CHUYÊN VIÊN MUA HÀNG

* TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:
- Thực hiện công việc mua sắm cho Marketing, Sales, bộ phận chất lượng, nghiên cứu và phát triển sản phẩm, kho vận.
- Tổng hợp nhu cầu mua sắm, theo dõi tiến độ mua hàng của bộ phận.
- Tìm kiếm các nhà cung cấp và lấy bảng báo giá với giá tốt nhất trình Ban Tổng Giám đốc ký duyệt.
- Xây dựng hệ thống nhà cung ứng và luôn tìm kiếm nhà cung ứng mới với giá và chất lượng tốt nhất;
- Theo dõi nhận hàng đảm bảo chất lượng, số lượng đúng với đơn hàng/ Hợp đồng, theo dõi làm thủ tục thanh toán chi phí mua sắm;
- Soản thảo các hợp đồng ký kết với các nhà cung ứng (nếu cần), đặt mua với báo giá được Ban Tổng giám đốc lựa chọn.
- Tiếp nhận hóa đơn chứng từ liên quan đến việc mua sắm và liên hệ với kế toán làm thủ tục làm thanh thủ tục thanh toán.
- Kiểm tra theo dõi và cập nhật hồ sơ mua sắm của Công ty
- Tham mưu cho cấp quản lý về các mặt trong lĩnh vực phụ trách
- Đánh giá nhà cung cấp định kỳ.
- Thực hiện báo cáo & các nhiệm vụ phát sinh khác do cấp quản lý trực tiếp giao
* QUYỀN HẠN:
- Liên hệ giao dịch với các tổ chức bên ngoài để giải quyết công việc
- Trực tiếp thực hiện trong phạm vi công việc được phân công
- Đề xuất ý kiến với quản lý trực tiếp và các cấp cao hơn trong các lĩnh vực thuộc công việc cần giải quyết

*** TRÌNH ĐỘ, KIẾN THỨC:
- Trình độ học vấn : Cử nhân Đại học/ Kỹ sư
- Trình độ chuyên ngành : Chuyên ngành QTKD, Thương mại.
- Kiến thức pháp luật : Am hiểu luật pháp cơ bản.
*** KỸ NĂNG:
- Ngoại ngữ : Sử dụng thành thạo tiếng anh (giao tiếp và văn bản)
- Tin học : Có khả năng sử dụng vi tính văn phòng (Ms Word, Ms Excel, Powerpoint, Internet).
- Kỹ năng mềm : Kỹ năng xử lý công việc/ Kỹ năng giao tiếp
*** NĂNG LỰC:
- Kinh nghiệm công tác : Trên 2 năm công tác (vị trí tương đương)
- Năng lực chuyên môn : Ưu tiên kinh nghiệm về công tác cung ứng, mua hàng.
- Năng lực chung : Trên 2 năm công tác (vị trí tương đương)
*** YÊU CẦU CHUNG:
- Giới tính : Nam / Nữ
- Độ tuổi : Từ 25 đến 35 tuổi
- Giọng nói/ giao tiếp : Rõ ràng
- Ngoại hình/ phong cách : Tác phong nhanh nhẹn, linh hoạt, chuyên nghiệp.
- Phẩm chất cá nhân : Trung thực, đáng tin cậy, tinh thần kỷ luật, tính bảo mật, ý thức trách nhiệm.