CHUYÊN VIÊN LỄ TÂN - HÀNH CHÍNH

• Trực quầy lễ tân, đón tiếp khách đến làm việc tại văn phòng và hướng dẫn các thủ tục cần thiết
• Xử lý công văn đi – đến
• Quản lý vệ sinh chung khu vực sảnh, văn phòng; Thực hiện nhắc nhở các Quy định chung của Văn phòng
• Quản lý tài sản chung tại văn phòng
• Theo dõi hoạt động chấm công của nhân viên tại văn phòng
• Thanh toán các dịch vụ hóa đơn hàng tháng tại Văn phòng
• Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị bánh, kẹo, nước uống cho phòng họp/training
• Thực hiện các công việc chuyên môn nghiệp vụ khác theo yêu cầu/chỉ đạo của Trưởng phòng hoặc Người được phân công quản lý

1. Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan: về hành chính, văn thư, lưu trữ

2. Kinh nghiệm

• Tối thiểu 2- 3  năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

3. Kỹ năng cần thiết

• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng văn thư lưu trữ
• Kỹ năng giải quyết vấn đề

4. Tính cách/ Thái độ/ Phẩm chất

• Trung thực, hợp tác và cầu thị
• Có trách nhiệm cao trong công việc

5. Ngoại hình

• Ưa nhìn

6. Trình độ ngoại ngữ

• Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp Tiếng Anh.