Giáo vụ/Thư ký khoa Tiếng Hàn Quốc

1. Vị trí và số lượng tuyển dụng

• Số lượng: 01 Nhân viên

2. Mô tả công việc:

• Công tác thư ký, văn phòng

  • Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, sắp xếp, bảo quản hồ sơ tài liệu của Khoa. Theo dõi công văn đến/công văn đi, báo cáo Trưởng Khoa xử lý và theo dõi tiến độ thực hiện.

  • Công tác sinh viên:

  • Thông báo tới sinh viên các quy chế, quy định về học tập, thi kiểm tra, các chế độ, chính sách; hướng dẫn sinh viên xin cấp các loại giấy tờ cần thiết theo đúng quy trình đã ban hành;
  • Tham gia xét tạm dừng học, buộc thôi học, học lại đối với sinh viên/học viên của các lớp thuộc khoa quản lý;
  • Thông báo tới sinh viên/học viên thuộc diện bị cảnh báo kết quả học tập;
  • Tham gia đánh giá kết quả rèn luyện đối với sinh viên/học viên của các lớp thuộc khoa quản lý; tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện từng học kỳ và lập danh sách đề nghị khen thưởng sinh viên xuất sắc, sinh viên giỏi, cán bộ lớp gửi phòng CTSV;
  • Tổ chức cho sinh viên/học viên đăng ký thực tập, đề tài khóa luận tốt nghiệp/ luận văn tốt nghiệp và giúp Trưởng khoa mời giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp cho sinh viên;
  • Tổ chức cho sinh viên/học viên bảo vệ khóa luận, đề tài tốt nghiệp, luận văn tốt nghiệp;
  • Thông báo tới sinh viên/học viên về việc nợ học phí;
  • Thống kê và báo cáo danh sách sinh viên hiện đang học, đã bỏ học gửi về Trường cuối mỗi học kỳ;
  • Trực tiếp liên hệ với các phòng ban chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến công tác sinh viên theo đúng quy định của Trường.

• Công tác mời giảng:

  • Hoàn thiện thủ tục, hồ sơ mời giảng viên thỉnh giảng trong và ngoài trường (đã được sự phê duyệt của Trưởng Khoa) theo từng kỳ học trình Trưởng Khoa và Phòng TCNS, Phòng Đào tạo phê duyệt ngay từ đầu học kỳ;

  • Công tác giáo vụ khoa

  • Tổng hợp đề thi theo đúng quy định và đúng thời gian gửi về Phòng Đảm bảo chất lượng và Khảo thí;
  • Xếp lịch trông thi cho giảng viên và liên hệ với các bộ phận liên quan về lịch thi;
  • Vào điểm và quản lý điểm của sinh viên trên phần mềm quản lý điểm (theo sự phân công của Phòng Đào tạo);
  • Cùng với Phòng Đào tạo giải quyết các khúc mắc của sinh viên: phúc tra, phúc khảo, đóng học phí, đăng ký học phần, nghỉ học, bỏ học, bảo lưu…;
  • Phụ trách hoàn thiện các văn bản giấy tờ liên quan trong việc đưa sinh viên đi thực tế tại các cơ sở;
  • Tham gia công tác kiểm định theo sự phân công và điều động của Nhà trường và của Khoa.

• Công tác tuyển sinh của Khoa

  • Tham gia công tác tuyển sinh, làm đề án, dự án của Nhà trường và của Khoa khi được điều động;
  • Thực hiện các công việc khác do Hiệu Trưởng hoặc Ban Chủ nhiệm Khoa phân công.

3. Yêu cầu

       Về trình độ đào tạo, ngoại ngữ: 

• Tốt nghiệp Đại học hệ chính quy các ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Ngôn ngữ;
• Trình độ ngoại ngữ:

+ Tiếng Hàn Quốc: từ A2 trở lên (theo quy định tại Thông tư số 01/2014/TT-BGDĐT ngày 24/01/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam) hoặc tương đương;

+ Hoặc tiếng Anh: từ B1 trở lên (theo quy định tại Thông tư số 01/2014/TT-BGDĐT ngày 24/01/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam) hoặc tương đương;

        Về kinh nghiệm:

• Có kinh nghiệm làm giáo vụ hoặc có kinh nghiệm ở vị trí chăm sóc khách hàng, nhân viên tư vấn khoa học

•         Về kỹ năng: Thành thạo các kỹ năng

• Tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint
• Kỹ năng giao tiếp và thư tín bằng tiếng Hàn Quốc (hoặc tiếng Anh) và tiếng Việt
• Kỹ năng chăm sóc khách hàng

        Các yêu cầu khác:

• Tác phong nhanh nhẹn, đúng giờ, chuyên nghiệp
• Chủ động và có trách nhiệm trong công việc
• Khả năng đa nhiệm, sắp xếp công việc khoa học
• Khả năng nghiên cứu công văn tài liệu và giải quyết vấn đề

        Ưu tiên các ứng viên biết tiếng Hàn Quốc

4. Thời hạn

• Hạn nhận hồ sơ: 30/09/2022
• Chúng tôi khuyến khích ứng viên nộp hồ sơ ứng tuyển trước ngày hết hạn.

5. Quyền lợi cho các ứng viên:

• Mức lương cạnh tranh. Phụ cấp ăn trưa
• Quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN, gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe nâng cao
• Các đãi ngộ hấp dẫn khác của Trường và Tập đoàn Phenikaa

6. Cách thức và hồ sơ ứng tuyển bao gồm:

(1) Sơ yếu lý lịch/CV,

(2) Văn bằng và chứng chỉ (bản scan)

(3) Thư ứng tuyển, gửi đến Phòng Tổ chức Nhân sự - email **@phenikaa-uni.edu.vn.

(4) Hồ sơ ứng tuyển cần ghi rõ “Họ_tên & Vị_trí_ứng_tuyển”.

(5) Các ứng viên có hồ sơ đáp ứng được vị trí tuyển dụng sẽ được Phòng Tổ chức Nhân sự trực tiếp mời tham gia các vòng phỏng vấn, kiểm tra năng lực. Đối với ứng viên ứng tuyển vị trí Quản lý sẽ cần thực hiện Phỏng vấn và trình bày nội dung được yêu cầu trước Hội đồng phỏng vấn.