Assistant HRM
Mô tả công việc
- Lương và chấm công
- Theo dõi và giám sát lịch làm việc, chấm công của các bộ phận
- Làm lương phải kiểm tra đầy đủ các bảng chấm công, các form nghỉ phép, bù đầy đủ chữ ký của Trưởng các bộ phận gửi lên và kiểm tra chéo với phần mềm Nhân sự quản lý. Nếu sai sót yêu cầu các bộ phận làm lại để đúng quy trình làm bảng lương trước khi trình Ban giám đốc ký phải có đầy đủ thông tin đính kèm
- Làm lương cho các chuyên gia
- Gửi payroll slip cho CB và Nhân viên
- Bàn giao chứng từ lương cho kế toán
- BHXH:
- Theo dõi và quản lý cập nhật về báo tăng/giảm, điều chỉnh cho BHXH
- Tổng hợp số tiền phải đóng để làm thanh toán cho BHXH hàng tháng
- Làm chế độ thai sản/ốm đau/tai nạn
- Chốt sổ cho những nhân viên nghỉ việc
- Cập nhật thông tin mới bên BHXH nếu có thay đổi thông báo cho CB và NV biết
- Thuế TNCN:
- Theo dõi và giảm sát TNCN, cập nhật thông tin mới cho CB,NV nếu có
- Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
- Làm báo cáo thuế TNCN hàng tháng
- Quyết toán thuế TNCN năm
- Xin xác nhận số thuế đã nộp vào ngân sách nhà nước cho Chuyên gia.
- Ký mới/gia hạn HĐLĐ và làm thư offer cho người mới/báo cáo/các Quyết định:
- Làm offer cho nhân viên mới trúng tuyển
- Theo dõi và giám sát làm hợp đồng cho nhân viên thử việc
- Gửi form đánh giá cho HOD sau khi nhân viên hết thử việc, 1 năm và theo dõi thu hồi form sau khi được đánh giá để làm hợp đồng
- Theo dõi và giám sát làm hợp đồng 1 năm cho nhân viên hết thử việc
- Theo dõi và giám sát làm hợp đồng vô thời hạn cho nhân viên
- Theo dõi và giám sát hợp đồng của KTV Massage
- Báo cáo manpower hàng tháng (bao gồm nhân viên nghỉ việc, thử việc, sa thải, nhân viên thời vụ…)
- Làm các quyết định khen thưởng, xử lý kỷ luật, thôi việc
- Kiểm tra và theo dõi hồ sơ của nhân viên nếu thiếu yêu cầu nhân viên hành chính cập nhật đầy đủ
- Các phần việc khác:
- Làm việc với các đối tác liên quan đến phòng Nhân sự khi có chỉ đạo của Giám đốc bộ phận
- Làm thanh toán tiền thu gom, vận chuyển phế liệu
- Gửi và thông báo cho Giám đốc bộ phận sinh nhật HODs và chuẩn bị sinh nhật theo chính sách, sau đó làm đề nghị thanh toán gửi Kế toán.
- Phối hợp với nhân viên hành chính làm sinh nhật quý cho nhân viên
- Chịu trách nhiệm thu và đóng phí công đoàn
- Support team về đăng các kênh tuyển dụng
- Support team về tổ chức các sự kiện
- Các nhiệm vụ khác khi có yêu cầu của HRM.
Yêu cầu ứng viên
- Tiếng Anh thành thạo
- Vị trí yêu cầu at least 3 năm KN
- Vị trí này yêu cầu độ tuổi 8x đổ về
- Vị trí này cần KN vững về C&B (nếu có KN làm việc trong khách sạn thì càng tốt)
- Yêu cầu kinh nghiệm trước đó xử lý quy mô nhân sự khoảng 200-300 nhân viên
Thông tin tham khảo
Tin đăng ngày 30/03/2023 — đã hơn 180 ngày, có thể đã ngừng nhận hồ sơ. Hãy kiểm tra trên trang nguồn trước khi nộp.
- Thị trường tại Hà Nội
- 5.821 tin đang mở từ 1.658 doanh nghiệp. Xem việc làm tại Hà Nội
- Nguồn tin
- Nguồn: website tuyển dụng của doanh nghiệp (hr1jobs.com) · đăng 30/03/2023 · cập nhật 31/03/2023