Chuyên viên Cao cấp Phát triển Tổ chức

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC  

1. Quản lý việc xây dựng cơ cấu tổ chức các Ban/Phòng/BUs: Cơ cấu tổ chức (OC), Chức năng nhiệm vụ (SOW), Hệ thống Danh mục chức danh (DMCD) & Mô tả công việc (JD) theo đúng quy định 

• Xây dựng kế hoạch cập nhật, điều chỉnh: OC, JD, SOW, DMCD đồng bộ với Sơ đồ tổ chức của Tổng công ty.
  - Soát xét và thẩm định việc điều chỉnh ban hành OC, JD, SOW, DMCD của Ban/Phòng/BUs khi có thay đổi về cơ cấu tổ chức của Tổng công ty.
  - Tham gia xây dựng kế hoạch nhân sự (Head count Plan) hàng năm.

• 2. Triển khai và quản lý hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (PMS) theo đúng quy định

• • Tham mưu, đề xuất xây dựng cơ chế và triển khai đánh giá hiệu quả công việc phù hợp định hướng hoạt động kinh doanh từng thời kỳ.
    - Triển khai thực hiện thiết lập, đánh giá Hiệu quả công việc và báo cáo kết quả thực theo đúng quy định.
    - Phối hợp với các Phòng Ban liên quan phát triển các công cụ hỗ trợ đánh giá Hiệu quả công việc (PMS).
    - Quản lý và vận hành hệ thống đánh giá Hiệu quả công việc (PMS).

  • 3. Tham gia xây dựng các chính sách/quy định/quy trình/hướng dẫn về quản lý cơ cấu tổ chức, đánh giá hiệu quả công việc

  • - Soạn thảo các chính sách/quy định/quy trình/hướng dẫn về quản lý cơ cấu tổ chức, đánh giá hiệu quả công việc.
    - Hướng dẫn cho các Bộ phận liên quan.

  • 4. Thực hiện công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp

  • II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC 

  • Trình độ: 

  • Trình độ yêu cầu: Tốt nghiệp Đại học trở lên.  
    - Tốt nghiệp chuyên ngành: Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Tâm lý học, Marketing, Truyền thông,… hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.

  Kiến thức: 

• Kinh nghiệm:  

• Trên 08 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phát triển tổ chức, đào tạo và phát triển, trong đó có 3 năm ở vị trí tương đương.
  - Có kinh nghiệm xây dựng, cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, định biên nhân sự….

Kỹ năng: 

Kiến thức: 

Kỹ năng: 

Các yêu cầu khác:  

- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp;
- Năng động, sáng tạo, nhạy bén, linh hoạt trong công việc;
- Khả năng bảo mật thông tin
- Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt;
- Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc, chịu được áp lực cao;
- Đạo đức tốt, đáng tin cậy.