HR Admin Intern

• Vai trò của bạn trong vị trí này

Tuyển dụng

• Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, làm việc với các nền tảng/headhunt, screen CV, call screening và theo dõi bài test.
• Hỗ trợ sắp xếp lịch phỏng vấn, chuẩn bị tài liệu phỏng vấn và gửi email phản hồi cho ứng viên khi cần.

Quản lý nhân sự

• Hỗ trợ quy trình onboard/offboard nhân viên.
• Hỗ trợ theo dõi training, set lịch đào tạo định kỳ.
• Hỗ trợ các thủ tục phúc lợi/bảo hiểm sức khoẻ.

Hỗ trợ hành chính

• Hỗ trợ vận hành văn phòng: tài sản, thiết bị, nước uống, vệ sinh, văn phòng phẩm và các nhu cầu hành chính khác.
• Hỗ trợ book phòng, di chuyển, công nợ hàng tháng và các phát sinh công tác khi cần.
• Hỗ trợ event kết nối nhân viên nội bộ.
• Hỗ trợ vận hành hệ thống điểm văn hoá, sao kê, thanh toán.
• Quản lý + thu mua đồng phục/đồ bảo hộ.
• Giờ làm việc: 8:00AM - 5:00PM
• Ngày làm việc: thứ 2 - thứ 6
• Ngày nghỉ: thứ 7, chủ nhật

• Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các lĩnh vực liên quan
• Có định hướng phát triển trong lĩnh vực Nhân sự/Hành chính Nhân sự; có kinh nghiệm thực tập hoặc tham gia hoạt động liên quan là một lợi thế.
• Có thể thực tập tối thiểu 6 tháng và làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6
• Sự cẩn thận trong theo dõi thông tin và xử lý các đầu việc hành chính
• Giao tiếp văn bản & lời nói tốt
• Sử dụng tốt Microsoft Office/Google Workspace; biết cách quản lý dữ liệu và cập nhật file theo dõi là một lợi thế.
• Chủ động học hỏi, có tinh thần hỗ trợ và sẵn sàng tiếp nhận nhiều đầu việc khác nhau
• Tỉ mỉ, có trách nhiệm, đúng hạn và giữ thái độ tích cực trong công việc
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản là một lợi thế

Kỹ năng

• Communication
• Giao tiếp văn bản dễ hiểu, trao đổi bằng lời nói đủ thông tin.
• Teamwork
• Báo cáo và cập nhật thông tin đầy đủ cho các cộng sự làm việc chung
• Technical/Professional
• Chưa yêu cầu kỹ năng chuyên môn
• Adaptability
• Chịu học hỏi và làm quen với môi trường mới tốt
• Time management
• Đảm bảo hoàn thành công việc được giao trong thời hạn.
• Problem-solving
• Chưa yêu cầu về kỹ năng xử lý vấn đề
• Organising
• Chưa yêu cầu về kỹ năng tổ chức
• Leadership
• Chưa yêu cầu kỹ năng lãnh đạo
• Phúc lợi dành cho bạn
• Trợ cấp thực tập và các quyền lợi theo chính sách dành cho thực tập sinh.
• Có đóng mộc xác nhận thực tập.
• Cơ hội học hỏi quy trình vận hành nhân sự thực tế trong môi trường doanh nghiệp.
• Được hướng dẫn làm việc và tham gia vào các dự án vừa sức.
• Làm việc tại một môi trường trẻ, năng động.
• Tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ, team building và các chương trình văn hoá của công ty