Chuyên viên Kế toán

1. Mô tả công việc:

Nhiệm vụ 1:

• Hạch toán các bút doanh thu các phát sinh hàng ngày. Ghi nhận lên phần mềm kế toán vào ngày hôm trước.
• Ghi nhận các khoản thanh toán của khách hàng : Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiềncông nợ,...
• Các khoản doanh thu và công nợ phải đối chiếu hàng ngày.

Nhiệm vụ 2:

• Phát hành hóa đơn điện tử.
• Kiểm tra đối chiếu phát hành hóa đơn điện tử kịp thời và đối chiếu các phần mềm ghi nhận doanh thu tại các outlet.
• Tổng hợp doanh thu đầu ra so với hóa đơn điện tử đã phát hành trên thuế điện tử.

Nhiệm vụ 3: Theo dõi đối chiếu công nợ TA/OTA xem các hạn thanh toán của nhà cung cấp theo hợp đồng, thỏa thuận nếu có để kịp thời thu tiền đúng hạn.

Nhiệm vụ 4: Đối chiếu xác nhận công nợ vào mỗi cuối tháng và vào ngày 31/12 hàng năm với các khách hàng để lưu trữ chứng từ hồ sơ công nợ.

Nhiệm vụ 5:

• Thực hiện báo cáo doanh thu, dòng tiền hàng ngày trên sharepoin chung để BTC kiểm tra, đối chiếu, nắm bắt số liệu kip thời.- Nhận báo cáo bán hàng của thu ngân, kiểm tra – đối chiếu với phần mềm quản lý hệthống.Tiến hành phân loại các khoản thu của thu ngân theo hình thức thanh toán.
• Thực hiện hạch toán các bút toán chênh lệch thừa – thiếu của từng vị trí thu ngântrước khi tiến hành post kết ca.
• Lập sổ theo dõi việc nhận – bàn giao các loại phiếu quà tặng, phiếu mua hàng…

Nhiệm vụ 6: Hoàn thành đối chiếu số liệu Doanh thu, Công Nợ, Dòng tiền phải thu gửi cho trưởng bộ phận tài chính kế toán.

Nhiệm vụ 7: Linh động theo từng thời điểm hoạt động công ty có thể phân công thêm công việc khác khi lượng khách chưa nhiều hoặc chưa có nhân sự đầy đủ dưới sự điều hành của trưởng bộ phận tài chính kế toán

     2. Yêu cầu công việc:

• Tốt ngiệp từ Trung cấp trở lên chuyên ngành Kế toán, kiểm toán.
• Kiến thức về nghiệp vụ kế toán, thuế
• Kiến thức về các chuẩn mực kế toán, các Thông tư và Luật định.
• Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…)
• Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp.
• Khả năng giao tiếp tốt, tự tin và hòa đồng.
• Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt.
• Khả năng quan sát, phán đoán, phân tích, tổng hợp.
• Khả năng chịu khó và kiên nhẫn trong công việc.

1. Mô tả công việc:

Nhiệm vụ 1:

• Hạch toán các bút doanh thu các phát sinh hàng ngày. Ghi nhận lên phần mềm kế toán vào ngày hôm trước.
• Ghi nhận các khoản thanh toán của khách hàng : Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiềncông nợ,...
• Các khoản doanh thu và công nợ phải đối chiếu hàng ngày.

Nhiệm vụ 2:

• Phát hành hóa đơn điện tử.
• Kiểm tra đối chiếu phát hành hóa đơn điện tử kịp thời và đối chiếu các phần mềm ghi nhận doanh thu tại các outlet.
• Tổng hợp doanh thu đầu ra so với hóa đơn điện tử đã phát hành trên thuế điện tử.

Nhiệm vụ 3: Theo dõi đối chiếu công nợ TA/OTA xem các hạn thanh toán của nhà cung cấp theo hợp đồng, thỏa thuận nếu có để kịp thời thu tiền đúng hạn.

Nhiệm vụ 4: Đối chiếu xác nhận công nợ vào mỗi cuối tháng và vào ngày 31/12 hàng năm với các khách hàng để lưu trữ chứng từ hồ sơ công nợ.

Nhiệm vụ 5:

• Thực hiện báo cáo doanh thu, dòng tiền hàng ngày trên sharepoin chung để BTC kiểm tra, đối chiếu, nắm bắt số liệu kip thời.- Nhận báo cáo bán hàng của thu ngân, kiểm tra – đối chiếu với phần mềm quản lý hệthống.Tiến hành phân loại các khoản thu của thu ngân theo hình thức thanh toán.
• Thực hiện hạch toán các bút toán chênh lệch thừa – thiếu của từng vị trí thu ngântrước khi tiến hành post kết ca.
• Lập sổ theo dõi việc nhận – bàn giao các loại phiếu quà tặng, phiếu mua hàng…

Nhiệm vụ 6: Hoàn thành đối chiếu số liệu Doanh thu, Công Nợ, Dòng tiền phải thu gửi cho trưởng bộ phận tài chính kế toán.

Nhiệm vụ 7: Linh động theo từng thời điểm hoạt động công ty có thể phân công thêm công việc khác khi lượng khách chưa nhiều hoặc chưa có nhân sự đầy đủ dưới sự điều hành của trưởng bộ phận tài chính kế toán

     2. Yêu cầu công việc:

• Tốt ngiệp từ Trung cấp trở lên chuyên ngành Kế toán, kiểm toán.
• Kiến thức về nghiệp vụ kế toán, thuế
• Kiến thức về các chuẩn mực kế toán, các Thông tư và Luật định.
• Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…)
• Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp.
• Khả năng giao tiếp tốt, tự tin và hòa đồng.
• Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt.
• Khả năng quan sát, phán đoán, phân tích, tổng hợp.
• Khả năng chịu khó và kiên nhẫn trong công việc.