ĐIỀU ĐỘ SẢN XUẤT – PHÂN XƯỞNG NHUỘM & HOÀN TẤT VẢI

1. Tiếp nhận và rà soát kế hoạch sản xuất

• Tiếp nhận kế hoạch sản xuất, lệnh sản xuất và các yêu cầu giao hàng.
• Kiểm tra tình trạng sẵn sàng của đơn hàng trước khi đưa vào điều độ:
• Vải mộc/bán thành phẩm.
• Nguyên phụ liệu.
• Thuốc nhuộm và hóa chất.
• Recipe/công thức công nghệ.
• Lab Dip/mẫu màu hoặc yêu cầu kỹ thuật.
• Máy móc và năng lực sản xuất.
• Rà soát các đơn hàng có yêu cầu đặc biệt về màu sắc, khổ, định lượng, tay vải, hoàn tất hoặc thời gian giao hàng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan khi phát hiện đơn hàng chưa đủ điều kiện sản xuất.

2. Lập và điều chỉnh lịch sản xuất

• Lập lịch sản xuất chi tiết theo ngày/ca/máy/công đoạn/đơn hàng .
• Sắp xếp thứ tự sản xuất phù hợp với:
• Ngày giao hàng.
• Mức độ ưu tiên của đơn hàng.
• Năng lực và tình trạng máy.
• Chủng loại vải.
• Màu sắc.
• Yêu cầu công nghệ.
• Thời gian xử lý từng công đoạn.
• Điều phối dòng sản xuất qua các công đoạn như:
• Chuẩn bị → Tiền xử lý → Nhuộm → Giặt → Vắt/Sấy → Căng kim → Hoàn tất → Kiểm tra/đóng cây .
• Hạn chế tối đa tình trạng máy chờ hàng, hàng chờ máy hoặc bán thành phẩm tồn giữa các công đoạn.
• Điều chỉnh lịch sản xuất khi có thay đổi về đơn hàng, nguyên liệu, chất lượng hoặc tình trạng thiết bị.

3. Theo dõi tiến độ sản xuất

• Theo dõi tình trạng thực hiện của từng lệnh sản xuất.

Cập nhật liên tục

• Đã nhận hàng.
• Đang chờ sản xuất.
• Đang sản xuất.
• Đã hoàn thành từng công đoạn.
• Đang chờ kiểm tra.
• Chờ xử lý/tái xử lý.
• Hoàn thành.
• Theo dõi tiến độ từng máy và từng ca.
• So sánh sản lượng thực tế với kế hoạch.
• Phát hiện sớm các đơn hàng có nguy cơ chậm tiến độ.
• Cảnh báo ngay cho cấp quản lý khi có nguy cơ ảnh hưởng đến kế hoạch giao hàng.

4. Điều phối giữa các công đoạn

• Theo dõi sự cân đối giữa năng lực các công đoạn Nhuộm và Hoàn tất.
• Điều phối bán thành phẩm giữa các công đoạn để tránh ùn tắc.
• Ưu tiên xử lý các đơn hàng đang nằm trên đường găng của kế hoạch.
• Phối hợp với Trưởng ca/Quản đốc để điều chỉnh máy hoặc nhân lực khi phát sinh điểm nghẽn.
• Theo dõi các đơn hàng phải chuyển qua nhiều công đoạn và bảo đảm không bị bỏ sót.
• 5. Phối hợp xử lý các vấn đề ảnh hưởng đến tiến độ
• Khi đơn hàng bị chậm do các nguyên nhân như:
• Thiếu vải mộc.
• Thiếu hóa chất/nguyên phụ liệu.
• Chưa có Lab Dip/recipe.
• Chờ xử lý kỹ thuật.
• Máy hư hoặc máy đang bảo trì.
• Hàng bị lỗi phải tái xử lý.
• Không đạt màu.
• Không đạt khổ/định lượng/tay vải.
• Công suất thực tế thấp hơn kế hoạch.

