Chuyên viên mua sắm & quản lý hợp đồng (Dự án Nhà máy Xi măng - Kiên Lương)

I. MỤC ĐÍCH VỊ TRÍ

• Là đầu mối của Ban Quản lý Dự án trong công tác mua sắm và quản lý hợp đồng các gói thầu thuộc phạm vi được phân cấp: chuyển yêu cầu của đơn vị sử dụng thành gói thầu hoàn chỉnh và kiểm soát hợp đồng từ khi ký đến khi đóng.
• Phạm vi gồm các gói Chủ đầu tư tự thực hiện: san lấp mặt bằng, hạ tầng và đường nội bộ, công trình dân dụng và phụ trợ, khảo sát và tư vấn, phòng cháy chữa cháy, môi trường, thiết bị – vật tư và phụ tùng dự phòng.
• II. NHIỆM VỤ CHÍNH
• 1. Chuẩn bị gói mua sắm ·    Phối hợp với đơn vị sử dụng và bộ môn kỹ thuật lập hồ sơ mời thầu: phạm vi công việc, điều khoản tham chiếu, bảng khối lượng, yêu cầu kỹ thuật, tiêu chí đánh giá và yêu cầu năng lực nhà thầu. ·    Xác định điều kiện thương mại, tiến độ và ngân sách dự kiến của từng gói trước khi phát hành hồ sơ. ·    Đề xuất chiến lược mua sắm và danh sách nhà thầu, nhà cung cấp mời tham gia.
• 2. Tổ chức đấu thầu và lựa chọn nhà thầu ·    Phát hành hồ sơ, làm rõ hồ sơ, tiếp nhận và quản lý hồ sơ dự thầu theo đúng quy chế. ·    Điều phối đánh giá năng lực, đánh giá kỹ thuật và đánh giá thương mại. ·    Lập báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu và đề xuất lựa chọn nhà thầu trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• 3. Đàm phán và ký hợp đồng ·    Đàm phán giá, điều kiện thanh toán, tiến độ, bảo hành, bảo lãnh và chế tài theo phân quyền. ·    Hoàn thiện dự thảo hợp đồng và hồ sơ trình ký.
• 4. Quản lý hợp đồng sau ký ·    Theo dõi tiến độ, thanh toán, nghiệm thu và bảo hành; kiểm soát thay đổi, phát sinh và khiếu nại hợp đồng. ·    Cảnh báo bằng văn bản khi gói thầu có nguy cơ vượt ngân sách hoặc trễ mốc bàn giao mặt bằng. ·    Hoàn tất thanh quyết toán và đóng hợp đồng.

• Trình độ
• Đại học trở lên chuyên ngành Kỹ thuật, Kinh tế xây dựng, Quản lý xây dựng, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 05 năm làm mua sắm, đấu thầu hoặc quản lý hợp đồng; ưu tiên dự án EPC nhà máy công nghiệp: xi măng, thép, nhiệt điện, hóa chất, hạ tầng.
• Kiến thức chuyên môn
• Nắm quy định hiện hành về đấu thầu và quản lý hợp đồng xây dựng; đọc được bản vẽ và bảng khối lượng; hiểu điều kiện hợp đồng FIDIC.
• Tin học – Ngoại ngữ
• Thành thạo Excel nâng cao; biết Microsoft Project hoặc Primavera P6 và hệ thống ERP mua sắm. Tiếng Anh đọc hiểu hồ sơ thầu và trao đổi với nhà cung cấp nước ngoài.
• Ưu tiên
• Đã trực tiếp thực hiện trọn chuỗi từ yêu cầu, mời thầu, đánh giá, đàm phán đến quản lý hợp đồng.