Admin Kinh Doanh Đầu Ra

• + Tổng hợp hồ sơ giai đoạn đấu thầu, nhận form HĐ mẫu, điền nội dung => Chuyển pháp chế rà điều khoản + Lập và theo dõi lịch giao hàng theo hợp đồng đầu ra; đối chiếu với tiến độ hàng đầu vào. + Phối hợp hồ sơ nghiệm thu: đôn đốc Dự án (CHT, Thư ký) lập, ký hồ sơ nghiệm thu, quyết toán; tiếp nhận và kiểm tra bộ hồ sơ bàn giao. + Tập hợp đề nghị thanh toán, biên bản nghiệm thu, hóa đơn, bảo lãnh, chứng từ kèm theo đúng điều kiện hợp đồng. + Theo dõi nộp hồ sơ: ghi nhận ngày nộp, người nhận, tình trạng xử lý phía khách hàng; bổ sung khi bị trả hồ sơ. + Theo dõi công nợ theo từng hợp đồng/đợt thanh toán; đối chiếu công nợ với Kế toán. + Theo dõi thời hạn bảo lãnh (tạm ứng, thực hiện, bảo hành) + Cung cấp số liệu đầu ra (phạm vi, lịch giao, hồ sơ, thanh toán, bảo hành) cho bảng đối chiếu của Admin trưởng.

• 1. Trình độ học vấn / chuyên môn: + Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế, Tài chính – Kế toán, Quản trị kinh doanh
• 2.

Kỹ năng

• + Có kiến thức chuẩn bị hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán, hóa đơn GTGT, các loại bảo lãnh hợp đồng, theo dõi công nợ + Đôn đốc, theo sát công việc; giao tiếp với Chỉ huy trưởng, Thư ký dự án; sắp xếp hồ sơ khoa học + Thành thạo vi tính văn phòng: Word, Excel
• 3.

Kinh nghiệm

• + Kinh nghiệm 0 - 2 năm (chấp nhận mới ra trường) lĩnh vực admin dự án, hợp đồng, thanh toán hoặc công nợ + Tiếng Anh đọc hiểu cơ bản