Chuyên viên Kế hoạch Tổng hợp

Job Description

1/ Công tác thống kê:

• Lập các báo cáo thống kế của Tổ hợp Tổng công ty theo quy định Chế độ báo cáo thống kê của Nhà nước;
• Lập các báo cáo thống kê định kỳ (ngày, tháng, quý, năm…) theo quy định của chế độ báo cáo thống kê nội bộ của Tổng công ty;
• Thực hiện các báo cáo và phân tích thống kê theo yêu cầu quản lý điều hành, cung cấp số liệu thống kê cho các đơn vị của Tổ hợp;
• Phối hợp Hiệp hội Thuốc lá Việt Nam trong việc cung cấp và thu thập số liệu thống kê và lưu trữ số liệu thống kê tổng hợp toàn ngành;
• Duy trì mối quan hệ làm việc với bộ phận thống kê của các phòng ban chức năng liên quan và các đơn vị của Tổ hợp để thực hiện chế độ thống kê theo quy định;
• Tổng hợp, lưu trữ tài liệu hồ sơ thống kê, phối hợp các phòng ban chức năng chuẩn hóa số liệu chính thức của Tổng công ty, đề xuất cải tiến chế độ báo cáo thống kê tổng hợp khi cần thiết;
• Tiếp nhận và lưu trữ văn bản đến - đi của nội bộ và bên ngoài gửi đến liên quan đến chuyên môn của phòng Kinh tế Kế hoạch.

2/ Công tác phân tích và báo cáo tổng hợp

• Lập các báo cáo phân tích tổng hợp tình hình SXKD theo định kỳ (tháng, quý, năm, giai đoạn…) của toàn Tổ hợp phục vụ công tác chỉ đạo điều hành và báo cáo cơ quan quản lý Nhà nước:
• Báo cáo tổng kết năm, các báo cáo hàng tháng/sơ kết hàng quý về tình hình sản xuất kinh doanh của Tổng công ty;
• Báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh của Tổ hợp gửi Bộ Công Thương và các cơ quan chức năng theo định kỳ (tháng, quý, năm,..);
• Chủ trì phối hợp xây dựng các báo cáo, tài liệu tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh phục vụ cho các cuộc họp quan trọng, các sự kiện của Tổng công ty (Đại hội
• công nhân viên chức, cuộc họp của Tổng công ty với lãnh đạo Bộ, Chính phủ,…);
• Các báo cáo khác theo yêu cầu quản lý điều hành của Tổng công ty và các cơ quan quản lý Nhà nước.

3/ Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty mẹ - Tổng công ty

• Kết hợp lập các báo cáo và phân tích thống kê kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (tháng, quý, năm…) của Tổng công ty và công ty phụ thuộc theo yêu cầu quản lý điều hành;
• Tổng hợp chương trình kế hoạch công tác hàng tháng của các phòng ban Tổng công ty, viết các kết luận giao ban sản xuất;
• Chuẩn bị tài liệu phục vụ các cuộc họp khác để đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh theo yêu cầu của lãnh đạo Tổng công ty, viết các kết luận cuộc họp.

Job Requirements

• Độ tuổi: ưu tiên dưới 27 tuổi.
• Tốt nghiệp đại học trở lên (chuyên ngành Quản trị kinh doanh hoặc Tài chính doanh nghiệp là một lợi thế)
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành hàng tiêu dùng nhanh.
• Có khả năng thống kê, làm việc tốt với dữ liệu ở dạng bảng biểu, số liệu.
• Có khả năng phân tích, đánh giá, dự báo tình hình SXKD; có khả năng diễn đạt ý tưởng, quan điểm bằng văn viết.
• Thành thạo vi tính văn phòng (internet, các phần mềm ứng dụng trong công việc, đặc biệt là Excel, Word và Power Point).
• Có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc tốt; lập kế hoạch tháng, quý, năm, thời kỳ, cân đối sản xuất; giao tiếp, thuyết trình, giải quyết vấn đề tốt.
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực lập thống kê, lập báo cáo.
• Siêng năng, kiên nhẫn, trung thực, ham học hỏi, nhiệt tình trong công việc.
• Có sức khỏe tốt, sẵn sàng tham gia công tác ngoài giờ theo yêu cầu công việc.

*Chế độ làm việc

• Mức lương: thỏa thuận
• Thời gian làm việc: từ 8h00 đến 16h30, từ thứ 2 đến thứ 6 trong tuần
• Chế độ phúc lợi: tiền ăn trưa, quà tặng ngày lễ, sinh nhật…; nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ;
• Chế độ BHXH theo quy định của pháp luật; được mua bảo hiểm toàn diện, bảo hiểm tai nạn;
• Có cơ hội được đào tạo về nghề nghiệp chuyên môn;
• Môi trường làm việc thân thiện.