Giám đốc Bộ phận Hệ thống Phát triển Tổ chức và Quản lý Nhân tài

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Lập kế hoạch và triển khai thực hiện công tác xây dựng và quản lý cơ cấu tổ chức của Tập đoàn, bao gồm: sơ đồ tổ chức (OC), Chức năng nhiệm vụ (SOW), Hệ thống Danh mục chức danh (DMCD), Mô tả công việc (JD), RASCI
- Tham gia Xây dựng định hướng phát triển nguồn nhân lực và thiết kế mô hình tổ chức phù hợp với chiến lược kinh doanh của Tập đoàn.
- Lập kế hoạch và tổ chức triển khai rà soát, cập nhật cơ cấu tổ chức của Tập đoàn, Ban/Phòng/Dự án định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
- Tư vấn cho các Ban/Phòng/Dự án trong công tác xây dựng và quản lý cơ cấu tổ chức.
- Kiểm soát, thẩm định cơ cấu tổ chức của Ban/Phòng/Dự án khi có điều chỉnh nhằm đảm bảo đồng bộ, phù hợp với cơ cấu tổ chức của Tập đoàn.

2. Tổ chức triển khai công tác hoạch định nhân sự, đề xuất giải pháp phân bổ nguồn nhân lực hiệu quả.
- Tổ chức triển khai xây dựng kế hoạch nhân sự của (Bao gồm Kế hoạch headcount, Kế hoạch bổ nhiệm và tăng cấp bậc) phù hợp với mục tiêu kinh doanh của Tập đoàn.
- Kiểm soát kế hoạch nhân sự đảm bảo không vượt HC; acting, bổ nhiệm, tăng cấp bậc nằm trong kế hoạch đã được phê duyệt.
- Phối hợp theo dõi và triển khai các hoạt động đánh giá năng lực nhân viên cho quá trình bổ nhiệm/ tăng cấp bậc, lựa chọn nhân sự kế thừa/kế nhiệm.

3. Xây dựng, triển khai và quản lý hệ thống đánh giá hiệu quả công việc toàn Tập đoàn
- Xây dựng cơ chế và triển khai đánh giá KPI, Hiệu quả công việc (PMS) phù hợp định hướng hoạt động kinh doanh từng thời kỳ.
- Phát triển, vận hành và quản lý hệ thống đánh giá Hiệu quả công việc (PMS).
- Phối hợp với các Phòng Ban liên quan phát triển các công cụ hỗ trợ đánh giá Hiệu quả công việc (PMS).

4. Phát triển và quản lý nhân tài (Talent Management)
- Xây dựng và triển khai khung quản lý nhân tài toàn Tập đoàn:
  - Talent Identification (xác định nhân tài)
  - Talent Pool (nguồn nhân tài)
  - Succession Planning (kế nhiệm)
- Thiết kế và triển khai các chương trình phát triển nhân tài:
  - Leadership Pipeline
  - High Potential Program (HiPo)
- Phối hợp đánh giá năng lực định kỳ:
  - Khung năng lực (Competency Framework)
  - 9-box hoặc các mô hình đánh giá nhân tài
- Xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp (Career Path) cho các nhóm chức danh.
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả phát triển nhân tài

5. Xây dựng và triển khai các chính sách, dự án phát triển tổ chức
- Nghiên cứu, đề xuất và triển khai các dự án phát triển tổ chức:
  - Tái cấu trúc tổ chức
  - Nâng cao hiệu quả vận hành
  - Chuyển đổi mô hình quản trị
- Tham gia góp ý, Xây dựng và ban hành các SOP liên quan đến phát triển tổ chức và quản lý nhân tài.
- Tổ chức đào tạo, cascade hướng dẫn liên quan đến OD & Talent cho toàn ngành dọc. 
- Theo dõi, đánh giá hiệu quả triển khai các dự án nhân sự.
- Đề xuất cải tiến liên tục nhằm nâng cao hiệu quả quản trị nguồn nhân lực.

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của QLTT

7. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống  
- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu. 
-  Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa. 
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên nghành Quản trị Nhân sự/ Kinh tế/ Quản trị kinh Doanh/ Luật hoặc các chuyên ngành khác có liên quan

2. Kiến thức 
- Có kiến thức về các mô hình phát triển tổ chức, mô hình đánh giá năng lực 
- Phân tích Dữ liệu và Công nghệ HR

3. Kinh nghiệm chuyên môn: Trên 12 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phát triển tổ chức, đào tạo và phát triển.

4. Kinh nghiệm quản lý: Trên 8 năm kinh nghiệm quản lý ở vị trí tương đương tại các công ty có quy mô >1000 nhân sự

5. Kỹ năng
- Kỹ năng Phân tích và Giải quyết vấn đề
- Kỹ năng quản lý thời gian, quản lý dự án
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp hiệu quả các phòng ban, cá nhân liên quan trong công việc.
- Sử dụng các công cụ trình bày báo cáo hiệu quả (excel, word, powerpoint, power BI)

6. Các yêu cầu khác
 Khả năng đọc hiểu tiếng Anh chuyên ngành tốt
- Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp nhóm tốt
- Khả năng chịu được áp lực công việc
- Khả năng sáng tạo, tiếp thu nhanh các công nghệ mới
- Trung thực và tin tưởng
- Chủ động và có trách nhiệm trong công việc
- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp
- Đặc tính Novator & Cơ chế đánh giá Nhân sự.

