Chuyên Viên Cao Cấp Quản Lý Hệ Thống Văn Bản Nội Bộ Khối Tài Chính

Mô Tả Công Việc

Thực hiện trực tiếp việc chuyển đổi Văn bản nội bộ (VBNB) tại Khối Tài chính.

Rà soát và xác định danh mục VBNB tại Khối Tài chính và xác định danh sách các VBNB cần chuyển đổi theo phương pháp luận và quy trình mới.

Phối hợp với các đơn vị thuộc Khối Tài chính trong công tác chuyển đổi VBNB. Là đầu mối tập trung làm việc với Tổ dự án.

Phối hợp với PM trong việc lập và thống nhất kế hoạch chuyển đổi chi tiết cho từng văn bản.

Xây dựng và thống nhất với Tổ dự án về phương án chuyển đổi với từng VBNB. Cho ý kiến với VBNB được Tổ dự án soạn thảo lại. Rà soát bản trình ký của VBNB.

Thực hiện báo cáo Worksteamleader theo yêu cầu.

Yêu Cầu Công Việc

1. Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên.
• Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Quản trị chất lượng, Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng, Luật…

2. Chuyên muôn có liên quan

• Am hiểu chuyên sâu và hiểu biết về mảng nghiệp vụ tại Khối Tài chính

3. Kỹ năng

• Có khả năng soạn thảo văn bản tốt. Là người cẩn thận và thực hiện công việc với mức độ chính xác cao.
• Khả năng nắm bắt công việc nhanh, quản lý, sắp xếp, xử lý công việc hiệu quả
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phát, thuyết phục và đào tạo tốt
• Kỹ năng tư duy sáng tạo, phân tích, tổng hợp tốt
• Khả năng làm việc độc lập với cường độ công việc cao, phối hợp làm việc nhóm tốt.
• Có khả năng hoạch định công việc; chủ động, tinh thần trách nhiệm trong công việc cao

4. Các kinh nghiệm liên quan

• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực có liên quan như Quản lý quy trình, Quản lý chất lượng, Pháp lý ngân hàng/Doanh nghiệp, Nghiệp vụ ngân hàng chuyên sâu – làm về nghiệp vụ hoặc các vị trí tương đương tại các Ngân hàng.

5. Các năng lực cần có

• Xử lý thông tin
• Thích nghi
• Tuân thủ
• Chú trọng khách hàng
• Chủ động
• Làm việc hiệu quả
• Ra quyết định
• Gây ảnh hưởng, làm việc nhóm

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập hấp dẫn, lương thưởng cạnh tranh theo năng lực
• Thưởng các Ngày lễ, Tết (theo chính sách ngân hàng từng thời kỳ)
• Được vay ưu đãi theo chính sách ngân hàng từng thời kỳ
• Chế độ ngày phép hấp dẫn theo cấp bậc công việc
• Bảo hiểm bắt buộc theo luật lao động + Bảo hiểm VPBank care cho CBNV tùy theo cấp bậc và thời gian công tác
• Được tham gia các khóa đào tạo tùy thuộc vào Khung đào tạo cho từng vị trí
• Thời gian làm việc: từ thứ 2 – thứ 6 & 02 sáng thứ 7/ tháng
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, có nhiều cơ hội học đào tạo, học hỏi và phát triển; được tham gia nhiều hoạt động văn hóa thú vị (cuộc thi về thể thao, tài năng, hoạt động teambuiding...)

Tóm tắt yêu cầu công việc:

• Đang tìm kiếm các ứng viên sẵn sàng làm việc vào các ngày trong tuần
• Yêu cầu 2-3 năm kinh nghiệm làm việc có liên quan cho vị trí này
• Cần visa làm việc cho vị trí này