Chuyên Viên Thu Mua

• Lập và thực hiện đơn mua hàng
• Tiếp nhận Purchase Plan/PR đã được phê duyệt.
• Kiểm tra SKU, số lượng, giá, MOQ, lead time, tồn kho liên quan trước khi phát hành PO.
• Lập PO/hợp đồng và gửi nhà cung cấp.
• Theo dõi PO từ lúc đặt hàng → sản xuất → giao hàng → nhập kho.
• Quản lý tiến độ nhà cung cấp
• Confirm giá, số lượng, ngày giao hàng và điều kiện thanh toán.
• Chủ động theo dõi lead time, cảnh báo sớm nguy cơ giao chậm.
• Xử lý thiếu hàng, giao sai, hàng lỗi, chênh lệch số lượng.
• Phối hợp R&D/QC trong vấn đề chất lượng sản phẩm.
• Đàm phán điều kiện mua hàng
• Đàm phán giá mua, MOQ, payment term, lead time, discount/rebate và các điều kiện thương mại.
• Tìm cơ hội giảm landed cost nhưng không làm giảm chất lượng hoặc service level.
• Quản lý lịch sử giá mua của từng SKU/NCC.
• Quản lý nhà cung cấp
• Duy trì dữ liệu NCC và điều kiện thương mại.
• Theo dõi Supplier Performance: chất lượng, lead time, OTIF, giá, responsiveness.
• Đề xuất cải thiện hoặc thay thế NCC khi hiệu suất không đạt.
• Phối hợp Sourcing khi cần tìm NCC mới hoặc nguồn hàng thay thế.
• Phối hợp nhập khẩu & logistics
• Chuẩn bị/kiểm tra PO, invoice, packing list và thông tin hàng hóa cần thiết.
• Phối hợp Import–Export/Logistics để lên kế hoạch vận chuyển.
• Theo dõi ETA và cập nhật tình trạng hàng đang đi đường.
• Không để tình trạng PO đã đặt nhưng thiếu thông tin hoặc không được follow-up.
• Phối hợp Finance & Working Capital
• Lập kế hoạch thanh toán NCC theo PO.
• Theo dõi công nợ, deposit, payment term.
• Cung cấp forecast thanh toán cho Finance.
• Ưu tiên sử dụng hạn mức tín dụng NCC thay vì trả trước khi điều kiện cho phép.
• Báo cáo và dữ liệu
• Báo cáo Open PO, PO overdue, hàng đang sản xuất, hàng đang vận chuyển.
• Purchase Price Variance.
• Supplier OTIF.
• Lead time.
• PO accuracy.
• Cost saving/cost avoidance.
• Các rủi ro ảnh hưởng tới OOS/tồn kho.

• Học vấn: Cao đẳng/Đại học: Supply Chain, Logistics, XNK, Kinh doanh quốc tế hoặc tương đương

Kinh nghiệm

• 2–4 năm Purchasing/Procurement, ưu tiên Công ty Thương mại, Retail, E-commerce, Beauty/FMCG
• Nghiệp vụ: PO, MOQ, Lead time, Payment term, Supplier management, Purchasing contract
• Data: Excel/Google Sheet tốt; biết ERP/WMS là lợi thế
• Ngoại ngữ:  Tiếng Trung là lợi thế rất lớn với NLM; tiếng Anh đọc hiểu chứng từ

Kỹ năng

• Đàm phán, follow-up, phân tích số liệu, xử lý vấn đề, quản trị deadline
• Tính cách: Cẩn thận, Quyết liệt theo đuổi tiến độ, Minh bạch, có ownership
• Ưu tiên: Đã mua hàng Trung Quốc hoặc làm việc trực tiếp với factory/NCC Trung Quốc