Chuyên viên Đấu thầu

• Lập và quản lý kế hoạch đấu thầu
• Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu cho toàn bộ dự án (tư vấn, thi công, mua sắm…)
• Xác định hình thức lựa chọn nhà thầu (đấu thầu rộng rãi, chỉ định thầu, chào hàng cạnh tranh…)
• Trình phê duyệt kế hoạch theo quy định       Chuẩn bị hồ sơ mời thầu (HSMT)
• Soạn thảo HSMT/Hồ sơ yêu cầu (HSYC) cho các gói thầu

Phối hợp với

• Kỹ thuật (yêu cầu kỹ thuật, bản vẽ)
• QS/Cost (BOQ, khối lượng, ngân sách)
• Pháp chế (điều kiện hợp đồng)
• Xây dựng tiêu chí đánh giá kỹ thuật và tài chính      Tổ chức đấu thầu
• Phát hành HSMT, quản lý danh sách nhà thầu tham dự
• Tổ chức họp tiền đấu thầu (nếu có)
• Tiếp nhận và quản lý hồ sơ dự thầu
• Tổ chức mở thầu theo quy định       Đánh giá hồ sơ dự thầu
• Đánh giá năng lực, kinh nghiệm nhà thầu
• Đánh giá hồ sơ kỹ thuật (biện pháp thi công, tiến độ…)
• Đánh giá tài chính, so sánh giá dự thầu
• Lập báo cáo đánh giá HSDT và đề xuất lựa chọn nhà thầu      Thương thảo và ký kết hợp đồng
• Tham gia đàm phán với nhà thầu trúng thầu
• Rà soát điều khoản hợp đồng (giá, tiến độ, thanh toán, phát sinh…)
• Phối hợp hoàn thiện và trình ký hợp đồng      Quản lý dữ liệu & nhà thầu
• Xây dựng và cập nhật database nhà thầu, nhà cung cấp
• Theo dõi, đánh giá năng lực nhà thầu sau mỗi dự án
• Cập nhật dữ liệu giá, suất đầu tư, đơn giá thị trường      Kiểm soát & tuân thủ
• Đảm bảo toàn bộ quy trình đấu thầu tuân thủ:
• Luật Đấu thầu
• Quy định nội bộ công ty
• Kiểm soát rủi ro pháp lý trong hồ sơ mời thầu và hợp đồng

• Trình độ

Tốt nghiệp Đại học trở lên

• Kinh tế xây dựng / Xây dựng / Quản lý dự án / QS        Kinh nghiệm
• Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm đấu thầu phía
• Chủ đầu tư / Ban QLDA / Tư vấn đấu thầu       Kiến thức chuyên môn
• Am hiểu Luật Đấu thầu và các nghị định liên quan
• Nắm vững quy trình lựa chọn nhà thầu của chủ đầu tư

Hiểu biết về

• BOQ, dự toán, đơn giá
• Hợp đồng xây dựng (FIDIC là lợi thế)        Kỹ năng
• Thành thạo Excel (bắt buộc), Word
• Kỹ năng phân tích, đánh giá hồ sơ
• Kỹ năng đàm phán và làm việc với nhà thầu
• Cẩn thận, trung thực, chịu áp lực tiến độ