Chuyên viên Pháp chế tuân thủ

• 1.
• Công tác pháp chế
• Theo dõi, cập nhật quy định pháp luật; tổng hợp các nội dung có ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty.
• Nghiên cứu, rà soát và dự thảo ý kiến pháp lý theo phân công; hỗ trợ xử lý các vấn đề pháp lý, tranh chấp, khiếu nại.
• Theo dõi hồ sơ pháp lý và tiến độ xử lý các vụ việc được giao.
• 2.
• Kiểm soát hợp đồng
• Rà soát hợp đồng, phụ lục và văn bản pháp lý; kiểm tra thẩm quyền ký kết và hồ sơ pháp lý liên quan.
• Đối chiếu với hợp đồng mẫu, ghi nhận các điều khoản khác biệt hoặc có rủi ro và báo cáo cấp quản lý.
• Theo dõi tình trạng rà soát, sửa đổi, ký kết và các vấn đề pháp lý phát sinh của hồ sơ được phân công.
• 3.
• Quản trị hệ thống văn bản nội bộ
• Rà soát hình thức, căn cứ pháp lý, thẩm quyền và tính thống nhất của văn bản nội bộ theo phân công.
• Quản lý danh mục văn bản; theo dõi hiệu lực, sửa đổi, thay thế, bãi bỏ và việc sử dụng đúng phiên bản.
• Phối hợp cập nhật, chuẩn hóa văn bản và ghi nhận các nội dung chồng chéo hoặc chưa phù hợp để đề xuất xử lý.
• 4.
• Kiểm soát tuân thủ
• Thực hiện các chương trình kiểm tra tuân thủ theo phân công; thu thập hồ sơ, bằng chứng và giải trình.
• Đối chiếu thực tế với pháp luật, quy định nội bộ và phân quyền; ghi nhận, phân tích các trường hợp không tuân thủ.
• Lập hồ sơ làm việc, dự thảo phát hiện và theo dõi tình trạng thực hiện kiến nghị khắc phục.
• 5.
• Báo cáo và cảnh báo
• Tổng hợp các vấn đề pháp lý, vi phạm, ngoại lệ và rủi ro tuân thủ thuộc phạm vi được giao.
• Báo cáo kịp thời các vấn đề trọng yếu hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến Công ty cho Trưởng Bộ phận.
• Lập báo cáo định kỳ/chuyên đề theo phân công và đề xuất biện pháp khắc phục, phòng ngừa.

1.     Trình độ học vấn: Đại học trở lên

• 2.     Trình độ chuyên môn: Đại học Luật hoặc chuyên ngành phù hợp
• 3.

Kỹ năng

• Có kiến thức về pháp luật doanh nghiệp, thương mại, hợp đồng; kỹ năng nghiên cứu pháp luật, rà soát hợp đồng, quản trị văn bản, phân tích và viết báo cáo.
• 4.

Kinh nghiệm

• Ưu tiên 1-3 năm kinh nghiệm pháp chế doanh nghiệp, Compliance/kiểm soát tuân thủ.
• 5.     Phẩm chất cá nhân: Chính trực, khách quan, cẩn trọng, bảo mật; chủ động và có tinh thần trách nhiệm.
• 6.     Khả năng thích ứng điều kiện làm việc: Làm việc độc lập/nhóm, chịu áp lực và đi công tác khi công việc yêu cầu.