Hà Nội - Nhân viên Sale Admin - Phòng Kinh doanh

• Tổng hợp các đề xuất thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng; kiểm tra hồ sơ, chứng từ vận hành của chuỗi cửa hàng và thực hiện trình ký theo quy trình.
• Theo dõi tiến độ phê duyệt, thanh toán và phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ.
• Tổng hợp nhu cầu, lập đề xuất mua sắm/cấp phát công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, đồng phục cho hệ thống cửa hàng.
• Theo dõi tình trạng phê duyệt, mua sắm, cấp phát và bàn giao các vật tư theo quy định.
• Tổng hợp, cập nhật và kiểm tra dữ liệu doanh số bán hàng của hệ thống cửa hàng.
• Lập các báo cáo doanh số, báo cáo kinh doanh định kỳ và báo cáo phát sinh theo yêu cầu của quản lý.
• Hỗ trợ tổng hợp, cập nhật lịch làm việc, lịch phân ca và các thay đổi ca làm việc của cửa hàng.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ và dữ liệu đảm bảo đầy đủ, chính xác, đúng thời hạn.
• Thực hiện các công việc hành chính, tổng hợp và hỗ trợ vận hành khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

Thời gian làm việc

• 8h00 - 17h00, Nghỉ chiều thứ 7 và Chủ nhật
• Văn phòng làm việc tại: 31 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính...
• Có từ 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Sales Admin, Retail Admin, Sales Support hoặc các vị trí hỗ trợ vận hành kinh doanh.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp bán lẻ, chuỗi thời trang, thể thao hoặc hệ thống nhiều cửa hàng.
• Thành thạo Excel, đặc biệt các hàm xử lý dữ liệu, Pivot Table, tổng hợp và đối chiếu báo cáo; biết sử dụng Power Query hoặc Power BI là lợi thế.
• Có tư duy logic, khả năng tổng hợp và kiểm soát dữ liệu tốt; đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và theo dõi công việc với nhiều bộ phận, đơn vị cùng lúc.
• Chủ động, cẩn thận, có trách nhiệm, chịu được áp lực về tiến độ và thời hạn báo cáo.