Chuyên Viên Thu Mua Kiêm QA/QC (NÔNG SẢN/FMCG)

1. Thu mua & Phát triển nguồn hàng (70%)

• Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp
• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển mạng lưới nhà cung cấp nguyên liệu nông sản, thực phẩm, hàng FMCG, bao bì và vật tư phục vụ sản xuất.
• Sourcing hàng hóa đóng gói sẵn, sản phẩm OEM và các mặt hàng theo yêu cầu của bộ phận Kinh doanh hoặc khách hàng quốc tế.
• Khảo sát thị trường, tìm hiểu sản phẩm mới và đề xuất phương án cung ứng phù hợp với nhu cầu kinh doanh.
• Mở rộng nguồn hàng sang các ngành hàng khác theo định hướng phát triển của công ty.
• Đàm phán & Quản lý mua hàng
• Thu thập, so sánh báo giá; đàm phán giá mua, điều khoản thanh toán, MOQ và thời gian giao hàng.
• Đánh giá năng lực, độ tin cậy và mức độ đáp ứng của nhà cung cấp về chất lượng, giá cả và tiến độ.
• Theo dõi đơn hàng, phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo nguồn hàng được cung ứng đúng yêu cầu.
• Cập nhật biến động giá thị trường, đề xuất giải pháp tối ưu chi phí và hạn chế rủi ro cung ứng.
• 2. Kiểm soát chất lượng đầu vào & Hồ sơ nhà cung cấp (30%)
• Kiểm tra, đối chiếu chất lượng hàng hóa, quy cách, số lượng và tình trạng bao bì theo yêu cầu đặt hàng.
• Phối hợp đánh giá hồ sơ nhà cung cấp, chứng nhận chất lượng và các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm phù hợp với từng nhóm hàng.
• Kiểm tra các hồ sơ liên quan như COA, thông số kỹ thuật, chứng nhận xuất xứ hoặc chứng từ chất lượng theo yêu cầu của đơn hàng.
• Phối hợp với bộ phận QA/QC, Xuất nhập khẩu và các đơn vị kiểm nghiệm bên ngoài để xử lý các vấn đề chất lượng phát sinh.
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả nhà cung cấp và đề xuất biện pháp cải thiện chất lượng hàng hóa.

• Học vấn & Kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh doanh quốc tế, Quản trị chuỗi cung ứng, Logistics, Thương mại, Công nghệ thực phẩm hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua, sourcing, mua hàng hoặc phát triển nhà cung cấp.
• Kỹ năng & Năng lực
• Có kỹ năng tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp.
• Có khả năng phân tích báo giá, đàm phán và kiểm soát chi phí mua hàng.
• Chủ động tìm hiểu sản phẩm mới, linh hoạt xử lý các yêu cầu sourcing đa dạng.
• Có khả năng phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý vấn đề về chất lượng, tiến độ và hồ sơ hàng hóa.
• Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu, báo giá và chứng từ là lợi thế; ưu tiên ứng viên có thể giao tiếp trong công việc với nhà cung cấp hoặc khách hàng quốc tế.
• Sử dụng tốt Excel và các công cụ văn phòng phục vụ công việc.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong ngành nông sản, thực phẩm, FMCG, bao bì, sản xuất hoặc thương mại xuất nhập khẩu.
• Có kiến thức cơ bản về kiểm soát chất lượng hàng hóa; ưu tiên ứng viên biết đọc COA, thông số kỹ thuật và các chứng nhận chất lượng thực phẩm.