Giám sát kho cấp cao (Senior Supervisor |Warehouse Operation)

• 1. Quản lý vận hành kho - Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động nhập, xuất, lưu kho và giao hàng. - Đảm bảo hoạt động vận hành đáp ứng yêu cầu của khách hàng và kế hoạch kinh doanh. - Điều phối các hoạt động hằng ngày nhằm duy trì vận hành liên tục và hiệu quả.
• 2. Quản lý nhân sự và nguồn lực - Lập kế hoạch và phân bổ nhân sự, thiết bị, diện tích kho phù hợp với nhu cầu vận hành. - Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên. - Đào tạo, hướng dẫn và phát triển năng lực đội ngũ.
• 3. Quản lý hiệu suất và chi phí - Theo dõi và đảm bảo hoàn thành các chỉ tiêu về an toàn, chất lượng, năng suất, chi phí và dịch vụ. - Phân tích kết quả hoạt động, xác định nguyên nhân và triển khai hành động khắc phục. - Kiểm soát và tối ưu chi phí vận hành.
• 4. Quản lý tồn kho và quy trình - Đảm bảo độ chính xác của hàng tồn kho và dữ liệu hệ thống. - Kiểm soát việc tuân thủ quy trình, hướng dẫn công việc và tiêu chuẩn vận hành. - Đảm bảo tính chính xác của chứng từ và hồ sơ liên quan.
• 5. Quản lý cải tiến - Triển khai các hoạt động cải tiến nhằm nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả vận hành. - Chuẩn hóa quy trình, loại bỏ lãng phí và áp dụng các thông lệ tốt. - Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các sáng kiến cải tiến.
• 6. Quản lý an toàn, chất lượng và tuân thủ - Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn, sức khỏe nghề nghiệp, môi trường và 5S. - Quản lý rủi ro và triển khai các biện pháp phòng ngừa. - Đảm bảo thiết bị, cơ sở vật chất luôn trong tình trạng sẵn sàng phục vụ vận hành.
• 7. Báo cáo và phối hợp - Lập và trình bày các báo cáo vận hành theo quy định. - Phối hợp với khách hàng, các phòng ban và đối tác để giải quyết các vấn đề phát sinh. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

• Ca làm việc:   o Ca 1: 6h - 14h o Ca 2: 14h - 22h o Ca 3: 22h - 6h sáng hôm sau

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành có liên quan.

Kinh nghiệm

• o Có tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm làm việc quản lý cùng ngành (Ưu tiên 3PL). o Hiểu biết sâu về việc triển khai dịch vụ vận hành kho Logistic, kho nhà máy.

Kỹ năng quản lý & Vận hành

• o Kỹ năng điều phối, sắp xếp và quản lý thời gian một cách khoa học. o Khả năng tư duy logic, ra quyết định và giải quyết vấn đề hiệu quả, đặc biệt trong các tình huống áp lực cao.

Kỹ năng lãnh đạo & Con người

• o Có kỹ năng lãnh đạo cơ bản và khả năng quản lý nhóm tối thiểu 10 nhân viên. o Kỹ năng làm việc nhóm và xây dựng tinh thần đồng đội.

Kỹ năng Tin học

• o Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các ứng dụng Microsoft (Word, Excel, PowerPoint). o Có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống quản lý kho như ERP (SAP, OTM, POKA, WITRON) là một lợi thế.
• Ngoại ngữ: o Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh.