Hành Chính Nhân Sự

NHIỆM VỤ

1. Nhân sự nhà máy – công việc chính -

• Chấm công – Báo cơm (hàng ngày, 30 – 45 phút/ngày) : Check và chấm công hằng ngày; theo dõi số lượng cơm và báo cơm (bao gồm những ngày nghỉ phép); tổng hợp, kiểm tra và đối chiếu dữ liệu với phiếu chấm công của các tổ trưởng vào cuối tháng. -
• Hỗ trợ các công việc hành chính khác : Đóng mộc, xếp tem, mua hàng văn phòng (khi có phát sinh); theo dõi thu – chi quỹ nhà máy (ứng lương, chi các chế độ...). -
• Tuyển dụng (1-2 giờ/ngày) : Đăng tin tuyển dụng, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn. -
• Tiếp nhận nhân viên mới/cũ : Chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng lao động; hướng dẫn hội nhập cho nhân viên. -
• Bảo hiểm : Tiếp nhận thông tin và chuyển cho HR Global để báo tăng/giảm BHXH; xử lý các chế độ ốm đau, tai nạn lao động,... -
• Hồ sơ nhân sự : Theo dõi, lưu trữ, cập nhật thông tin công nhân lên master data và thông báo trực tiếp cho quản lý phụ trách; soạn thảo, lưu trữ hợp đồng lao động cho nhà máy. -
• Quan hệ lao động : Tiếp nhận, giải quyết các thắc mắc, thủ tục nghỉ việc, kỷ luật (nếu có). -
• Tính lương công nhân/Chi phí cuối tháng : Tổng hợp dữ liệu chấm công, tính lương công nhân và các chi phí phát sinh cuối tháng.
• 2. Nhân viên kho – công việc phụ (khoảng 3-4 giờ/ngày) -        Cấp phát vật tư cho công nhân. -        Scan phiếu xuất kho, giấy tờ liên quan để chuyển cho quản lý kho kiểm soát. -        Kiểm kê số lượng tồn kho định kỳ. -        Kiểm soát số lượng bảo hộ lao động (BHLĐ) cho CBCNV. -        Hỗ trợ quản lý xuất – nhập kho.
• QUYỀN HẠN
• 1.
• Tiếp cận và quản lý dữ liệu nhân sự: -            Truy cập, cập nhật thông tin nhân sự, chấm công, hồ sơ nhân viên trên hệ thống/master data. -            Yêu cầu tổ trưởng, quản lý các bộ phận cung cấp phiếu chấm công, thông tin liên quan để đối chiếu.
• 2.
• Tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự: -            Đăng tin tuyển dụng, liên hệ, sắp xếp phỏng vấn ứng viên theo nhu cầu nhà máy. -            Tiếp nhận, hoàn thiện hồ sơ, hợp đồng lao động cho nhân viên mới/cũ.
• 3.
• Bảo hiểm và

chế độ

• Tiếp nhận, chuyển thông tin báo tăng/giảm BHXH cho HR Global. -            Đề xuất, phối hợp xử lý các chế độ ốm đau, tai nạn lao động cho người lao động.
• 4. Quản lý quỹ và chi phí: -            Theo dõi thu – chi quỹ nhà máy (ứng lương, chi các chế độ...). -            Tổng hợp dữ liệu, đề xuất tính lương công nhân và chi phí phát sinh cuối tháng.
• 5.
• Quan hệ lao động: - Tiếp nhận, giải quyết thắc mắc, thủ tục nghỉ việc, kỷ luậật lao động (nếu có) trong phạm vi được phân công.
• 6. Quản lý vật tư, kho (công việc phụ): -            Cấp phát vật tư, bảo hộ lao động cho công nhân theo quy định. -            Kiểm kê, đối chiếu số lượng tồn kho định kỳ và báo cáo cho quản lý kho.
• Lưu ý: Nhân viên Hành chính nhân sự không được tự ý: -            Tiết lộ thông tin lương, hồ sơ cá nhân của người lao động khi chưa được phép. -            Cấp phát, xuất/nhập vật tư, BHLĐ khi chưa có chứng từ, phê duyệt hợp lệ.

• Văn hoá  -         Đại học
• Chuyên môn  -         Chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc lĩnh vực liên quan.
• Ngoại ngữ -         Tiếng Anh giao tiếp cơ bản là lợi thế.
• Tin học  -            Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý nhân sự, chấm công (Misa AMIS, Base,...) -            Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng. -            Biết sử dụng máy scan, máy in, thiết bị văn phòng cơ bản. -            Windows OS, IOS, Android, MacOS, …
• Kỹ năng  -         Chịu được áp lực công việc cao, tầng suất liên tục. -         Giao tiếp trong công việc, giao tiếp liên phòng ban tốt. -         Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin nhân sự tốt.
• Khả năng làm việc -         Độc lập -         Làm việc nhóm.

YÊU CẦU KHÁC

• (Kinh nghiệm nghề nghiệp & phẩm chất cần thiết)

Kinh nghiệm

• Tối thiểu [1-2] năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính nhân sự hoặc tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại nhà máy sản xuất
• Tính cách
• Chững chạc, điềm đạm, kiên nhẫn, có ý thức trách nhiệm cao.
• Trung thực, ý thức tổ chức kỷ luật cao.
• Ham học hỏi, sáng tạo.
• Phong cách làm việc
• Nhiệt tình, nghiêm túc, cẩn thận, khoa học.
• Thể chất/ Sức khỏe
• Sức khỏe tốt, không dị tật.
• Giới tính
• Nam/nữ từ 21 tuổi trở lên