Chuyên viên Quản lý Dữ liệu Khách sạn & Hóa đơn VAT

1. Mục tiêu công việc

• Quản lý và chuẩn hóa dữ liệu đầu vào của khách sạn; đảm bảo đầy đủ thông tin xuất hóa đơn; phát triển nguồn cung có VAT; hỗ trợ Accounting nâng cao tỷ lệ thu hồi hóa đơn và kiểm soát chất lượng dữ liệu.
• 2. Nhiệm vụ chính           Quản lý dữ liệu khách sạn ·         Thu thập và cập nhật MST, tên pháp nhân, địa chỉ xuất hóa đơn, email kế toán. ·         Kiểm tra và cập nhật dữ liệu lên hệ thống. ·         Quản lý hồ sơ pháp lý của khách sạn.
• Phát triển nguồn cung VAT ·         Ưu tiên khách sạn có VAT. ·         Làm việc với khách sạn để chuyển đổi từ HĐTT sang VAT khi khả thi. ·         Theo dõi tỷ lệ đảm bảo VAT của khách sạn.
• Kiểm soát dữ liệu ·         Rà soát dữ liệu định kỳ. ·         Cập nhật thay đổi thông tin pháp nhân và trạng thái VAT.           Phối hợp Accounting ·         Tiếp nhận các case khó sau khi Accounting liên hệ ≥3 lần không thu hồi được hóa đơn. ·         Phối hợp CM xử lý và cập nhật hệ thống. ·
• Báo cáo ·         Báo cáo VAT Hotel Ratio, Non-VAT, hồ sơ thiếu thông tin và kết quả hỗ trợ thu hồi hóa đơn cùng Accounting.
• 3. Quyền hạn ·         Yêu cầu khách sạn bổ sung thông tin xuất hóa đơn. ·         Đề xuất cập nhật dữ liệu khách sạn. ·         Đề xuất kế hoạch nâng VAT Hotel Ratio. ·         Phối hợp CM xử lý các trường hợp Accounting chuyển giao.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học. ·         Có kinh nghiệm OTA/du lịch/khách sạn hoặc kế toán là lợi thế. ·         Thành thạo Excel/Google Sheets. ·         Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.