A/R Accountant

1. Quản lý doanh thu và công nợ phải thu

• Xuất hóa đơn và Ghi nhận doanh thu
• Theo dõi, đối chiếu công nợ phải thu với khách hàng và các báo cáo hồ sơ liên quan
• Kiểm tra tính chính xác của doanh thu, các khoản thu hộ, phí dịch vụ, hoa hồng, chiết khấu và các khoản điều chỉnh nếu có
• Hạch toán các bút toán liên quan đến doanh thu, chi phí liên quan và công nợ phải thu theo quy định kế toán.
• Kiểm tra và hạch toán: Hoàn trả hàng, hoàn tiền, Voucher, Khuyến mại, Chiết khấu thương mại, phí vận chuyển được hỗ trợ…
• Lập báo cáo tuổi nợ phải thu

2. Đối soát thanh toán

• Thực hiện đối soát doanh thu và dòng tiền giữa:
• Hệ thống ERP.
• Báo cáo từ các sàn thương mại điện tử, khách hàng
• Xác định và xử lý các khoản chênh lệch phát sinh.
• Theo dõi các khoản thanh toán chưa nhận hoặc thanh toán thiếu từ các sàn, khách hàng
• 3. Các công việc khác được yêu cầu từ người quản lý -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
• 1. Revenue and Accounts Receivable Management
• Issue invoices and recognize revenue.
• Monitor and reconcile accounts receivable balances with customers and related supporting reports/documents.
• Verify the accuracy of revenue, collections on behalf of third parties, service fees, commissions, discounts, and other adjustments, if any.
• Record accounting entries related to revenue, related expenses, and accounts receivable in accordance with accounting regulations.
• Review and record transactions related to returns, refunds, vouchers, promotions, trade discounts, supported shipping fees, etc.
• Prepare accounts receivable aging reports.

2. Payment Reconciliation

• Reconcile revenue and cash flows between:
• The ERP system;
• Reports from e-commerce platforms and customers.
• Identify and resolve any discrepancies arising from the reconciliation process.
• Monitor outstanding or short payments from e-commerce platforms and customers.
• 3. Perform other tasks as assigned by the manager

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán hoặc Tài chính.
• Có từ 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán phải thu hoặc Kế toán doanh thu, ưu tiên trong lĩnh vực thương mại điện tử hoặc bán lẻ.
• Thành thạo Excel (PivotTable, XLOOKUP/VLOOKUP, SUMIFS là lợi thế).
• Có kinh nghiệm sử dụng ERP là một lợi thế.
• Cẩn thận, trung thực, có khả năng phân tích dữ liệu và xử lý số liệu lớn. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
• Job Requirements
• Bachelor's degree in Accounting, Auditing, Finance, or a related field. 2–3 years of experience in Accounts Receivable or Revenue Accounting, preferably in the e-commerce or retail industry.
• Proficient in Microsoft Excel (PivotTables, XLOOKUP/VLOOKUP, SUMIFS); knowledge of Power Query is a plus.
• Experience using ERP systems is an advantage.
• Detail-oriented, honest, with strong analytical skills and the ability to handle large volumes of data.