Chuyên Viên Booking KOL/KOC

Địa điểm làm việc

• tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Đống Đa, HN

Thời gian làm việc

• 8h30 - 18h00, trưa nghỉ 1,5h,  từ thứ 2 - thứ 6
• Thu nhập gồm lương 13-15 triệu/tháng và thưởng
• A. Tìm kiếm và triển khai booking KOL/KOC – 35% - Số lượng book trung bình: 100 KOC/tháng/nhãn - Tìm kiếm, sàng lọc và xây dựng danh sách KOL/KOC phù hợp với từng thương hiệu, ngành hàng và mục tiêu chiến dịch. - Đánh giá KOL/KOC dựa trên chất lượng nội dung, tệp người theo dõi, mức độ tương tác, hình ảnh cá nhân, chi phí và lịch sử hợp tác. - Liên hệ, thương lượng chi phí, quyền lợi, timeline và các hạng mục bàn giao. - Phối hợp cùng Brand xây dựng brief và định hướng nội dung cho KOL/KOC. - Theo dõi quá trình sản xuất nội dung; kiểm tra kịch bản, bản nháp và nội dung đăng tải. - Đảm bảo nội dung đúng brief, đúng thông tin sản phẩm, đúng nhận diện thương hiệu và đúng thời hạn. - Theo dõi, tổng hợp và báo cáo hiệu quả sau booking.
• B. Quản lý luồng hàng mượn trả – 35% - Kiểm tra tồn kho trên hệ thống, xác định cửa hàng hoặc kho đang có sản phẩm phù hợp để phục vụ booking. - Thực hiện tạo đơn mượn hàng – Sales Order (SO) trên hệ thống NetSuite. - Phối hợp với kho, cửa hàng, đơn vị vận chuyển và KOL/KOC để điều phối giao nhận sản phẩm. - Theo dõi xuyên suốt trạng thái hàng hóa từ khi xuất kho, KOL/KOC nhận hàng, sử dụng, hoàn trả đến khi nhập lại kho. - Thực hiện đơn trả hàng – Transfer Order/TO và các nghiệp vụ liên quan trên hệ thống. - Kiểm tra tình trạng sản phẩm khi hoàn trả; phối hợp xử lý các trường hợp hàng chậm trả, thất lạc, hư hỏng hoặc sai lệch thông tin. - Cập nhật và quản lý file theo dõi hàng mượn – trả, đảm bảo số liệu thực tế khớp với hệ thống. - Chủ động cảnh báo các booking có nguy cơ chậm tiến độ hoặc tồn đọng hàng hóa.
• C. Hợp đồng, nghiệm thu và thanh toán – 25% - Chuẩn bị hợp đồng, phụ lục, báo giá và các hồ sơ liên quan đến booking KOL/KOC. - Kiểm tra đầy đủ thông tin pháp lý, nội dung hợp tác, quyền lợi, chi phí và điều kiện thanh toán. - Theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng giữa các bên. - Thực hiện hồ sơ nghiệm thu sau khi KOL/KOC hoàn thành nội dung. - Tổng hợp đầy đủ link bài đăng, hình ảnh, video, số liệu và các bằng chứng thực hiện. - Đảm bảo hợp đồng, nghiệm thu và thanh toán được thực hiện đúng quy trình, đúng thời hạn và hạn chế tối đa sai sót chứng từ.
• D. Quản trị dữ liệu và báo cáo – 5% - Quản lý database KOL/KOC, lịch sử hợp tác, báo giá và đánh giá hiệu quả. - Cập nhật tình trạng booking, hàng hóa, hợp đồng, nghiệm thu và thanh toán trên hệ thống theo dõi chung. - Thực hiện báo cáo tuần/tháng và báo cáo theo từng chiến dịch. - Đề xuất cải thiện quy trình booking, quản lý hàng hóa và phối hợp liên phòng ban.

• Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Booking KOL/KOC, Influencer Marketing hoặc các vị trí liên quan.
• Có mạng lưới KOC/Influencer rộng, đặc biệt trên TikTok, Instagram, Facebook, YouTube.
• Kỹ năng đàm phán, thương lượng và xử lý tình huống linh hoạt.
• Hiểu biết sâu về các chỉ số đo lường hiệu suất chiến dịch KOC (reach, engagement, conversion rate).
• Tư duy sáng tạo, nắm bắt nhanh xu hướng social media và hành vi người tiêu dùng.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành Lifestyle, Home & Living, Ecommerce.
• Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian và làm việc nhóm tốt.

Quyền lợi

• Chính sách

đãi ngộ và thưởng hấp dẫn

• Lương tháng 13, thưởng kinh doanh, Vuners Voucher, Vuners Birthday, Vuners Vacation.
• Làm việc tại Công ty hàng đầu trong lĩnh vực nệm và phụ kiện giấc ngủ, với hơn 140 cửa hàng trên toàn quốc.
• Cơ hội học hỏi, thăng tiến trong môi trường năng động, trẻ trung, cởi mở.
• Tham gia teambuilding, du lịch, nghỉ mát, các hoạt động gắn kết nội bộ.
• Được tham gia BHXH, BHYT và các chính sách khác theo quy định của Nhà nước.
• Tham gia chương trình bảo hiểm sức khỏe Vuners Care.