Giám Sát Ca Kho

• MỤC ĐÍCH CỦA VỊ TRÍ:  - Giao hàng đúng thời gian theo kế hoạch. - Tuân thủ yêu cầu khách hàng và quy định xuất hàng.  - Kiểm soát nhân lực, năng suất và độ chính xác của hoạt động Shipping.  - Đảm bảo an toàn, chất lượng và hiệu quả vận hành kho thành phẩm.

CÔNG VIỆC CHÍNH

• 1. Shipping Operations  - Giám sát toàn bộ hoạt động xuất hàng trong ca.  - Đảm bảo hàng được xuất đúng:  * Customer  * Part Number  * Quantity  * Shipping Method  * Destination  - Kiểm tra tính chính xác của chứng từ xuất hàng.  - Theo dõi tiến độ đóng gói, dán nhãn và giao nhận.
• 2. KPI  - On-Time Shipment ≥ 98%  - Shipping Accuracy ≥ 99.5%
• 3. Workforce Management  - Quản lý nhân sự Shipping trong ca.  - Phân công công việc hàng ngày.  - Theo dõi năng suất từng nhóm/ nhân viên.  - Đào tạo nhân viên mới :  * SOP  * WI  * ESD  * Safety
• 5. Inventory & Transaction Control  - Kiểm soát giao dịch kho trên ERP.  - Đảm bảo  * FIFO  * Inventory Accuracy  * Sai lệch tồn kho  * Short Shipment  * Wrong Shipment
• 6. Customer Shipment Management  - Phối hợp với :  * Planner  * Production  * QA  * PM  để đảm bảo giao hàng đúng cam kết.  - Theo dõi :  - Daily Shipment Plan  - Urgent Shipment  - Expedite Request
• 7. Continuous Improvement  - Tham gia :  * Kaizen  * 7S  * Productivity Improvement  - Đề xuất cải tiến  * Flow vận chuyển  * Layout  * Packing Process  * Labor Utilization
• 8. Quyền hạn (Authority)  - Phân công và điều phối công việc cho nhân viên trong ca.  - Đề xuất khen thưởng hoặc xử lý vi phạm đối với nhân viên thuộc phạm vi quản lý.  - Tạm dừng các hoạt động không đảm bảo an toàn hoặc không tuân thủ quy trình.  - Đề xuất điều chỉnh nguồn lực để đáp ứng nhu cầu xuất hàng.
• 9. KPI chính (Key Performance Indicators)  - On-Time Shipment ≥ 98%  - Shipping Accuracy ≥ 99.5%  - Inventory Accuracy ≥ 98%  - Cycle Count Accuracy ≥ 99.5%  - Warehouse Productivity đạt mục tiêu công ty  - 100% tuân thủ an toàn và 5S  - Safety Incident = 0 case

• 1. Trình độ học vấn - Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành : Logistics,Supply Chain, Kế toán
• 2. Kinh nghiệm làm việc - Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kho vật tư hoặc logistics sản xuất  - Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Leader hoặc Supervisor.
• 3. Kiến thức  - Warehouse Management - Inventory Control  - FIFO/FEFO  - ERP/WMS (SAP, Oracle, M3, D365 hoặc tương đương)  - 7S
• 4. Kỹ Năng  - Quản lý đội nhóm.  - Lập kế hoạch và tổ chức công việc.  - Phân tích dữ liệu tồn kho.  - Giải quyết vấn đề.  - Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban.  - Thành thạo Microsoft Excel và hệ thống ERP.
• 5. Điều kiện làm việc  - Làm việc theo ca (2 ca hoặc 3 ca tùy vào tình hình Sản xuất từng thời điểm).  - Có thể làm thêm giờ khi có yêu cầu sản xuất hoặc kiểm kê.  - Làm việc trong môi trường kho và nhà máy sản xuất.