Chuyên viên Kế toán Dự án

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC 

1. Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến kế toán dự án:

• Kiểm tra theo dõi hồ sơ thanh toán, quyết toán của nhà thầu, nhà cung cấp; Rà soát hợp đồng, phụ lục hợp đồng và thư bảo lãnh;
• Theo dõi và hạch toán chi phí dự án, công nợ trên phần mềm kế toán; Cập nhật giá trị đã thanh toán tạm ứng, thanh toán từng gói thầu tại từng thời điểm, theo dõi giá trị còn phải thanh toán từng nhà thầu;
• Lên kế hoạch thanh toán; cập nhật theo dõi công nợ, chi phí thực hiện từng gói thầu, từng nhà thầu phát sinh từng hợp đồng, tổng hợp kế hoạch thanh toán để lên kế hoạch dòng tiền
• Theo dõi dòng tiền dự án và Tổng hợp chi phí dự án và tính giá thành dự án.
• Hạch toán chính xác và kịp thời các nghiệp vụ phát sinh lên phần mềm kế toán.

2. Theo dõi, kiểm soát công nợ phải trả và giám sát kiểm kê tài sản:

• Theo dõi số dư công nợ của Nhà thầu, Nhà cung cấp;
• Đề xuất phương án xử lý công nợ quá hạn, nợ khó đòi,…định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm;
• Thực hiện các bút toán định khoản và kiểm tra các phiếu định khoản liên quan đến bút toán phải trả cho nhà cung cấp;
• Thực hiện việc kiểm kê tài sản theo quy định;
• Lưu trữ chứng từ, phiếu thu, hóa đơn, phiếu định khoản, hợp đồng, phụ lục phát sinh; cung cấp chứng từ, thuyết minh hồ sơ phục vụ công tác kiểm toán, quyết toán thuế.

3. Thực hiện báo cáo chi phí dự án:

• Thực hiện báo cáo chi phí dự án và lập báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện hợp đồng của dự án;
• Tổng hợp các báo cáo khác theo yêu cầu.

4. Đọc hiểu quy trình/quy định/sổ tay kế toán và tham gia đào tạo:

• Bắt buộc đọc, hiểu và thực hiện theo quy trình/quy định/sổ tay kế toán;
• Bắt buộc tham gia đầy đủ các khóa đào tạo liên quan đến chuyên môn.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Tài chính, Kế toán - Kiểm toán, Quản trị doanh nghiệp hoặc tương đương.

• Kiến thức:

• Có kiến thức chuyên sâu về Tài chính, Kế toán, Thuế, Luật Tài chính Doanh nghiệp.

Kinh nghiệm:

• Ít nhất 02 năm kinh nghiệm về kiểm soát, quản lý chuyên môn kế toán và giải trình thanh tra, kiểm tra thuế.

• Kỹ năng:

• Khả năng đàm phán, thương lượng và giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt;
• Khả năng dự báo và quản lý rủi ro, quản lý sự thay đổi;
• Khả năng phân tích, phán đoán và giải quyết vấn đề/ tranh chấp;

Các yêu cầu khác:

• Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp.
• Khả năng quan sát, phân đoán, phân tích, tổng hợp.

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC 

1. Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến kế toán dự án:

• Kiểm tra theo dõi hồ sơ thanh toán, quyết toán của nhà thầu, nhà cung cấp; Rà soát hợp đồng, phụ lục hợp đồng và thư bảo lãnh;
• Theo dõi và hạch toán chi phí dự án, công nợ trên phần mềm kế toán; Cập nhật giá trị đã thanh toán tạm ứng, thanh toán từng gói thầu tại từng thời điểm, theo dõi giá trị còn phải thanh toán từng nhà thầu;
• Lên kế hoạch thanh toán; cập nhật theo dõi công nợ, chi phí thực hiện từng gói thầu, từng nhà thầu phát sinh từng hợp đồng, tổng hợp kế hoạch thanh toán để lên kế hoạch dòng tiền
• Theo dõi dòng tiền dự án và Tổng hợp chi phí dự án và tính giá thành dự án.
• Hạch toán chính xác và kịp thời các nghiệp vụ phát sinh lên phần mềm kế toán.

2. Theo dõi, kiểm soát công nợ phải trả và giám sát kiểm kê tài sản:

• Theo dõi số dư công nợ của Nhà thầu, Nhà cung cấp;
• Đề xuất phương án xử lý công nợ quá hạn, nợ khó đòi,…định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm;
• Thực hiện các bút toán định khoản và kiểm tra các phiếu định khoản liên quan đến bút toán phải trả cho nhà cung cấp;
• Thực hiện việc kiểm kê tài sản theo quy định;
• Lưu trữ chứng từ, phiếu thu, hóa đơn, phiếu định khoản, hợp đồng, phụ lục phát sinh; cung cấp chứng từ, thuyết minh hồ sơ phục vụ công tác kiểm toán, quyết toán thuế.

3. Thực hiện báo cáo chi phí dự án:

• Thực hiện báo cáo chi phí dự án và lập báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện hợp đồng của dự án;
• Tổng hợp các báo cáo khác theo yêu cầu.

4. Đọc hiểu quy trình/quy định/sổ tay kế toán và tham gia đào tạo:

• Bắt buộc đọc, hiểu và thực hiện theo quy trình/quy định/sổ tay kế toán;
• Bắt buộc tham gia đầy đủ các khóa đào tạo liên quan đến chuyên môn.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Tài chính, Kế toán - Kiểm toán, Quản trị doanh nghiệp hoặc tương đương.

• Kiến thức:

• Có kiến thức chuyên sâu về Tài chính, Kế toán, Thuế, Luật Tài chính Doanh nghiệp.

Kinh nghiệm:

• Ít nhất 02 năm kinh nghiệm về kiểm soát, quản lý chuyên môn kế toán và giải trình thanh tra, kiểm tra thuế.

• Kỹ năng:

• Khả năng đàm phán, thương lượng và giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt;
• Khả năng dự báo và quản lý rủi ro, quản lý sự thay đổi;
• Khả năng phân tích, phán đoán và giải quyết vấn đề/ tranh chấp;

Các yêu cầu khác:

• Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp.
• Khả năng quan sát, phân đoán, phân tích, tổng hợp.