệp. Xem việc làm tại Hồ Chí Minh
- Nguồn tin
- Nguồn: CareerViet · đăng 09/09/2026