Chuyên viên kế hoạch cung ứng

1. Lập kế hoạch nhu cầu và đặt hàng

• Tổng hợp dự báo bán hàng, đơn hàng và hợp đồng của khách để tính toán nhu cầu theo từng mã hàng.
• Tính toán và đề xuất số lượng, thời điểm đặt hàng dựa trên tồn kho, hàng đang về và thời gian giao hàng của nhà cung cấp.
• Chuyển đề xuất đặt hàng cho Phòng Mua hàng chiến lược và theo dõi tiến độ xác nhận đơn hàng.

2. Theo dõi tồn kho và hàng về

• Cập nhật, đối chiếu số liệu tồn kho theo mã hàng, kho, lô và hạn sử dụng.
• Theo dõi lịch tàu, tiến độ thông quan và thời điểm hàng nhập kho để cập nhật kế hoạch.
• Cảnh báo sớm các mã hàng có nguy cơ thiếu hụt, tồn kho cao, cận hạn hoặc chậm luân chuyển.

3. Lập kế hoạch xếp hàng

• Lập phương án xếp hàng theo chuyến, theo container bảo đảm tối ưu khối lượng, thể tích và an toàn hàng hóa.
• Phối hợp với kho và nhóm điều vận để xác định thứ tự xuất hàng, thời gian xếp dỡ và loại phương tiện phù hợp.
• Theo dõi thực hiện kế hoạch xếp hàng và ghi nhận các phát sinh so với phương án ban đầu.

4. Phối hợp giao hàng cho khách

• Kiểm tra khả năng đáp ứng đơn hàng và xác nhận lịch giao hàng với bộ phận kinh doanh.
• Thông báo kịp thời khi có thay đổi tiến độ và đề xuất phương án thay thế.
• Theo dõi tỷ lệ đáp ứng đơn hàng và tổng hợp nguyên nhân các trường hợp giao chậm.

5. Dữ liệu, báo cáo và phối hợp kiểm kê

• Cập nhật dữ liệu kế hoạch, tồn kho và tiến độ hàng về trên hệ thống ERP/SAP.
• Lập báo cáo tồn kho, kế hoạch hàng về, độ chính xác dự báo và tỷ lệ đáp ứng theo định kỳ.
• Tham gia kiểm kê định kỳ, đối chiếu số liệu và giải trình chênh lệch với kho, kế toán.

6. Cải tiến và hỗ trợ nghiệp vụ

• Đề xuất điều chỉnh định mức tồn kho, tham số dự báo và quy trình lập kế hoạch.
• Hỗ trợ xây dựng biểu mẫu, công cụ tính toán và báo cáo tự động cho nhóm.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng nhóm và Trưởng phòng.

TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN

• Tốt nghiệp cao đẳng, đại học trở lên; ưu tiên Quản trị chuỗi cung ứng, Logistics, Ngoại thương, Kinh tế, Thống kê hoặc ngành liên quan.
• Tiếng Anh đọc hiểu tốt tài liệu chuyên môn; ưu tiên có khả năng trao đổi với đối tác nước ngoài

KINH NGHIỆM

• Khoảng 2-4 năm kinh nghiệm kế hoạch hàng hóa, quản trị tồn kho hoặc chuỗi cung ứng.
• Có kinh nghiệm làm việc với danh mục nhiều mã hàng và hàng nhập khẩu có thời gian giao hàng dài.
• Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành thực phẩm, đồ uống, nguyên liệu hoặc phân phối.

KIẾN THỨC CHUYÊN MÔN

• Nắm vững nghiệp vụ dự báo nhu cầu, tính tồn kho an toàn, điểm đặt hàng và lập kế hoạch giao hàng.
• Hiểu nguyên tắc quản lý hạn sử dụng, nhập trước - xuất trước và cách tối ưu xếp hàng lên phương tiện.
• Cẩn thận, có tư duy phân tích, làm việc với dữ liệu và chịu được áp lực tiến độ.
• Sử dụng thành thạo Excel nâng cao, ERP/SAP và các công cụ AI khác.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và duy trì mối quan hệ tốt với các bộ phận.