[Cảm Giàng - Hải Dương] Admin Staff - New set-up factory - Sau Tết đi làm

Mức lương 14 - 20tr

Yêu cầu:

• Bằng cử nhân.
• Có ít nhất 3 -4 năm kinh nghiệm làm Admin trong công ty FDI.
• Tiếng Anh thành thạo - Upper -Intermediate
• Có kinh nghiệm làm visa cho toàn bộ nhân viên công ty đi công tác và visa cho người nước ngoài vào Việt Nam
• Sẵn sàng đi công tác
• Thành thạo Microsoft office.
• Có kinh nghiệm trong công ty sản xuất.
• Ưu tiên ứng viên sống gần công ty

Mô tả:

• Làm visa cho toàn bộ nhân viên công ty đi công tác và visa cho người nước ngoài vào Việt Nam.
• Đặt vé cho toàn bộ nhân viên công ty đi công tác và hỗ trợ đặt vé cho du khách khi có yêu cầu.
• Lập và gửi Visitor List cho Manager hàng tuần và chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất để đón tiếp khách (giày dép, thẻ ra vào,…)
• Đặt phòng Khách sạn & phương tiện đi lại cho Khách đến và CBNV đi công tác nước ngoài.
• Thu thập tất cả các PR văn phòng phẩm từ tất cả các Bộ phận, gửi cho Bộ phận Mua hàng để đặt hàng.
• Đặt làm card visit cho toàn thể CBNV công ty, thẻ mã số thuế, phong bì
• Đặt cơm trưa cho khách, điều phối nhóm Sự kiện chuẩn bị cho các sự kiện khi có.
• Nhận và gửi tất cả các chuyển phát nhanh trong và ngoài công ty.
• Thực hiện các yêu cầu thanh toán liên quan đến tất cả các hợp đồng thực hiện như Visa, khách sạn, vé, cà phê, v.v.
• Kiểm soát cơ sở vật chất của quầy pha chế (cà phê, sữa, trà, đường,…) và đảm bảo có đầy đủ trang thiết bị cho Khách và Văn phòng.
• Quản lý cơ sở dữ liệu hồ sơ phỏng vấn cho Người điều hành và hỗ trợ Người điều hành nhân sự trong việc ghi lại các báo cáo phỏng vấn và gửi kết quả phỏng vấn cho tất cả các ứng viên.
• Cập nhật hồ sơ ứng viên hàng ngày và hỗ trợ tuyển dụng khi có.
• Hỗ trợ HRM và Phòng HR một số công việc liên quan đến HR khi được yêu cầu.

Đang tìm kiếm các ứng viên sẵn sàng làm việc vào các ngày trong tuần