Chuyên viên Pháp chế (Hà Nội)

1. Công tác pháp lý ĐHĐCĐ, HĐQT, BTGĐ

• Phối hợp chuẩn bị, rà soát hồ sơ, tài liệu phục vụ ĐHĐCĐ, HĐQT, BTGĐ.
• Theo dõi tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ quản trị nội bộ.
• 2. Thực hiện thủ tục pháp lý doanh nghiệp & quản lý hồ sơ pháp lý:
• Thực hiện/phối hợp thực hiện thủ tục đăng ký, thay đổi, cập nhật GCN ĐKDN, giấy phép, thông tin doanh nghiệp.
• Thực hiện/phối hợp thủ tục thành lập/thay đổi/chấm dứt hoạt động Chi nhánh, Trung tâm và các đơn vị trực thuộc.
• Thực hiện/phối hợp các thủ tục pháp lý về SHTT, đăng ký quyền tác giả, quyền sở hữu công nghiệp và các thủ tục khác theo phân công.
• Cập nhật, quản lý, lưu trữ hệ thống hồ sơ pháp lý doanh nghiệp và cung cấp hồ sơ pháp lý theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền.
• 3. Rà soát, chuẩn chỉnh & xây dựng hợp đồng, văn bản nội bộ:
• Rà soát các Hợp đồng phát sinh của Công ty (Hợp đồng kinh doanh, Hợp đồng với NCC, Hợp đồng lao động, Thỏa thuận, MOU, …)
• Rà soát, góp ý hệ thống văn bản lập quy: Điều lệ, Quy chế, Quy định, Chính sách, Quy trình…

4. Tư vấn pháp lý & kiểm soát tuân thủ

• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu tư vấn pháp lý từ các phòng/ban, đơn vị, Chi nhánh/Trung tâm trên toàn quốc.
• Đề xuất phương án xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh, vận hành và dự án.
• Hướng dẫn các đơn vị tuân thủ pháp luật và quy định nội bộ.
• Cập nhật, phổ biến các quy định pháp luật mới có liên quan đến hoạt động Công ty.

5. Phối hợp làm việc và báo cáo công việc

• Phối hợp pháp lý với các phòng/ban, Chi nhánh/Trung tâm và đơn vị tại các tỉnh/thành.
• Báo cáo tình hình công việc, vấn đề pháp lý và rủi ro phát sinh cho quản lý trực tiếp.
• 6. Khác:  Các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Luật, Luật Kinh tế/Pháp lý doanh nghiệp.

Kinh nghiệm

• 2-3 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương, ưu tiên đã từng làm việc trong các công ty giáo dục.
• Kỹ năng tư duy pháp lý, phân tích và xử lý vấn đề.
• Kỹ năng rà soát, soạn thảo hợp đồng và văn bản pháp lý.
• Kỹ năng tra cứu, cập nhật và áp dụng quy định pháp luật.
• Kỹ năng giao tiếp, tư vấn và phối hợp với các phòng/ban, đơn vị.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và thời gian.
• Kỹ năng quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ.
• Kỹ năng tin học văn phòng tốt
• Sẵn sàng học hỏi, thái độ cởi mở, tiếp thu ý kiến, chăm chỉ.
• Trung thực, chính trực, bảo mật thông tin.
• Chủ động, cẩn trọng, tinh thần trách nhiệm cao.
• Có tinh thần phối hợp, hỗ trợ các đơn vị.
• Tập trung vào kết quả, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.