Chuyên viên Hồ sơ IPO

• Nhiệm vụ chính (1)
• 1.
• Chuẩn bị hồ sơ IPO và hồ sơ pháp lý ·        Thu thập, tổng hợp và chuẩn hóa hồ sơ phục vụ quá trình IPO ·        Theo dõi tiến độ chuẩn bị hồ sơ theo kế hoạch. ·        Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của tài liệu. ·        Phối hợp với các phòng ban để cập nhật thông tin. ·        Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ IPO.
• 2.
• Phối hợp với các đơn vị tư vấn và cơ quan quản lý ·        Làm việc với công ty chứng khoán, kiểm toán, tư vấn pháp lý và các đối tác liên quan ·        Theo dõi tiến độ thực hiện của từng đơn vị. ·        Chuẩn bị tài liệu phục vụ các buổi họp.
• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu bổ sung hồ sơ.
• Phối hợp hoàn thiện hồ sơ theo góp ý.
• 3.
• Biên dịch, rà soát và chuẩn hóa tài liệu tiếng Anh ·        Dịch thuật tài liệu giữa tiếng Việt và tiếng Anh. ·        Rà soát các báo cáo, hồ sơ và tài liệu gửi nhà đầu tư. ·        Chuẩn hóa thuật ngữ tài chính và pháp lý.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu phục vụ Roadshow và Investor Presentation.
• 4.
• Hỗ trợ công tác Quan hệ Nhà đầu tư (IR) ·        Chuẩn bị báo cáo và tài liệu phục vụ nhà đầu tư ·        Hỗ trợ tổ chức các buổi gặp gỡ, Roadshow và hội nghị nhà đầu tư. ·        Cập nhật dữ liệu và thông tin doanh nghiệp. ·        Theo dõi phản hồi của nhà đầu tư và tổng hợp báo cáo.
• 5.
• Báo cáo và cải tiến quy trình ·        Theo dõi tiến độ toàn bộ dự án IPO. ·        Báo cáo định kỳ cho cấp quản lý. ·        Đề xuất cải tiến quy trình quản lý hồ sơ. Thực hiện các công việc khác theo phân công.

• Trình độ học vấn
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán, Luật, Đầu tư, Chứng khoán hoặc các ngành liên quan.
• Trình độ Chuyên môn -         Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, đầu tư, IPO, M&A, kiểm toán hoặc quan hệ nhà đầu tư. -         Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại Công ty Chứng khoán, Big4, Quỹ đầu tư hoặc doanh nghiệp niêm yết. -         Có kinh nghiệm tham gia dự án IPO là lợi thế.
• Kiến thức -         Hiểu biết về Luật Chứng khoán, Luật Doanh nghiệp và các quy định liên quan đến thị trường vốn. -         Am hiểu quy trình IPO, niêm yết và công bố thông tin. -         Có kiến thức về tài chính doanh nghiệp, kế toán và quản trị công ty. -         Hiểu biết về hoạt động Quan hệ Nhà đầu tư (Investor Relations).

Kỹ năng cần thiết

• Kỹ năng chuyên môn -         Tổng hợp và quản lý hồ sơ. -         Phân tích báo cáo tài chính. -         Biên soạn và trình bày tài liệu. -         Quản lý tiến độ công việc. -
• Kỹ năng bổ trợ -         Tiếng Anh thành thạo (đọc, viết và giao tiếp trong môi trường công việc). -         Kỹ năng giao tiếp và làm việc với đối tác. -         Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian. -         Kỹ năng phân tích, tổng hợp và giải quyết vấn đề. -         Cẩn trọng, bảo mật và chịu được áp lực cao.
• Thái độ -         Trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao. -         Chủ động, cầu tiến và ham học hỏi. -         Tư duy logic, cẩn trọng trong xử lý tài liệu. -         Tôn trọng tính bảo mật của thông tin doanh nghiệp. -         Có khả năng làm việc nhóm và phối hợp đa phòng ban. -
• Yêu cầu khác -
• Tiếng Anh tương đương IELTS 6.5 trở lên hoặc khả năng sử dụng thành thạo trong công việc. -         Ưu tiên ứng viên có các chứng chỉ quốc tế như CFA, ACCA hoặc CPA. -         Sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi cần (Nếu có)