Admin Xuất Nhập Khẩu

• Mục tiêu công việc - Theo dõi, lưu trữ và cung cấp chứng từ của team Xuất Nhập Khẩu; - Kiểm soát theo dõi các chi phí của phòng ban trên hệ thống Công Ty;

Mô tả công việc

• 1. Thực hiện kiểm cược, hoàn cược với hãng tàu; chuẩn bị và xử lý đầy đủ hồ sơ liên quan; 2. Quản lý thanh toán và tạm ứng chi phí: kiểm tra, đề nghị thanh toán, theo dõi hóa đơn, nhập liệu ERP, thao tác trên EPORT; 3. Gửi thông tin và chứng từ lô hàng cho các bộ phận liên quan (Kế toán, QA, Kho…); 4. Hỗ trợ cung cấp chứng từ phục vụ kiểm tra sau thông quan; 5. Theo dõi và đối chiếu công nợ; lập bảng kê chi phí, tổng hợp chi phí theo tháng và theo từng lô hàng; 6. Trích xuất, tổng hợp và báo cáo số liệu từ hệ thống ECUSS; 7. Lưu trữ, quản lý chứng từ, và backup định kỳ; 8. Hỗ trợ các công việc phát sinh khác theo phân công của quản lý.

• Yêu cầu ứng viên - Tốt nghiệp cao đẳng/ đại học; - Từ 1–3 năm kinh nghiệm admin, chứng từ, thanh toán; - Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu là lợi thế; - Thành thạo Microsoft Office; - Tiếng Anh đọc hiểu chứng từ.