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Lập kế hoạch và triển khai thực hiện công tác xây dựng và quản lý cơ cấu tổ chức của Tập đoàn, bao gồm: sơ đồ tổ chức (OC), Chức năng nhiệm vụ (SOW), Hệ thống Danh mục chức danh (DMCD), Mô tả công việc (JD), RASCI
- Tham gia Xây dựng định hướng phát triển nguồn nhân lực và thiết kế mô hình tổ chức phù hợp với chiến lược kinh doanh của Tập đoàn.
- Lập kế hoạch và tổ chức triển khai rà soát, cập nhật cơ cấu tổ chức của Tập đoàn, Ban/Phòng/Dự án định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
- Tư vấn cho các Ban/Phòng/Dự án trong công tác xây dựng và quản lý cơ cấu tổ chức.
- Kiểm soát, thẩm định cơ cấu tổ chức của Ban/Phòng/Dự án khi có điều chỉnh nhằm đảm bảo đồng bộ, phù hợp với cơ cấu tổ chức của Tập đoàn.

2. Tổ chức triển khai công tác hoạch định nhân sự, đề xuất giải pháp phân bổ nguồn nhân lực hiệu quả.
- Tổ chức triển khai xây dựng kế hoạch nhân sự của (Bao gồm Kế hoạch headcount, Kế hoạch bổ nhiệm và tăng cấp bậc) phù hợp với mục tiêu kinh doanh của Tập đoàn.
- Kiểm soát kế hoạch nhân sự đảm bảo không vượt HC; acting, bổ nhiệm, tăng cấp bậc nằm trong kế hoạch đã được phê duyệt.
- Phối hợp theo dõi và triển khai các hoạt động đánh giá năng lực nhân viên cho quá trình bổ nhiệm/ tăng cấp bậc, lựa chọn nhân sự kế thừa/kế nhiệm.

3. Xây dựng, triển khai và quản lý hệ thống đánh giá hiệu quả công việc toàn Tập đoàn
- Xây dựng cơ chế và triển khai đánh giá KPI, Hiệu quả công việc (PMS) phù hợp định hướng hoạt động kinh doanh từng thời kỳ.
- Phát triển, vận hành và quản lý hệ thống đánh giá Hiệu quả công việc (PMS).
- Phối hợp với các Phòng Ban liên quan phát triển các công cụ hỗ trợ đánh giá Hiệu quả công việc (PMS).

4. Phát triển và quản lý nhân tài (Talent Management)
- Xây dựng và triển khai khung quản lý nhân tài toàn Tập đoàn:
  - Talent Identification (xác định nhân tài)
  - Talent Pool (nguồn nhân tài)
  - Succession Planning (kế nhiệm)
- Thiết kế và triển khai các chương trình phát triển nhân tài:
  - Leadership Pipeline
  - High Potential Program (HiPo)
- Phối hợp đánh giá năng lực định kỳ:
  - Khung năng lực (Competency Framework)
  - 9-box hoặc các mô hình đánh giá nhân tài
- Xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp (Career Path) cho các nhóm chức danh.
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả phát triển nhân tài

5. Xây dựng và triển khai các chính sách, dự án phát triển tổ chức
- Nghiên cứu, đề xuất và triển khai các dự án phát triển tổ chức:
  - Tái cấu trúc tổ chức
  - Nâng cao hiệu quả vận hành
  - Chuyển đổi mô hình quản trị
- Tham gia góp ý, Xây dựng và ban hành các SOP liên quan đến phát triển tổ chức và quản lý nhân tài.
- Tổ chức đào tạo, cascade hướng dẫn liên quan đến OD & Talent cho toàn ngành dọc. 
- Theo dõi, đánh giá hiệu quả triển khai các dự án nhân sự.
- Đề xuất cải tiến liên tục nhằm nâng cao hiệu quả quản trị nguồn nhân lực.

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của QLTT

7. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống  
- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu. 
-  Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa. 
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên nghành Quản trị Nhân sự/ Kinh tế/ Quản trị kinh Doanh/ Luật hoặc các chuyên ngành khác có liên quan

2. Kiến thức 
- Có kiến thức về các mô hình phát triển tổ chức, mô hình đánh giá năng lực 
- Phân tích Dữ liệu và Công nghệ HR

3. Kinh nghiệm chuyên môn: Trên 12 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phát triển tổ chức, đào tạo và phát triển.

4. Kinh nghiệm quản lý: Trên 8 năm kinh nghiệm quản lý ở vị trí tương đương tại các công ty có quy mô >1000 nhân sự

5. Kỹ năng
- Kỹ năng Phân tích và Giải quyết vấn đề
- Kỹ năng quản lý thời gian, quản lý dự án
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp hiệu quả các phòng ban, cá nhân liên quan trong công việc.
- Sử dụng các công cụ trình bày báo cáo hiệu quả (excel, word, powerpoint, power BI)

6. Các yêu cầu khác
 Khả năng đọc hiểu tiếng Anh chuyên ngành tốt
- Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp nhóm tốt
- Khả năng chịu được áp lực công việc
- Khả năng sáng tạo, tiếp thu nhanh các công nghệ mới
- Trung thực và tin tưởng
- Chủ động và có trách nhiệm trong công việc
- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp
- Đặc tính Novator & Cơ chế đánh giá Nhân sự.