Chuyên viên Xuất nhập khẩu (làm việc tại Hồ Chí Minh)

• Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, B/L, C/O, Contract và các chứng từ liên quan.
• Thực hiện và kiểm tra khai báo Hải quan, theo dõi tình trạng tờ khai và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.
• Theo dõi tiến độ thông quan, giao nhận hàng hóa và phối hợp với Forwarder, hãng tàu, đại lý Hải quan.
• Phối hợp với các bộ phận Mua hàng, Kế hoạch, Kho, Kế toán và các đơn vị liên quan để đảm bảo tiến độ xuất nhập khẩu.
• Kiểm tra, đối chiếu tính chính xác của chứng từ, mã HS, xuất xứ, trị giá và các thông tin liên quan.
• Chuẩn bị hồ sơ, theo dõi và thực hiện thủ tục cấp C/O và các chứng từ chuyên ngành khi phát sinh.
• Theo dõi, kiểm tra các chi phí logistics và chi phí liên quan đến từng lô hàng.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ xuất nhập khẩu và thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
• Cập nhật các quy định về Hải quan, thuế và chính sách xuất nhập khẩu để đảm bảo tuân thủ.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

• Trình độ
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế quốc tế, Logistics, Xuất nhập khẩu, Thương mại quốc tế hoặc các ngành liên quan.
• Có kiến thức về nghiệp vụ xuất nhập khẩu và thủ tục Hải quan.

Kinh nghiệm

• Có từ 3  năm kinh nghiệm ở vị trí Xuất nhập khẩu/Chứng từ hoặc các vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp sản xuất , đặc biệt có hoạt động nhập khẩu nguyên vật liệu, máy móc thiết bị hoặc xuất khẩu hàng hóa.
• Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với Forwarder, hãng tàu, đại lý Hải quan và cơ quan Hải quan là lợi thế.
• Kiến thức chuyên môn
• Nắm được quy trình xuất nhập khẩu và khai báo Hải quan.
• Hiểu về HS Code, Incoterms, C/O, Invoice, Packing List, B/L, tờ khai Hải quan, thuế xuất nhập khẩu .
• Có khả năng kiểm tra và đối chiếu tính chính xác của bộ chứng từ.
• Biết sử dụng các hệ thống/phần mềm khai báo Hải quan điện tử là lợi thế.
• Sử dụng tốt Excel, Word và Email .
• Ngoại ngữ
• Tiếng Anh đọc hiểu tốt các chứng từ và email thương mại.
• Có khả năng trao đổi email với nhà cung cấp/khách hàng nước ngoài là lợi thế.

Kỹ năng

• Cẩn thận, chính xác và có khả năng kiểm soát chi tiết tốt.
• Kỹ năng theo dõi tiến độ và quản lý nhiều lô hàng cùng lúc.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với nhiều bên.
• Có khả năng xử lý vấn đề và phản ứng nhanh với các tình huống phát sinh.
• Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.