CHUYÊN VIÊN QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO VÀ MUA HÀNG NỘI BỘ (Làm việc tại Đồng Nai)

A. Nhiệm vụ chính

1. Phối hợp với Phòng Kế toán và P.DVKH thực hiện các hợp đồng mua hàng hóa nội địa, lập hồ sơ đánh giá nhà cung cấp/cung ứng…..( kiểm soát chất lượng – khối lượng – đôn đốc quá trình thực hiện việc mua hàng đảm bảo đúng tiến độ của hợp đồng đã ký.

2. Thực hiện đối chiếu/thanh toán tiền, lãi vay của các hợp đồng đã ký (Lập đề nghị thanh toán, lập Biên bản đối chiếu giao nhận và thanh toán theo đúng hợp đồng đã ký).

3. Lập phiếu nhập kho/hàng gửi kho theo các hợp đồng/PO. (Lập bảng kê theo dõi số lượng mua hàng, chất lượng hàng mua, hàng giao hộ,... Thực hiện nhập kho và hoàn tất phiếu nhập kho mua hàng).

4. Tiếp nhận những trở ngại khiếu nại của khách hàng và các bộ phận liên quan của Công ty trong quá trình mua hàng. Chuyển các đơn vị xử lý và phản hồi cho các khách hàng cũng như các bộ phận phòng ban trong Công ty được biết.

5. Lập báo cáo tình hình thực hiện các hợp đồng mua hàng hóa theo ngày/tháng /vụ cho Ban Lãnh Đạo, lưu các hợp đồng và chứng từ nhập kho đầy đủ, chính xác, dễ tìm.

6. Theo dõi hàng đổi trả và thực hiện các nghiệp vụ điều chỉnh hóa đơn/Return Order.

7. Lập phiếu nhập – xuất hàng giao bán/giao hộ/hàng ký gửi.

8. Quản lý số liệu xuất – nhập – tồn kho đối với hàng hóa phụ trách.

B. Nhiệm vụ phụ

1. Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu, luân phiên giám sát hàng nhập khẩu tại các cảng ở TP HCM..

2. Tham gia kiểm kê theo định kỳ hoặc đột xuất.

3. Làm các công việc khác khi có yêu cầu.

TRÌNH ĐỘ, KIẾN THỨC:

• Trình độ học vấn: Cao đẳng/ Đại học
• Chuyên ngành đào tạo: Kinh tế, kho vận, logistic
• Kiến thức liên quan: Kiến thức về kho vận, mua bán hàng hóa

KỸ NĂNG, KHẢ NĂNG:

Tin học: Văn phòng

Kỹ năng liên quan: Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống.

Khả năng làm việc: 

Có tinh thần trách nhiệm và khả năng quản lý hàng tồn kho

Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc, quản lý thời gian làm  việc có khoa học.

YÊU CẦU KHÁC:

Kinh nghiệm công tác: 01 – 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

Giới tính: Nam

• Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Xe đưa đón, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm