HCM - Procurement Executive

Mua hàng & quản lý NCC

• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp; so sánh báo giá, đàm phán điều kiện mua hàng và tối ưu chi phí.

Quản lý đơn hàng

• Lập và kiểm tra PO, chứng từ; theo dõi tiến độ giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh.

Thanh toán & kho

• Theo dõi hóa đơn, thanh toán, lưu trữ hồ sơ; kiểm soát tồn kho và phối hợp mua bổ sung khi cần.

Hậu cần

• Phối hợp vận chuyển, phân phối hàng hóa đến các phòng ban/cửa hàng, đảm bảo đúng tiến độ và chi phí.

Phối hợp & báo cáo

• Phối hợp với các phòng ban, nhà cung cấp/nhà tài trợ; theo dõi đơn hàng và thực hiện báo cáo định kỳ.

Cải tiến

• Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình mua hàng và kiểm soát chi phí.

Khác

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Mua hàng và Ban Giám đốc.

• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Mua hàng / Kế toán / Chuỗi cung ứng.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành Bán lẻ, môi trường chuỗi cửa hàng, nhiều chi nhánh hoặc thị trường Đông Nam Á.
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, có khả năng đọc hiểu Yêu cầu mua hàng / Báo giá và thực hiện phân tích song ngữ Anh/Việt.
• Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm/hệ thống quản lý liên quan.
• Có hiểu biết về thị trường, hàng hóa và giá cả.
• Có khả năng làm việc độc lập, chủ động và chịu được áp lực công việc.
• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt.
• Trung thực, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.