EXPRESS FINANCE SUPERVISOR

• Key Responsibilities / Trách nhi ệ m công vi ệ c:
• 1.
• Management & Operations / Qu ả n lý & đi ề u hành:
• Manage and coordinate all Finance/Accounting activities of the Express segment. Assign tasks and control the workload of the AR Credit, AR Cash, and AP teams. Track work progress to ensure all finance operations are processed on time.
• Qu ả n lý và đi ề u ph ố i toàn b ộ ho ạ t đ ộ ng Finance/Accounting c ủ a m ả ng Express.
• Phân công và ki ể m soát kh ố i l ượ ng công vi ệ c c ủ a team AR Credit, AR Cash và AP. Theo dõi ti ế n đ ộ công vi ệ c, đ ả m b ả o các ho ạ t đ ộ ng Tài chính đ ượ c x ử lý đúng h ạ n.
• 2.
• AR & Credit Control / Qu ả n lý Công n ợ

Ph ả i thu & Tín d ụ ng

• Manage AR Credit and AR Cash, monitoring debt status and collection. Control aging reports, overdue AR, and bad debts. Coordinate with Sales/Branches to handle abnormal or overdue receivables.
• Qu ả n lý AR Credit và AR Cash, theo dõi tình tr ạ ng công n ợ và thu h ồ i công n ợ .
• Ki ể m soát tu ổ i n ợ (aging), công n ợ quá h ạ n (overdue AR) và n ợ x ấ u (bad debt).
• Ph ố i h ợ p v ớ i Sales/B ư u c ụ c đ ể x ử lý các kho ả n công n ợ b ấ t th ườ ng ho ặ c quá h ạ n.
• 3.
• AP & Payment Control / Qu ả n lý Công n ợ

Ph ả i tr ả & Thanh toàn

• Control AP, accruals, and payment approval workflows for the Express segment.
• Monitor document verification, accruals, and timely payments.
• Coordinate with relevant departments to resolve AP issues involving missing documents or unqualified payments.
• Ki ể m soát AP, chi phí trích tr ướ c (Accrual) và các l ư u trình thanh toán c ủ a Express.
• Theo dõi vi ệ c ki ể m tra ch ứ ng t ừ , trích tr ướ c chi phí và thanh toán đúng h ạ n. Ph ố i h ợ p v ớ i các b ộ ph ậ n liên quan x ử lý các v ấ n đ ề
• AP còn thi ế u ch ứ ng t ừ ho ặ c ch ư a đ ủ đi ề u ki ệ n thanh toán.   4 . Reporting & Compliance / Báo cáo & Tuân th ủ :
• Ensure compliance with accounting standards, financial regulations, and internal procedures. Improve and standardize Finance/Accounting workflows for the Express business.
• Ki ể m soát vi ệ c tuân th ủ các quy đ ị nh k ế toán, tài chính và quy trình n ộ i b ộ . C ả i ti ế n và chu ẩ n hóa các quy trình Tài chính/K ế toán cho m ả ng Express.
• 5.
• Team Management / Qu ả n lý đ ộ i ngũ & C ả i ti ế n:
• Train, guide, and evaluate team performance. Collaborate with cross-functional departments to resolve operational issues. Proactively optimize processes to enhance overall efficiency and quality.
• Đào t ạ o, h ướ ng d ẫ n và đánh giá nhân s ự trong team. Ph ố i h ợ p v ớ i các phòng ban khác đ ể gi ả i quy ế t các v ấ n đ ề phát sinh. Ch ủ đ ộ ng c ả i ti ế n quy trình nh ằ m nâng cao hi ệ u qu ả và ch ấ t l ượ ng công vi ệ c.

• Bachelor’s degree in Finance, Accounting, Economics, or related fields.
• T ố t nghi ệ p Đ ạ i h ọ c chuyên ngành Tài chính, K ế toán, Kinh t ế ho ặ c các ngành liên quan. 5+ years of experience in Finance/Accounting, preferably within the logistics/Express industry.
• Có t ừ 5 năm kinh nghi ệ m trong lĩnh v ự c Tài chính/K ế toán, ư u tiên trong ngành logistics/Express.
• Proven experience in team management.
• Có kinh nghi ệ m qu ả n lý team.
• Strong capability in analyzing AR, AP, P&L, and profitability.
• Có kh ả năng phân tích AR, AP, P&L và t ỷ su ấ t l ợ i nhu ậ n (profitability).
• Proficient in English; fluency in Chinese is a strong advantage.
• Thành th ạ o Ti ế ng Anh; bi ế t Ti ế ng Trung là m ộ t l ợ i th ế l ớ n.
• Excellent leadership, cross-functional coordination, and problem-solving skills.
• Có kh ả năng qu ả n lý, ph ố i h ợ p đa phòng ban và gi ả i quy ế t v ấ n đ ề t ố t.