Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu Hải Quan

• Khai báo hải quan & chứng từ xuất nhập khẩu
• Kiểm tra bộ chứng từ, mục đích nhập khẩu và xác định loại hình phù hợp đối với nguyên vật liệu, hàng hóa, máy móc, công cụ dụng cụ.
• Thực hiện thủ tục đối với hàng xuất khẩu ra nước ngoài và xuất nhập khẩu tại chỗ.
• Chuẩn bị Invoice, Packing List, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và các chứng từ liên quan.
• Thực hiện và kiểm soát các loại hình tờ khai như A12, B11, E31, E62, A41, H11, E21, E52, G13, G23, A42 và các loại hình liên quan.
• Báo cáo quyết toán, miễn trừ & tuân thủ hải quan
• Lập và kiểm soát báo cáo quyết toán loại hình sản xuất xuất khẩu.
• Đối chiếu dữ liệu nhập – xuất – sản xuất – tiêu hao – BOM – tồn kho để phát hiện và xử lý chênh lệch.
• Theo dõi hàng hóa được miễn trừ biện pháp chống bán phá giá/phòng vệ thương mại và lập báo cáo định kỳ.
• Chuẩn bị hồ sơ xin miễn trừ hằng năm hoặc hồ sơ bổ sung; theo dõi số lượng được cấp, đã sử dụng và còn lại theo từng tờ khai.
• Logistics, vận chuyển & dữ liệu ERP
• Theo dõi ETA, lịch hàng về, Arrival Notice, thời gian lưu container/bãi và khả năng tiếp nhận của kho.
• Làm việc với hãng tàu, forwarder, đơn vị khai thuê hải quan và các bên liên quan để xử lý phát sinh.
• Sắp xếp phương tiện giao nhận hàng, phối hợp với Sales, Kho và nhà vận chuyển để đảm bảo lịch giao hàng.
• Nhập và cập nhật Purchase Order, Contract, Shipping List, phiếu giao hàng và chứng từ logistics trên hệ thống ERP.
• Hỗ trợ kinh doanh, bảo hiểm & lưu trữ hồ sơ
• Tư vấn thủ tục hải quan, chứng từ, chi phí logistics và rủi ro tuân thủ cho khách hàng mới, đơn hàng mới, tuyến vận chuyển mới hoặc nghiệp vụ mới.
• Chuẩn bị chứng từ phục vụ yêu cầu bồi thường bảo hiểm như chứng từ nhập khẩu, Arrival Notice, EIR, biên bản giao nhận tại cảng và bằng chứng liên quan.
• Theo dõi thay đổi về quy định xuất nhập khẩu, hải quan, thuế và phòng vệ thương mại.
• Lập báo cáo công việc định kỳ; lưu trữ tờ khai, chứng từ và hồ sơ xuất nhập khẩu đầy đủ, chính xác để phục vụ kiểm tra và thanh tra sau thông quan.

Yêu cầu công việc

• Học vấn & Kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Hải quan, Thương mại quốc tế, Kinh doanh quốc tế hoặc ngành liên quan.
• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu/hải quan; ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp sản xuất hoặc doanh nghiệp chế xuất.
• Kỹ năng & Năng lực
• Hiểu rõ quy trình xuất nhập khẩu, mã loại hình tờ khai, HS Code, trị giá hải quan, thuế xuất nhập khẩu và chính sách quản lý hàng hóa.
• Có kinh nghiệm thực hiện hoặc tham gia báo cáo quyết toán hải quan; hiểu việc đối chiếu nguyên vật liệu, BOM, định mức, sản xuất và tồn kho.
• Thành thạo kiểm tra và xử lý Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, hợp đồng và chứng từ xuất nhập khẩu.
• Có khả năng làm việc với hãng tàu, forwarder, đơn vị vận chuyển, kho và đơn vị khai thuê hải quan.
• Sử dụng tốt Microsoft Excel và phần mềm văn phòng; ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng ERP.
• Ngoại ngữ / Yêu cầu khác
• Có khả năng đọc hiểu và trao đổi công việc bằng tiếng Anh.
• Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại công ty sản xuất thép, cơ khí hoặc sử dụng nguyên vật liệu nhập khẩu.
• Ưu tiên có kinh nghiệm về loại hình sản xuất xuất khẩu, báo cáo quyết toán hải quan, quản lý BOM, định mức tiêu hao và đối chiếu tồn kho.
• Ưu tiên đã thực hiện hồ sơ miễn trừ biện pháp chống bán phá giá/phòng vệ thương mại, làm việc trực tiếp với cơ quan Hải quan và xử lý kiểm tra sau thông quan.
• Tố chất & Thái độ
• Cẩn thận, trung thực, chủ động.
• Có tinh thần trách nhiệm và ý thức tuân thủ cao.
• Có kỹ năng phân tích, đối chiếu dữ liệu, xử lý vấn đề, quản lý thời hạn và phối hợp với nhiều bộ phận.