Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

• Thực hiện và vận hành các nghiệp vụ Hành chính – Nhân sự, trọng tâm là tuyển dụng và quản trị hệ thống nhân sự; đảm bảo công tác nhân sự được thực hiện đầy đủ, đúng quy định và đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân sự của Công ty.
• NHIỆM VỤ CHÍNH
• Tuyển dụng
• Tiếp nhận nhu cầu, xây dựng JD và tiêu chuẩn tuyển dụng.
• Chủ động tìm kiếm, tạo nguồn, sàng lọc và phỏng vấn sơ bộ ứng viên.
• Điều phối phỏng vấn, theo dõi kết quả và thủ tục nhận việc.
• Theo dõi nhân sự thử việc, đánh giá và ký HĐLĐ chính thức.
• Vận hành hệ thống nhân sự
• Quản lý, cập nhật hồ sơ và dữ liệu nhân sự trên hệ thống.
• Theo dõi biến động nhân sự, HĐLĐ, thử việc, nghỉ việc, điều chuyển, bổ nhiệm.
• Quản lý chấm công, nghỉ phép và dữ liệu phục vụ tính lương.
• Theo dõi việc thực hiện các quy định, chính sách và quy trình nhân sự.
• Chế độ – quan hệ lao động
• Thực hiện thủ tục HĐLĐ, BHXH và các chế độ liên quan đến người lao động.
• Theo dõi, giải quyết các thủ tục nhân sự phát sinh trong quá trình làm việc.
• Phối hợp xử lý các vấn đề về quan hệ lao động, nội quy và kỷ luật lao động.
• Hành chính
• Thực hiện công tác hành chính văn phòng, quản lý hồ sơ, văn bản, tài sản, công cụ dụng cụ và văn phòng phẩm.
• Phối hợp đảm bảo điều kiện làm việc và hậu cần phục vụ hoạt động Công ty.

• Trình độ & kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự.
• Ưu tiên ứng viên mạnh về tuyển dụng, có khả năng chủ động tạo nguồn và tuyển dụng nhiều nhóm vị trí.
• Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm/hệ thống quản trị nhân sự là lợi thế.
• Năng lực chuyên môn
• Nắm chắc pháp luật về lao động, đặc biệt các quy định liên quan đến HĐLĐ, thử việc, tiền lương, thời giờ làm việc – nghỉ ngơi, nghỉ phép, kỷ luật và chấm dứt HĐLĐ.
• Nắm chắc quy định về BHXH, BHYT, BHTN và các thủ tục liên quan đến người lao động.
• Có kiến thức và hiểu biết thực tế về thuế TNCN, các khoản thu nhập, giảm trừ, hồ sơ và thủ tục liên quan đến người lao động.
• Nắm được quy trình tuyển dụng, tiếp nhận, thử việc, đánh giá và quản lý vòng đời nhân sự.
• Có khả năng quản lý hồ sơ, dữ liệu và hệ thống quản trị nhân sự một cách khoa học, chính xác.
• Sử dụng tốt Excel/Google Sheets, các công cụ quản lý nhân sự và văn phòng.
• Có khả năng soạn thảo tốt các văn bản, quyết định, thông báo và biểu mẫu HCNS.
• Phẩm chất
• Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và bảo mật thông tin.
• Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với các phòng ban và ứng viên.
• Có khả năng tổ chức công việc, theo dõi tiến độ và xử lý nhiều đầu việc.
• Tư duy hệ thống, thực tế và hướng đến kết quả.  THU NHẬP & QUYỀN LỢI

Thu nhập

• 16 – 18 triệu đồng/tháng , tùy năng lực và kinh nghiệm.
• Được làm việc trong môi trường đào tạo, phát triển con người.
• Có cơ hội tham gia xây dựng và vận hành hệ thống quản trị nhân sự của Công ty.
• Có cơ hội phát triển lên các vị trí Chuyên viên chính/Trưởng nhóm/Quản lý HCNS theo năng lực.
• Hưởng các chế độ theo chính sách của Công ty và quy định pháp luật.