Điều phối Dự án

• 1. Điều phối chuẩn bị hoạt động dự án  - Tiếp nhận và trực tiếp điều phối dự án khi có thông báo trúng thầu từ Phòng Thương Mại (PTM)  - Tham gia họp với các bên liên quan (PTM, HSE) trước khi triển khai dự án.
• Làm rõ các yêu cầu kỹ thuật, hạng mục công việc và điều kiện hợp đồng  - Tìm hiểu và nắm rõ các yêu cầu kỹ thuật của dự án  - Tính toán khối lượng, lập bảng phân rã chi tiết công việc, kế hoạch nhân lực, vật tư - thiết bị của dự án  - Đánh giá rủi ro và thiết lập biện pháp kiểm soát nhằm giảm thiểu các rủi ro có thể xảy ra  - Lập bảng tiến độ và sơ đồ tổ chức của dự án.
• Theo dõi và cập nhật thường xuyên (nếu có thay đổi)  - Lập phương án thi công cho từng công việc cụ thể  - Lập kế hoạch kiểm tra và giám sát chất lượng (ITP)
• 2. Theo dõi kế hoạch dự án, phối hợp các bên thực hiện công việc theo tiến độ  - Liên hệ thường xuyên và cập nhật với khách hàng về thời gian triển khai dự án  - Liên hệ với PTM/ khách hàng để xin các yêu cầu về HSE tại công trường nhằm chuẩn bị tốt nhất: Thủ tục ra vào cổng, nhập hàng, xuất hàng, bằng cấp, chứng chỉ, kiểm định, tiêu chuẩn thiết bị & điện, xin vị trí đặt Kho tạm & Workshop  - Tổ chức cuộc họp Triển khai dự án với Sup/ Engineer/ Admin được phân công để làm rõ các yêu cầu kỹ thuật, tiến độ, khối lượng công việc cũng như các thủ tục về an toàn, môi trường.
• Đưa ra những điểm khó khăn hoặc cần lưu ý/ rút kinh nghiệm ở dự án trước và đề xuất các biện pháp khắc phục/ hỗ trợ với Trưởng phòng dự án  - Chủ động theo dõi kế hoạch huy động vật tư - nhân sự dự án  - Cập nhật thường xuyên với BP. Kho và BP. Mua hàng để theo dõi tình trạng mua hàng & cấp hàng cho Dự Án có phù hợp với tiến độ của dự án hay không.
• Kiểm tra việc tương thích giữa hồ sơ máy móc, vật tư với thực tế vật tư, máy móc trước khi cấp cho Dự Án  - Theo dõi tình trạng và đôn đốc công việc ngoài công trường tương ứng với tiến độ đã lập.  - Chủ động liên hệ thường xuyên về tiến độ, kỹ thuật, thiết bị với công trường, nhằm đánh giá tiến trình cấp nhân sự, vật tư của công trường  - Nhận báo cáo hàng ngày/ tuần của công trường (Engineer, Sup, Admin…) về tiến độ dự án.
• Chủ động cập nhật tiến độ để báo cáo cấp trên nhanh chóng khi cần thiết  - Xử lý các vấn đề phát sinh tại công trường nằm trong khả năng và quyền hạn của mình  - Liên hệ với khách hàng thường xuyên nhằm lấy thông tin tốt hơn về tình hình dự án đang thực hiện  - Liên hệ với Công trường nhiều hơn nhằm cập nhật thông tin khác về công trường tốt hơn (thái độ, phàn nàn, khích lệ…)  - Chủ động theo dõi và yêu cầu Công trường cập nhật sơ đồ tổ chức chi tiết thi công.
• Đánh giá và theo dõi sơ đồ này có được vận hành tốt ở công trường hay chưa, đề xuất phương án thay thế (nếu có)  - Phối hợp với bộ phận QC để kiểm tra công việc thực tế tại dự án  -  Phối hợp công việc và trao đổi thông tin với Đội điều phối viên nhằm điều phối tốt hơn máy móc, nhân sự, vật tư giữa các dự án  - Theo dõi, nhắc nhở Admin việc kiểm đếm - bảo quản vật tư, thiết bị tại công trường, hạn chế thấp nhất tình trạng thất thoát vật tư của dự án
• 3. Thực hiện và kiểm soát công tác nghiệm thu  - Đảm bảo hồ sơ nghiệm thu đúng theo yêu cầu hợp đồng  - Phối hợp với BP Kho và Quản lý công trường để xác định lượng vật tư còn lại hiện tại và rà soát lại nếu có thất thoát.  - Khảo sát ý kiến khách hàng sau khi kết thúc dự án.  - Tổ chức Họp kết thúc dự án, đưa ra bài học kinh nghiệm.

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành khối kỹ thuật, điện, xây dựng, cơ khí - Tiếng anh khá, có chứng chỉ TOEIC 500 hoặc IELTS 4.5 - Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, các phần mềm quản lý dự án -

Kinh nghiệm

• 01 năm trong lĩnh vực hoạt động của công ty