Chuyên Viên Mua hàng nước ngoài

A. Phụ trách

Phụ trách các công việc liên quan đến thu mua, nhập khẩu hàng hoá, sản phẩm, quản lý danh mục hàng hoá, thiết bị  

B. Mục tiêu

• Hiểu nhiệm vụ và tầm nhìn của công ty, phòng Purchasing
• Hợp tác tốt với các phòng ban liên quan để hoàn thành công việc
• Đảm bảo các thành viên dự án nhận được mọi nguồn lực mà họ cần để thực hiện công việc tốt nhất
• Theo dõi, kiểm tra, đảm bảo việc nhập hàng hóa và quản lý kho

C. Trách nhiệm chính

1. Thu mua (70%)

• Xây dựng mối quan hệ tốt với Nhà cung cấp. Liên hệ đặt hàng, đàm phán, phản hồi về tình trạng hàng hóa và đơn hàng với nhà cung cấp nước ngoài, và nhà cung cấp tại Việt Nam.
• Đề xuất các chiến lược mua hàng hiệu quả theo nhu cầu phát triển kinh doanh
• Theo dõi chặt chẽ đơn hàng từ lúc đặt hàng, đàm phán, ký hợp đồng, sản xuất đến khi hàng hóa được giao. Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình đặt hàng.
• Am hiểu sản phẩm nhập khẩu, phối hợp với bộ phận kinh doanh, bộ phận kỹ thuật để tư vấn về sản phẩm nhập khẩu và đáp ứng nhu cầu riêng biệt của khách hàng
• Hỗ trợ Project Admin/ Kế toán về tất cả các tài liệu liên quan đến sản phẩm (hóa đơn) và thanh toán
• Hỗ trợ BP. Dự án/Kinh doanh về Chứng từ Hợp quy/hợp chuẩn CO / CQ
• Làm việc với Project Manager để thu thập thông tin hỗ trợ về thiết kế
• Báo cáo, lập kế hoạch và chấp thuận mua hàng để: 1/ đáp ứng yêu cầu tối thiểu của đại lý, 2/ Tận dụng các chương trình khuyến mãi từ nhà cung cấp, 3/ Bảo hành các sản phẩm thay thế (quan trọng)
• Hỗ trợ các bộ phân khác trong việc cung cấp các thông tin sản phẩm (bao gồm giá cả, thương hiệu, thời hạn bảo hành)

2. Nhập khẩu sản phẩm (30%)

• Thực hiện các quy trình, thủ tục nhập hàng theo đúng quy định
• Làm việc với Cơ quan Hải quan: Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu, Tìm giải pháp tối ưu hóa việc nhập hàng (mục tiêu: tiết kiệm chi phí)
• Làm việc với BLĐ để tìm giải pháp tối ưu hóa việc nhập hàng (mục tiêu: tiết kiệm chi phí)
• Làm việc với Trung Tâm Chứng nhận Kiểm định Sản phẩm. Chuẩn bị hồ sơ liên quan để được cấp chứng nhận.
• Làm việc với Đại lý Vận chuyển: vận chuyển sản phẩm đúng lúc
• Phối hợp với Bộ phận Thu mua, BLĐ để tư vấn/ chuẩn bị hồ sơ thủ tục của các sản phẩm trước khi nhập hàng về.
• Tổng hợp và lưu lại tất cả các hồ sơ liên quan đến Xuất Nhập Khẩu (file cứng và file mềm)

 D. Tiêu chuẩn:

• Có 2 đến 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực thua mua hàng nước ngoài,  Xuất nhập khẩu
• Độ tuổi từ 24 - 30. Ưu tiên nam
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Thương mại quốc tế, Kinh tế đối ngoại…
• Am hiểu về thủ tục hải quan, xuất nhập khẩu
• Tiếng Anh thành thạo: nghe, nói, đọc, viết. Có bằng IELTS 6.0 trở lên (hoặc các chứng chỉ tương đương) là một lợi thế.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
• Khả năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và đàm phán tốt.

E. Quyền lợi:

1. Tài chính 

• Lương thoả thuận tùy theo năng lực (10- 15 triệu gross)
• ESOP cho nhân viên có ý định gắn bó lâu dài
• Lương tháng 13 & Thưởng theo thành tích cá nhân & Bộ phận
• Thu nhập cố định & các trợ cấp công việc (Gửi xe, đi lại công trình, đồng phục)
• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo luật hiện hành
• Cung cấp đầy đủ các công cụ, dụng cụ (trừ laptop) và Hệ thống quản lý số
• Sử dụng ứng dụng điện thoại Cloudphone cho mục đích công việc

2. Phát triển bản thân & Nghề nghiệp 

• Tham gia các khóa đào tạo Chuyên môn và Phát triển bản thân

3. Môi trường làm việc 

• Môi trường khởi nghiệp thân thiện và năng động
• Hoạt động ngoại khóa & đào tạo thường xuyên
• Tạo điều kiện học hỏi & phát triển cách linh hoạt
• Gắn kết, cởi mở, quan tâm./.