Chuyên viên lưu trữ hồ sơ

Nhà tuyển dụng (đã ẩn)

Thỏa thuận Hà Nội 1 năm kinh nghiệm Đăng 18/02/2019

Ứng tuyển ngay

Mô tả công việc

Sắp xếp và thực hiện công tác Văn thư lưu trữ tại Tập đoàn.
Quản lý văn bản Đi/văn bản Đến
Quản lý sử dụng con dấu/Hướng dẫn các đơn vị lập hồ sơ quản lý tài liệu, văn bản
Tiếp nhận và lưu trữ tài liệu từ các đơn vị/phòng ban một cách khoa học, đảm bảo phục vụ nhu cầu khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ đối với các đơn vị và đúng thời hạn lưu giữ của luật pháp.
Theo dõi và quản lý văn bản Đi theo quy định nội bộ và pháp luật: Kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản; ghi số/ngày tháng ban hành văn bản; đăng ký văn bản vào sổ; ban hành văn bản trên mạng nội bộ (nếu có); Sắp xếp và lưu trữ bản gốc (Lập hồ sơ bản cứng và nhập file mềm theo dõi).
Theo dõi và quản lý văn bản Đến theo quy định nội bộ và pháp luật: Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại; đăng ký văn bản vào sổ; theo dõi, đôn đốc các đơn vị giải quyết văn bản đúng hạn và lập báo cáo; Sắp xếp và lưu trữ bản gốc (Lập sồ sơ bản cứng và nhập file mềm theo dõi).
Hướng dẫn các đơn vị lập hồ sơ theo quy định nội bộ và pháp luật: Hướng dẫn các đơn vị lập hồ sơ, lưu trữ hồ sơ tài liệu tại đơn vị khoa học.
Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định nội bộ và pháp luật: Bảo quản dấu chặt chẽ trong quá trình sử dụng trong giờ hành chính cũng như hết giờ làm việc. Sử dụng dấu đúng mục đích và đúng quy định nội bộ/pháp luật.
Tư vấn/hướng dẫn các đơn vị trên toàn hệ thống nghiệp vụ văn thư lưu trữ khi các đơn vị cần hỗ trợ qua email, điện thoại hoặc trực tiếp.
Tham gia vào việc xây dựng/điều chỉnh Quy định, quy trình, hướng dẫn liên quan đến nghiệp vụ văn thư lưu trữ
Thực hiện một số công việc phát sinh khác khi có yêu cầu từ các cấp quản lý.

Yêu cầu ứng viên

Kiến thức: Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Văn thư lưu trữ
Kinh nghiệm: 2-4 năm trong lĩnh vực chuyên môn, ít nhất 1 năm kinh nghiệm.
Áp dụng kiến thức vào công việc hiệu quả.
Khả năng làm việc độc lập, theo nhóm
Tinh thần trách nhiệm
Kỹ năng giao tiếp và truyền thônG
Tinh thần phục vụ khách hàng nội bộ
Sáng tạo và cải tiến

Quyền lợi

Insurance, Travel opportunities, Incentive bonus, Health checkup, Training & Development, Salary review, Allowances, Annual Leave

Thông tin tham khảo

Tin đăng ngày 18/02/2019 — đã hơn 180 ngày, có thể đã ngừng nhận hồ sơ. Hãy kiểm tra trên trang nguồn trước khi nộp.

Thị trường tại Hà Nội: 5.947 tin đang mở từ 1.661 doanh nghiệp. Xem việc làm tại Hà Nội
Nguồn tin: Nguồn: website tuyển dụng của doanh nghiệp (bimgroupworks.com) · đăng 18/02/2019

Ứng tuyển ngay Báo cáo tin tuyển dụng