Chuyên gia Thủ tục Pháp lý Dự án

I.MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Lập kế hoạch điều phối, quản lý, phát triển dự án được giao

• Lập và theo dõi kế hoạch, tiến độ tổng thể thực hiện các dự án quản lý gồm pháp lý, thiết kế, thi công, kinh doanh và tài chính cho dự án.
• Phân tích, đánh giá và đề xuất cho cấp trên trong việc chọn nhà tư vấn, nhà cung ứng phù hợp, đủ năng lực thực hiện.
• Kiểm tra công việc thực hiện phát sinh của các đơn vị Tư vấn, nhà cung ứng để tạm ứng, thanh toán theo nội dung hợp đồng.
• Tham gia giải quyết các vấn đề phát sinh do khách hàng yêu cầu, các yêu cầu của Cơ quan chức năng, chính quyền địa phương.

2. Phối hợp các Phòng ban liên quan để đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ

• Chuẩn bị các công tác tiếp nhận và chuẩn bị mặt bằng thi công dự án sau khi có thông tin chấp thuận đầu tư
• Quản lý và giám sát tiến độ thi công cùng đơn vị tư vấn. Điều phối và xử lý các phát sinh trong quá trình thi công
• Quản lý các hoạt động mua sắm hàng hóa, vật tư, thiết bị phục vụ cho dự án
• Theo dõi, đánh giá tiến độ xây dựng, ngân sách dự án. Đề xuất các điều chỉnh phù hợp theo từng dự án và phối hợp các phòng ban liên quan để cập nhật tiến độ tổng thể
• Thực hiện công tác báo cáo đột xuất/định kỳ theo yêu cầu
• Chuẩn bị các công tác/ thủ tục bàn giao cho đơn vị vận hành đảm bảo làm rõ các vướng mắc nhằm đảm bảo đưa hạng mục công việc vào khai thác
• Định kỳ theo dõi quá trình thực hiện DLP (Defect Liability Period) của các Nhà thầu. Thực  hiện thủ tục chính thức bàn giao toàn bộ hạng mục cho đơn vị vận hành để đóng trách nhiệm QLDA.

3. Thực hiện công việc theo sự phân công của cấp quản lý

II. YÊU CẦU VỊ TRÍ

Trình độ:

• Đại học trở lên chuyên ngành Xây dựng, Kiến trúc, Quản lý dự án.

• Kiến thức: Hiểu biết kiến thức được đào tạo chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế, Kế toán, Kiến trúc & Quy hoạch, Luật

• Kinh nghiệm chuyên môn:

• Từ 3-5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực pháp lý tại các Công ty bất động sản

Kỹ năng:

• Kỹ năng nhận diện vấn đề và giải quyết tranh chấp
• Khả năng giao tiếp và quản lý các mối quan hệ xuất sắc
• Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…);
• Giao tiếp tiếng Anh tốt.

Các yêu cầu khác:

• Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp.
• Đặc tính Novator & Cơ chế đánh giá Nhân sự.

I.MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Lập kế hoạch điều phối, quản lý, phát triển dự án được giao

• Lập và theo dõi kế hoạch, tiến độ tổng thể thực hiện các dự án quản lý gồm pháp lý, thiết kế, thi công, kinh doanh và tài chính cho dự án.
• Phân tích, đánh giá và đề xuất cho cấp trên trong việc chọn nhà tư vấn, nhà cung ứng phù hợp, đủ năng lực thực hiện.
• Kiểm tra công việc thực hiện phát sinh của các đơn vị Tư vấn, nhà cung ứng để tạm ứng, thanh toán theo nội dung hợp đồng.
• Tham gia giải quyết các vấn đề phát sinh do khách hàng yêu cầu, các yêu cầu của Cơ quan chức năng, chính quyền địa phương.

2. Phối hợp các Phòng ban liên quan để đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ

• Chuẩn bị các công tác tiếp nhận và chuẩn bị mặt bằng thi công dự án sau khi có thông tin chấp thuận đầu tư
• Quản lý và giám sát tiến độ thi công cùng đơn vị tư vấn. Điều phối và xử lý các phát sinh trong quá trình thi công
• Quản lý các hoạt động mua sắm hàng hóa, vật tư, thiết bị phục vụ cho dự án
• Theo dõi, đánh giá tiến độ xây dựng, ngân sách dự án. Đề xuất các điều chỉnh phù hợp theo từng dự án và phối hợp các phòng ban liên quan để cập nhật tiến độ tổng thể
• Thực hiện công tác báo cáo đột xuất/định kỳ theo yêu cầu
• Chuẩn bị các công tác/ thủ tục bàn giao cho đơn vị vận hành đảm bảo làm rõ các vướng mắc nhằm đảm bảo đưa hạng mục công việc vào khai thác
• Định kỳ theo dõi quá trình thực hiện DLP (Defect Liability Period) của các Nhà thầu. Thực  hiện thủ tục chính thức bàn giao toàn bộ hạng mục cho đơn vị vận hành để đóng trách nhiệm QLDA.

3. Thực hiện công việc theo sự phân công của cấp quản lý

II. YÊU CẦU VỊ TRÍ

Trình độ:

• Đại học trở lên chuyên ngành Xây dựng, Kiến trúc, Quản lý dự án.

• Kiến thức: Hiểu biết kiến thức được đào tạo chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế, Kế toán, Kiến trúc & Quy hoạch, Luật

• Kinh nghiệm chuyên môn:

• Từ 3-5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực pháp lý tại các Công ty bất động sản

Kỹ năng:

• Kỹ năng nhận diện vấn đề và giải quyết tranh chấp
• Khả năng giao tiếp và quản lý các mối quan hệ xuất sắc
• Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…);
• Giao tiếp tiếng Anh tốt.

Các yêu cầu khác:

• Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp.
• Đặc tính Novator & Cơ chế đánh giá Nhân sự.