Điều độ sản xuất phải

• NHẬN DIỆN → CẢNH BÁO → XÁC ĐỊNH NGUYÊN NHÂN → PHỐI HỢP XỬ LÝ → ĐIỀU CHỈNH LỊCH → THEO DÕI ĐẾN KHI HOÀN TẤT.
• Không tự ý thay đổi các thông số công nghệ khi chưa được bộ phận có thẩm quyền phê duyệt.
• 6. Phối hợp với Trưởng ca và các bộ phận sản xuất
• Cung cấp kế hoạch và thứ tự ưu tiên sản xuất cho các Trưởng ca.
• Cập nhật những thay đổi về kế hoạch trong ngày.
• Tiếp nhận thông tin sản lượng thực tế từ các ca.
• Tổng hợp các khó khăn, vướng mắc phát sinh trong sản xuất.
• Phối hợp với Quản đốc/Trưởng ca để điều chỉnh kế hoạch.
• Theo dõi việc hoàn thành các yêu cầu điều độ đã đưa ra.
• 7. Theo dõi tình trạng máy móc và năng lực sản xuất
• Theo dõi tình trạng sẵn sàng của các máy nhuộm và máy hoàn tất.
• Cập nhật thời gian máy dừng, máy sửa chữa, bảo trì hoặc không thể sử dụng.
• Phối hợp với Ban Cơ điện/Bảo trì để cập nhật thời gian dự kiến máy hoạt động trở lại.
• Điều chỉnh kế hoạch sản xuất phù hợp với năng lực máy thực tế.
• Theo dõi thời gian chờ máy và đề xuất giải pháp giảm thời gian chờ.

8. Quản lý dữ liệu và hồ sơ điều độ

• Cập nhật dữ liệu sản xuất trên phần mềm/Excel hoặc hệ thống quản lý sản xuất của Công ty.

Quản lý các bảng

• Kế hoạch sản xuất.
• Lịch sản xuất theo máy.
• Tiến độ đơn hàng.
• Sản lượng thực tế.
• Tồn bán thành phẩm.
• Đơn hàng chậm tiến độ.
• Hàng tái xử lý.
• Thời gian dừng máy.
• Bảo đảm dữ liệu cập nhật chính xác, kịp thời và có thể truy xuất.

9. Báo cáo

Thực hiện các báo cáo

• Báo cáo tiến độ sản xuất theo ngày/ca.
• Báo cáo hoàn thành kế hoạch.
• Báo cáo đơn hàng chậm tiến độ.
• Báo cáo tồn bán thành phẩm giữa các công đoạn.
• Báo cáo tình trạng máy ảnh hưởng đến kế hoạch.
• Báo cáo các sự cố và nguyên nhân gây chậm tiến độ.
• Báo cáo các đơn hàng cần ưu tiên xử lý.
• Các báo cáo khác theo yêu cầu của Quản đốc và Ban lãnh đạo.

Trình độ

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Dệt may, Công nghệ Dệt, Nhuộm – Hoàn tất, Kỹ thuật, Quản lý sản xuất hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất vải là lợi thế.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong
• Dệt – Nhuộm – Hoàn tất .
• Có kinh nghiệm điều độ sản xuất hoặc theo dõi tiến độ sản xuất là lợi thế.

Kiến thức

• Hiểu cơ bản quy trình sản xuất vải, đặc biệt là quy trình Nhuộm – Hoàn tất.
• Hiểu về năng lực máy, thời gian sản xuất và các yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ.
• Có khả năng đọc hiểu kế hoạch, lệnh sản xuất và các thông tin kỹ thuật liên quan.

Kỹ năng

• Lập kế hoạch và điều độ sản xuất.
• Theo dõi và kiểm soát tiến độ.
• Phân tích và xử lý vấn đề.
• Excel và các phần mềm quản lý sản xuất.
• Giao tiếp và phối hợp nhiều bộ phận.
• Làm việc dưới áp lực về tiến độ.

Phẩm chất

• Cẩn thận, chính xác và chủ động.
• Có tư duy logic và khả năng xử lý nhiều công việc đồng thời.
• Có tinh thần trách nhiệm cao.
• Quyết đoán trong phạm vi quyền hạn.
• Có khả năng làm việc trong môi trường sản xuất áp lực cao.