Chuyên Viên Quản Lý Tài Sản

I. NHIỆM VỤ
1. Quản lý kho tổng
- Quản lý toàn bộ tài sản, CCDC và thiết bị được lưu trữ tại kho tổng.
- Đảm bảo quy trình nhập – xuất – tồn được kiểm soát chặt chẽ, cập nhật kịp thời lên hệ thống.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc cấp phát, điều chuyển, hoàn trả thiết bị cho các outlet hoặc dự án mới.
2. Tận dụng – Thanh lý – Kiểm kê tài sản tại các outlets
- Đề xuất phương án tận dụng tài sản/thiết bị cũ, còn khả năng sử dụng cho outlet mới để tiết kiệm chi phí đầu tư.
- Thực hiện đề xuất thanh lý các tài sản hư hỏng, không còn phù hợp, hoặc không có nhu cầu sử dụng.
- Phối hợp kiểm kê tài sản định kỳ (quý/năm) tại kho tổng và các outlet; lập biên bản đối chiếu thực tế – hệ thống.
- Cập nhật sổ theo dõi tài sản, phân loại tình trạng (mới – sử dụng – chờ thanh lý).
3. Rà soát thiết bị dư thừa tại outlet
- Kiểm tra và rà soát trực tiếp tại các outlet đang hoạt động, ghi nhận các tài sản dư thừa, hư hỏng, không còn sử dụng.
- Đề xuất phương án luân chuyển giữa các cửa hàng hoặc thu hồi về kho tổng.
- Đảm bảo outlet hoạt động với danh mục thiết bị và công cụ đúng chuẩn, tránh lãng phí và tồn kho nội bộ.
4.  Các sự phân công khác theo yêu cầu từ quản lý trực tiếp 
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Trình độ
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành: Quản lý chuỗi cung ứng, Kế toán, Quản trị vận hành hoặc ngành liên quan.
Kiến thức
- Hiểu biết sâu về lĩnh vực F&B, quản lý công cụ dụng cụ tại các nhà hàng.
- Am hiểu thị trường, khách hàng mục tiêu và các xu hướng trong ngành F&B.
- Am hiểu quy trình quản lý tài sản, kiểm kê kho và vận hành nhà hàng.
Kinh nghiệm
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên trong lĩnh vực F&B, bán lẻ chuỗi.
Kỹ năng
- Kỹ năng phối hợp đa phòng ban.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm, kỹ năng phối hợp và làm việc thực địa.
Các yêu cầu khác
- Hiệu quả - Chính trực - Chuyên nghiệp.
- Khả năng điều phối nhiều dự án đồng thời.
- Giao tiếp, thuyết trình và ra quyết định tốt trong môi trường áp lực cao.
- Tư duy hệ thống, logic, kiểm soát chi tiết & chủ động xử lý sự cố.
- Linh hoạt, chủ động và thích nghi tốt với thay đổi.
- Đạo đức nghề nghiệp cao, tính minh bạch và trách nhiệm trong công việc.
- Sức khỏe tốt, chịu được áp lực cao trong công việc.

I. NHIỆM VỤ
1. Quản lý kho tổng
- Quản lý toàn bộ tài sản, CCDC và thiết bị được lưu trữ tại kho tổng.
- Đảm bảo quy trình nhập – xuất – tồn được kiểm soát chặt chẽ, cập nhật kịp thời lên hệ thống.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc cấp phát, điều chuyển, hoàn trả thiết bị cho các outlet hoặc dự án mới.
2. Tận dụng – Thanh lý – Kiểm kê tài sản tại các outlets
- Đề xuất phương án tận dụng tài sản/thiết bị cũ, còn khả năng sử dụng cho outlet mới để tiết kiệm chi phí đầu tư.
- Thực hiện đề xuất thanh lý các tài sản hư hỏng, không còn phù hợp, hoặc không có nhu cầu sử dụng.
- Phối hợp kiểm kê tài sản định kỳ (quý/năm) tại kho tổng và các outlet; lập biên bản đối chiếu thực tế – hệ thống.
- Cập nhật sổ theo dõi tài sản, phân loại tình trạng (mới – sử dụng – chờ thanh lý).
3. Rà soát thiết bị dư thừa tại outlet
- Kiểm tra và rà soát trực tiếp tại các outlet đang hoạt động, ghi nhận các tài sản dư thừa, hư hỏng, không còn sử dụng.
- Đề xuất phương án luân chuyển giữa các cửa hàng hoặc thu hồi về kho tổng.
- Đảm bảo outlet hoạt động với danh mục thiết bị và công cụ đúng chuẩn, tránh lãng phí và tồn kho nội bộ.
4.  Các sự phân công khác theo yêu cầu từ quản lý trực tiếp 
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Trình độ
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành: Quản lý chuỗi cung ứng, Kế toán, Quản trị vận hành hoặc ngành liên quan.
Kiến thức
- Hiểu biết sâu về lĩnh vực F&B, quản lý công cụ dụng cụ tại các nhà hàng.
- Am hiểu thị trường, khách hàng mục tiêu và các xu hướng trong ngành F&B.
- Am hiểu quy trình quản lý tài sản, kiểm kê kho và vận hành nhà hàng.
Kinh nghiệm
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên trong lĩnh vực F&B, bán lẻ chuỗi.
Kỹ năng
- Kỹ năng phối hợp đa phòng ban.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm, kỹ năng phối hợp và làm việc thực địa.
Các yêu cầu khác
- Hiệu quả - Chính trực - Chuyên nghiệp.
- Khả năng điều phối nhiều dự án đồng thời.
- Giao tiếp, thuyết trình và ra quyết định tốt trong môi trường áp lực cao.
- Tư duy hệ thống, logic, kiểm soát chi tiết & chủ động xử lý sự cố.
- Linh hoạt, chủ động và thích nghi tốt với thay đổi.
- Đạo đức nghề nghiệp cao, tính minh bạch và trách nhiệm trong công việc.
- Sức khỏe tốt, chịu được áp lực cao trong công việc.