Mô tả công việc
- I. Nhiệm vụ chuyên môn - Soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện các chứng từ xuất khẩu: hợp đồng, hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn (B/L), chứng nhận xuất xứ (C/O), Kiểm dịch thực vật (Phyto), chứng nhận khử trùng và các chứng từ khác theo yêu cầu của Khách hàng - Đảm bảo chứng từ tuân thủ đúng quy định của pháp luật và yêu cầu của khách hàng. - Thao tác trên hệ thống SAP. - Làm thanh toán các chi phí liên quan lô hàng xuất khẩu (phí vận chuyển, phụ phí hàng hải, giám định, khử trùng…), - Thanh toán mua gạo nhà cung cấp bên ngoài và các cty TNHH thành viên. - Hỗ trợ Sale theo dõi công nợ, đối chiếu kế toán định kì, phụ trách hợp đồng nguyên tắc với nhà cung cấp. - Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm thủ tục xuất khẩu. - Đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng tiến độ. - Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển như chậm trễ, sai sót chứng từ. - Quản lý, lưu trữ chứng từ xuất khẩu một cách khoa học và dễ tra cứu. - Báo cáo định kỳ về tình hình xuất khẩu, tiến độ giao hàng, chi phí vận chuyển… - Cập nhật thông tin về các chính sách, quy định liên quan đến xuất khẩu. - Phối hợp công việc với các bạn Team sale, Team chứng từ, Team giao nhận. - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công cấp trên. - Báo cáo công việc cho Trưởng Phòng Xuất khẩu.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ học vấn/Kiến thức chuyên môn :
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Kinh tế đối ngoại hoặc các ngành liên quan. - Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chứng từ xuất khẩu hoặc logistics. - Am hiểu các quy định pháp luật về xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan, các loại chứng từ thương mại quốc tế. - Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc (đọc hiểu chứng từ, giao tiếp cơ bản). - Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) và phần mềm khai báo hải quan (nếu có).
Thông tin tham khảo
- Thị trường tại Hồ Chí Minh
- 5.578 tin đang mở từ 1.604 doanh nghiệp. Xem việc làm tại Hồ Chí Minh
- Nguồn tin
- Nguồn: CareerViet · đăng 10/09/2026