Giám đốc Bộ phận Tổ chức Thu hút Nhân tài

• 1. Triển khai xây dựng/cập nhật, ban hành và đào tạo tài liệu SOP; Kiểm soát tuân thủ hệ thống SOP Thu hút nhân tài của Tổng Công ty/ Công ty thành viên:
• Thực hiện nhân bản/cập nhật các quy trình, quy định, chính sách, văn bản chuyên môn liên quan đến hoạt động thu hút nhân tài.
• Tổ chức đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho đội ngũ nhân sự phụ trách công tác tuyển dụng, thu hút nhân tài tại Tổng Công ty/ Công ty thành viên.
• Thực hiện kiểm tra, đánh giá mức độ tuân thủ SOP Thu hút nhân tài của Tổng Công ty/ Công ty thành viên.
• 2. Xây dựng kế hoạch và triển khai các chương trình, giải pháp thu hút nguồn nhân lực cho Tổng Công ty/ Công ty thành viên:
• Thực hiện các khảo sát về nhu cầu nguồn nhân lực thị trường.
• Đề xuất chương trình, giải pháp, xây dựng và triển khai kế hoạch thu hút nhân tài cho Tổng Công ty/ Công ty thành viên.
• Xây dựng ngân sách tuyển dụng hàng năm và ngân sách cho từng chương trình tuyển dụng.
• Phát triển và quản lý nguồn dữ liệu ứng viên tiềm năng.
• 3. Triển khai các dự án chuyển đổi số, phần mềm quản trị, AI cho các nghiệp vụ chuyên môn Thu hút nhân tài ngành dọc:
• Phối hợp Bộ phận Hệ thống Thu hút Nhân tài nhằm xác định và đề xuất yêu cầu nghiệp vụ cho chức năng Thu hút nhân tài.
• Tổ chức kiểm thử UAT và triển khai hệ thống cho các Tổng công ty/ Công ty thành viên.
• Vận hành, theo dõi, đánh giá và cải tiến hệ thống sau triển khai.
• Đảm bảo dữ liệu ứng viên trên hệ thống được chuẩn hóa, đồng bộ và tuân thủ bảo mật.
• 4. Phối hợp triển khai các hoạt động quảng bá hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng Tổng Công ty/ Công ty thành viên:
• Phối hợp xây dựng kế hoạch và triển khai các hoạt động quảng bá hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng.
• Tổ chức/ phối hợp tổ chức các chương trình, sự kiện tuyển dụng (các hoạt động truyền thông, tham gia/ tổ chức ngày hội tuyển dụng,...) nhằm nâng cao hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng.
• 5. Hoàn thiện bộ máy nhân sự TA của Tổng Công ty/ Công ty thành viên; Triển khai các hoạt động tuyển dụng nhân sự hiệu quả:
• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự hàng năm theo định hướng chiến lược kinh doanh của Tổng Công ty/ Công ty thành viên.
• Phối hợp tuyển dụng, đào tạo, sắp xếp nhân sự TA phù hợp cho Tổng Công ty/ Công ty thành viên.
• Quản lý các hoạt động tuyển dụng: tìm kiếm ứng viên thông qua các kênh tuyển dụng; phối hợp với các Ban/ Phòng trong việc sàng lọc hồ sơ, tư vấn tiêu chuẩn ứng viên phù hợp với yêu cầu của vị trí tuyển dụng.
• Tổ chức phỏng vấn, tuyển chọn và đánh giá các ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng trong phạm vi phụ trách.
• Quản lý các thủ tục tiếp nhận nhân sự trong quá trình tuyển dụng.
• Đề xuất, triển khai các hoạt động hỗ trợ nhân viên mới trong thời gian thử việc.
• Quản lý công tác báo cáo đánh giá tình hình tuyển dụng, hiệu quả công tác tuyển dụng.
• 6. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống:
• Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
• Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
• Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
• Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
• Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.
• 7. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên (Ưu tiên chuyên ngành Quản trị Nhân lực/ Kinh tế/ Quản trị Kinh doanh/ Luật,…).
• Am hiểu sâu về: Tuyển dụng chiến lược & Thương hiệu tuyển dụng.
• Có tư duy quản trị theo mô hình tập đoàn/đa công ty.
• Có trên 10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhân sự, Thu hút Nhân tài, Phát triển Nhân tài.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại các Tập đoàn, Công ty Bất Động sản, Xây dựng, MNC hoặc tại các Tập đoàn, Công ty có quy mô trên 1000 nhân viên.
• Từ 03-05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Tư duy tích cực.
• Khả năng làm việc độc lập và đội nhóm.
• Kỹ năng tương tác, phối hợp công việc tốt.
• Khả năng phân tích, tổng hợp, báo cáo.
• Kỹ năng trình bày tốt.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng quản lý/ lãnh đạo.
• Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh; Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…).
• Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp.
• Năng động, sáng tạo, nhạy bén, linh hoạt trong công việc.
• Khả năng bảo mật thông tin.
• Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt.
• Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc, chịu được áp lực cao.
• Đạo đức tốt, đáng tin cậy.